Беседу провела Екатерина Степина ,
эксперт по финансовому законодательству

Новогодние праздники - горячее время для кадровиков и бухгалтеров. Именно в этот период многие сотрудники стремятся пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы. Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, и т. д. Кроме того, в декабре компании составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия для руководителя и сотрудников фирмы.

Мы побеседовали с Иваном Ивановичем Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости, и попросили его разъяснить некоторые важные трудовые моменты, связанные с переходным периодом.

Нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника

Иван Иванович, многие сотрудники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Новогодние каникулы в 2012 году продлятся 10 дней (с 31.12.2011 по 09.01.2012). Они включают в себя нерабочие праздничные дни (1, 2, 3, 4, 5, 7 января), календарные выходные (8 января) и дополнительные выходные в связи с совпадением праздничных и календарных выходных дней (6 и 9 января) 1 . По закону в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, шесть (1, 2, 3, 4, 5, и 7 января). Значит, отпуск должен быть продлен на шесть дней.

& А как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?

Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты - сдельной или повременной.

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск

& Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 21 календарный день (с 10 по 30 января).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение 2 . Таким образом, работнику с 10 по 30 января 2012 года должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.

Если сотрудник собирается уходить в отпуск в первый рабочий день нового года, отпускные ему нужно выплатить не позднее 30 декабря текущего года

& В какой день сотруднику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января 2012 года?

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала 3 . С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 30 декабря 2011 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.

График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступ­ления 2012 года

& График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года 4 . Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация в целом могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.

Вносить изменения в график отпусков можно в любой момент

& Иван Иванович, а если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?

В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. Однако следует помнить, что при утверждении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если она имеется в компании), направив ему проект графика отпусков. В таком же порядке вносятся и изменения в график отпусков. Если профсоюзной организации нет, работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.

Если отпуск переносится, в графике отпусков нужно отразить фактическую дату его начала

& Как правильно внести изменения в график отпусков?

Унифицированная форма № Т-7 5 содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска сотрудника. Это «Запланированная дата отпуска» и «Фактическая дата отпуска». В графе «Примечания» можно указать причину переноса.

Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следу­ющий год

& Нередко сотрудник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее?

Следует прежде всего помнить, что непредоставление ежегодного оплачива­емого отпуска в течение двух лет подряд запрещено 6 . Таким образом, руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Отмечу, что работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и вне графика, если, конечно, работодатель даст свое согласие 7 .

& Сотрудников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли сотрудники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком?

Руководитель обязан знакомить сотрудников под роспись с принимаемы­ми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).

Если работник без причины отказался уйти в отпуск по графику, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности

& Иван Иванович, имеет ли право руководитель не разрешить сотруднику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя 8 и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Но не стоит забывать, что есть отдельные категории сотрудников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание 9 . Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.

Сотрудника нужно уведомить об отпуске не позже чем за две недели до его начала

& Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент сотрудник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала 10 . Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2011 году, т. е. не позднее 30 декабря.

Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере

& Если по производственной необходимости сотрудники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие - выходными?

Нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, а выходными - 6, 8 и 9 января.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере 11:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• & работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• & работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Вопрос ?

Вопрос : Можем ли мы предоставить отпуска на новогодние праздники рабочим со сменным режимом труда, чьи смены попадают на эти дни, и если это возможно, то в каком порядке ?

Ответ юриста:

Дни 1-8 января могут быть предоставлены работникам со сменным режимом работы в качестве отпуска, но оплате они не подлежат.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику согласно утвержденному графику отпусков.

В ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

В силу ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодного основного отпуска работника исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В рассматриваемой ст. 120 Трудового кодекса РФ речь идет только о нерабочих праздничных днях, приходящихся на период отпуска, и как следствие, выходные дни, предоставляемые работнику исходя из графика сменности, из числа календарных дней отпуска не исключаются.

На период отпуска основного работника на рабочем месте работа должна осуществляться другим работником. И, следовательно, при сменном режиме работы основной работник должен выйти на работу в ближайшую смену работника, отработавшего за него последнюю смену, приходящуюся на время отпуска.

Согласно части первой ст. 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Это правило не предусматривает каких-либо исключений, поэтому праздники не являются днями отпуска при любом режиме рабочего времени, в том числе и при сменном. Обратите внимание, что в ст. 120 Трудового кодекса РФ речь не идет об увеличении продолжительности отпуска. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то дата окончания отпуска, исчисленная исходя из его продолжительности, переносится на количество дней, соответствующее числу праздников. При этом увеличивается не продолжительность использованного работником ежегодного оплачиваемого отпуска, а продолжительность периода отдыха, когда работник на законных основаниях освобождается от исполнения своих трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 112 Трудового кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

Следовательно, эти день не включается в число календарных дней отпуска.

Если сразу за днем окончания отпуска в соответствии с графиком сменности следует выходной, то выходить в такой день на работу, разумеется, не нужно. Выходной день - это самостоятельный вид времени отдыха, указанный в ст. 107 Трудового кодекса РФ наряду с отпуском. В свою очередь, время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 Трудового кодекса РФ).

Приступить к работе необходимо в ближайший после окончания отпуска рабочий день, являющийся таковым по графику сотрудника. В приказе о предоставлении отпуска этот факт никак не отражается. В нем указывается только то количество дней, которое является днями отпуска, а также период отпуска.

Дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. На основании части третьей ст. 11, части второй ст. 22 Трудового кодекса РФ все работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права. Соответственно, признать в нарушение части первой ст. 120 Трудового кодекса РФ 1-8 января днями ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель не может даже при наличии согласия работника. Поэтому предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в эти дни и оплатить его невозможно, в том числе и работникам со сменным режимом труда, работающим в организациях с непрерывным режимом работы.

Если работник, для которого такие дни были рабочими по графику сменности, по согласованию с работодателем на работу в эти дни не вышел, временем прогула такие дни являться не будут, но ввиду того, что работник фактически в эти дни не работал, оснований для выплаты ему заработной платы за эти дни нет. Также, если работник фактически не вышел на работу в этот период, нет оснований считать, что работником в это время были использованы дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Впереди новогодние праздники, и каждый из нас уже строит планы, как интересно и с пользой провести эти подаренные государством дни отдыха. Но есть среди нас и те, кто уходит зимой в отпуск, поэтому вполне логично, что их интересует вопрос: «Входят ли в отпуск новогодние праздничные дни? » .

В этой статье мы постарались разобраться, что предусмотрено законодательством на случай, когда праздничный день выпадает на отпуск , что представляет собой производственный календарь и каковы особенности оплаты подобных дней отдыха.

Отпуск и праздничные дни. Когда выходим на работу?

Итак, каждому человеку, осуществляющему трудовую деятельность, полагается – время, когда человек отдыхает от работы. Стандартная продолжительность отпуска равна 28 календарных дней . Эти дни человек может использовать целиком, а может поделить на части. Для отдельных категорий работников законодательством в добавку к основному отпуску установлены дополнительные дни отдыха, что связано с вредными условиями труда рабочих и специалистов, выполняемыми ими трудовыми функциями и прочими факторами. К примеру, для учителей общая продолжительность отпуска составляет 54 дня, госслужащих – 30 календарных дней плюс дополнительные дни за стаж работы и т.д.

Для обеспечения сбалансированного рабочего режима в организации и согласования отпусков работников ежегодно в любой организации составляется . Утвердить его следует не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Производится исходя из среднего заработка работника за предшествующий год. А выплачиваться отпускные обязаны не позже 3-х дней до ухода в отпуск.

Отпуск рассчитывается в календарных днях, причем в его продолжительность не входят праздничные дни. При условии совпадения дней отпуска и праздничных дат законом предусмотрено продление отпуска, ведь отдыхают в этот день все граждане страны.

Напомним, что праздничными днями в нашей стране считаются: новогодние и рождественские праздники с 1 по 8 января, женский день 8 марта, праздник весны и труда 1 мая, день Победы 9 мая, день России 12 июня, день единства 4 ноября. При этом если праздничный день попадает на выходной (субботу или воскресенье), то закон предполагает его перенос на день, следующий за праздником. Данное правило не распространяется на новогодние и рождественские праздники, когда положенные выходные переносятся на другие дни в году. Все эти переносы дней отдыха должны быть учтены в , подлежащем утверждению не позднее 1 декабря предшествующего года.

Помимо указания выходных, праздничных дней и вышеописанных переносов, производственный календарь должен также содержать информацию о базовой продолжительности рабочего времени по месяцам года и в целом за год в часах и днях. Он служит основой для составления графика отпусков, подсчета дат начала и окончания отпуска.

Действующее трудовое законодательство довольно подробно описывает все тонкости оформления полагающихся гражданам дней отдыха, а также продления отпуска в связи с праздничными днями. Этому посвящены свыше десятка статей законодательного акта:

В статье 112 перечисляются основные праздники, которые являют нерабочими днями. Здесь же представлена информация о процессе переноса праздников, которые приходятся на выходные дни;
в статьях 114-128 раскрыта детальная информация обо всех видах отпусков и нюансах их оформления в отношении различных предприятий;
статья 153 рассказывает о порядке оплаты труда граждан, в случае если выполняемая ими работа пришлась на выходной либо праздничный день.

Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства. (часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи. (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). (часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Стоит отметить, что помимо установленных на государственном уровне праздничных дат, на уровне субъекта РФ также могут вводиться региональные праздничные дни. Это право властям регионов предусмотрено трудовым законодательством. Однако число таких праздничных дней ограничено двумя-тремя. В большинстве случаев к таким праздничным датам относят религиозные праздники.

Для удобства определения окончания отпуск в случаях, когда он совпадает с праздничными днями, целесообразно руководствоваться следующей таблицей-подсказкой.

Продление отпуска в связи с праздничными днями

Возможно ли оформить отпуск лишь на рабочие дни?

Как мы помним, отпуск оформляется в календарных днях, соответственно в него включаются и рабочие, и выходные. Оплачиваются они по единому принципу и в целом формируют единый массив. Однако мнение закона относительно того, разрешается ли оформить отпуск лишь на рабочие дни, изложено в статье 125 ТК РФ. В ней сказано, что работник имеет право делить отпуск на части, и лишь одна из них должна быть не менее 14 дней , а оставшиеся можно брать совсем небольшими долями – по 1-2 дня и более по желанию самого работника. Таким образом, отпуск частично вполне может приходиться исключительно на рабочие дни. Используя данный механизм, работник может распределить свой законный отдых и оформить отпуск таким образом, чтобы исключить попадание дней отдыха на праздничные даты.

Что касается оплаты дней отпуска, которые приходятся на праздники , то здесь стоит принимать во внимание ряд правил:

Несмотря на то, что общегосударственные праздники продлевают отпуск, оплате они не подлежат;
поскольку отпуск рассчитывается в календарных днях, то оплате на общих принципах подлежат и входящие в него выходные.

Особо следует остановиться на ситуации, когда в организации установленные на федеральном уровне праздничные даты являются рабочими. В этом случае, если сотрудник уходит в отпуск в период с 1-ого по 8-ое января, то за эти дни ему по логике отпускные должны начисляться, а отпуск на них не продлеваться. Но в законодательстве разъяснений на эту тему не содержится. Поэтому в данном случае помимо предложенного варианты возможны еще 2: когда человек получает оплату только за те дни, которые не приходятся на промежуток между 1-м и 8-м января либо оформляет отпуск на указанные дни за свой счет.

Таковы особенности оформления и оплаты дней отдыха, которые должна учитывать кадровая служба, если отпуск попадает на праздничные дни в 2017 году .

Что делать сотруднику, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2019 году? Может ли он рассчитывать на денежную компенсацию или его продление? Каким законодательством регламентируется порядок назначения и добавления дней, другие вопросы, связанные с ежегодным отдыхом?

Зимние каникулы для взрослых

Обычно длятся 9-10 дней – с 30 декабря по 8 января включительно. Если 30 или 8 числа выпадают на субботу или воскресенье, продолжительность каникул увеличивается. Для таких случаев есть отдельная процедура, о которой речь пойдет ниже.

Точный график январских выходных будет обнародован ближе к концу 2018 года – после того, как его утвердит правительство РФ. По опыту предыдущих лет, в январе 17 рабочих дней.

Законодательство

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска рабочим регламентируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьями 115, 120:

• В ст. 115 ТК определено, что он считается в календарных, а не в рабочих днях. Тот же порядок действует при предоставлении дополнительного отпускного периода.
• В ст. 120 ТК сказано, что еженедельные выходные учитываются как календарные дни. Исключение составляют официальные праздники.

Продление и перенос

По закону субботы и воскресенья, считающиеся календарными днями, не дают основания для предоставления дополнительных дней к законному отдыху. Для официально установленных праздников, совпадающих с этим периодом, действует иное правило.

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2019 года, он продлевается на количество дней, равное количеству праздников.

Важно! Если оплачиваемый отдых сотрудника начинается с 01.01.2019 года, то на работу он выйдет не 15.01, а 23.01, потому что к 14 законным дням добавляются 8 праздничных. Итого – 22 дня.

Даты каждый год смещаются – 1 и 7 января раз в 6 лет выпадают на выходные. В этом случае решение о переносе принимает правительство, добавляя к майским каникулам 2 дня. Возможны и другие варианты переноса.

Работникам предприятий, планирующим отдых на май, не следует рассчитывать на прибавку нескольких суток. Перенос выходных с зимы на весну не влияет на его продолжительность, так как законом это не предусмотрено.

Оплата

Предприятие, на котором числится работник, должно выплатить ему деньги не позднее, чем за 3 дня до даты, указанной в заявлении. В ситуациях, когда отпуск начинается с 1 по 8 января, сотрудник получает деньги в декабре – не позднее последнего рабочего дня в месяце. Добавочные сутки (за праздники) не оплачиваются, что регламентируется Трудовым кодексом.

Важно! Если сотрудник отдыхал с 01.01 по 22.01.2019 года, бухгалтерия оплатит лишь 14 дней. 8 праздничных – за свой счет.

Заявление

Учет выходных, совпадающих с ежегодным отдыхом, – в компетенции отдела кадров и бухгалтерии компании. Штатные работники подают типовое заявление, в котором указывают:

• вид отпуска;
• продолжительность;
• дату начала.

Писать о продлении или переносе не нужно.

Длительность

В Федеральном законе «Об отпусках» с внесенными изменениями в ст. ст. 45-46 сказано, что их минимальная продолжительность для рабочих составляет 28 календарных дней. У отдельных категорий граждан он продлен:

• У инвалидов – 30 суток.
• У работников гражданской службы – 30 суток.
• У преподавателей – 42-56 суток.
• У рабочих вредных производств (химических, оружейных) –49-56 суток.

Рабочие и служащие получают добавочные 1-10 дней за выслугу лет. Право на отпуск сотрудники получают, проработав 6 месяцев в компании, что регламентируется ФЗ «Об отпусках» и письмом Роструда N 5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Что нужно знать?

1. Отпуск сотрудникам предоставляется каждый год.
2. Воспользоваться правом, определенным Трудовым кодексом, сотрудники могут в течение года и до конца следующего. По окончании указанного периода отпуск «сгорает».
3. Законодательство не ограничивает максимальную длительность оплачиваемого отдыха.
4. На период отдыха за работником сохраняется место и заработная плата.
5. Авансом отпуск не дают.

Важно! Работник вправе делить законный отпуск на несколько частей, даже по 2-3 суток. Работодатели выступают против подобного дробления, потому что оно усложняет начисление отпускных и учет оплаты труда, влечет ошибки и штрафы. Администрация и подчиненные находят компромиссный вариант – деление на 2 части по 2 недели.

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на , и на .

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января - новогодние каникулы;
• 7 января - Рождество Христово;
• 23 февраля - День защитника Отечества;
• 8 марта - Международный женский день;
• 1 мая - Праздник Весны и Труда;
• 9 мая - День Победы;
• 12 июня - День России;
• 4 ноября - День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ)

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 19 февраля 2018 года на 14 календарных дней. 23 февраля - нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 6 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой ).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ , п. 2 , 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 19 по 25 февраля 2018 года. На указанный период (7 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее - 26 февраля года.

Если бы она написала заявление с 19 февраля 2018 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же. несмотря на то что на этот период приходится праздничный день - 23 февраля.