1с зуп заполнить производственный календарь. Бухучет инфо
Как открыть производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
2015-07-13T13:35:17+00:00В новой редакции 1С бухгалтерии, как и в старой, конечно же есть производственный календарь. Но вот найти его, если понадобилось сделать его заполнение или корректировку совсем не просто.
О том, как же найти производственный календарь в 1С Бухгалтерии 3.0 ниже.
- Откройте пункт "Все функции" (об этом ).
- В открывшемся окне найдите пункт "Справочники". Раскройте этот пункт на плюсик.
- Среди справочников найдите "Производственные календари". Откройте их.
- Если календарь не заполнен этот список будет пустым. Нажмите кнопку "Создать".
- В открывшемся календаре укажите имя: "Российская федерация", код: "РФ", год: нужный вам.
- Нажмите кнопку "Заполнить по умолчанию" (внимание , рабочие и праздничные дни будут перезаполнены).
- Проверьте совпадение праздничных и выходных дней с официально утвержденными на этот год.
- Если нужно откорректируйте календарь - нажмите правой кнопкой на нужном дне и выберите нужное значение.
- Нажмите кнопку "Записать и закрыть".
- Готово!
Каким образом заполнить календарь на 2016 (2017) год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2)
Механизм работы в календарными графиками аналогичен во всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и т.д.
Начнем с того зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того что бы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и другим функциям.
Если игнорировать заполнение графика работы в 1С можно получить такие ошибки системы:
- Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
- График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
- Нет рабочих дней в заданном периоде
Инструкция по заполнению производственного календаря в 1С
Найти календарь в интерфейсе программе 1С Бухгалтерия 8 достаточно трудно для простого пользователя, поэтому рекомендуем воспользоваться меню «Все функции», который располагается в главном меню программы:
Если данное меню отсутствует, включить его можно с помощью данной инструкции. Все функции - это список всех объектов системы 1С отсортированных в алфавитном порядке.
Найдем в группе «Справочники» нужный объект «Производственные календари»:
Откроется нужный нам интерфейс для работы с заполнением календаря. По-умолчанию уже может быть создан календарь - используйте его. Если в справочнике пусто - нажмите кнопку «Создать». Откроется интерфейс настройки:
Указываем необходимый нам год год в правой части интерфейса (в нашем случае 2016) и переходим к заполнению календаря.
Рекомендуется использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Программа заполнить его правильными данными, которые необходимо будет только отредактировать. Данные для заполнения можно найти на специализированных сайтах.
Например - графики на сайте Консультант плюс.
Например, 9 января в 2016 году - праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третьем января и выбираем «Перенести день»:
Выбираем для переноса 9 число. Получаем что 3 число стало «рабочим» днем. Для того, что бы исправить ситуацию, так же нажимаем опять правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Изменить день», где указываем что это «суббота».
В итоге мы сможем увидеть все переносы в правой колонки окна:
После не сложных манипуляций по установки верных значений для 2016 года необходимо сохранить нажав на кнопку «Записать».
Вот и всё. Теперь все табели и расчеты в программе 1С 8 будут производится корректно. Те же самые действия можно проделать и для заполнения производственного календаря 2017 года.
По материалам: programmist1s.ru
Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть встроенный производственный календарь. Несмотря на свою незаметность, календарь принимает самое активное участие в формировании важнейших документов раздела Зарплата и кадры .
Наша статья расскажет:
- зачем нужен производственный календарь, в том числе в 1С;
- где найти производственный 1С-календарь в программе Бухгалтерия 8.3;
- как настроить производственный календарь в 1С 8.3;
- где найти графики работы в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Трудовым договором, как правило, устанавливается, что работнику выплачивается вознаграждение в сумме оклада, при этом им полностью отработана норма рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени ограничена Трудовым кодексом 40 часами в неделю (ст. 91 ТК РФ). Есть и другие нормы рабочего времени для определенных категорий работников (ст. 92 НК РФ):
- в возрасте 16 лет - не более 24 часов в неделю;
- в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
- для инвалидов I или II групп - также не более 35 часов в неделю;
- для работников с вредными (3 и 4 степени) или опасными условиями труда - не более 36 часов в неделю.
Производственный календарь необходим бухгалтерам и расчетчикам зарплаты для определения нормы рабочего времени на период: неделю, месяц, квартал, год. Порядок исчисления нормы рабочего времени установлен . В соответствии с ним ежегодно Постановлением Правительства РФ утверждаются переносы выходных в связи с праздниками.
На основе двух этих документов составляется единый производственный календарь федерального значения. Именно такой календарь загружен по умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3.
Где найти производственный календарь
В производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно попасть из Главного меню – Все функции
Откроется Производственный календарь , составленный в соответствии с Постановлением Правительства.
Как настроить производственный календарь в 1С 8.3
В программе мы работаем с готовым производственным календарем, составленным в соответствии с Постановлениями Правительства о переносе выходных дней.
На 2019 год производственный календарь уже сформирован (Постановление Правительства от 01.10.2018 N 1163).
Для отображения календаря, необходимо выбрать:
- Год - 2019 .
Все дни, в зависимости от значения, имеют различную окраску:
- черный – рабочий день;
- коричневый – суббота;
- красный – воскресенье;
- сиреневый – праздничный день;
- синий – предпраздничный день.
Если Постановление Правительства о переносе выходных на ближайший год еще не вышло и календарь не заполнен (все дни окрашены красным цветом), нажмите кнопку Заполнить по умолчанию , и он будет сформирован по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н .
В этом случае придется следить за календарем и обновить его, когда информация о выходных днях будет утверждена.
Производственный календарь можно распечатать по кнопке Печать .
Как изменить производственный календарь
Производственный календарь, как правило, не подлежит изменению. Но федеральный календарь не учитывает, например, национальных праздников. Поэтому, в случае необходимости, его можно отредактировать.
21 августа 2018 в соответствии с законом «О праздничных днях и памятных датах Республики Татарстан», на территории республики объявлен праздничным днем (Курбан-Байрам).
Требуется настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь в соответствии с этими датами.
- Изменить день .
Или в шапке календаря нажмите кнопку Изменить день в то время, когда курсор стоит на дате 21 августа.
В открывшемся меню следует выбрать:
- Праздник .
День окрасится в сиреневый цвет, он приобрел значение -Праздник .
Те же действия произведите с датой 20 августа для присвоения ему значения - Предпраздничный .
Требуется настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь в соответствии с данным приказом.
- Перенести день .
В открывшейся форме Выбор даты переноса выберите дату 22 декабря. Нажмите ОК .
Даты поменялись местами:
- 22 декабря - Предпраздничный день ;
- 29 декабря - Суббота (выходной).
Производственный календарь - это основа для формирования графика работы организации, незаменимый помощник для бухгалтера и специалиста по кадрам. Он помогает планировать работу, корректно рассчитывать рабочие часы, начислять зарплату и отпускные. В статье инструкция по настройке календаря в программе 1С:ЗУП, редакция 3.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ В 2018 ГОДУ
В начале 2018 года нас ждут длинные новогодние праздники с 30.12.2017 - 08.01.2018. В честь Дня защитника отчества отдыхаем с 23.02.2018 по 25.02.2018. Международный женский день - с 08.03.2018 по 11.03.2018 включительно. Также три дня отдыха ждут нас в июне с 10 по 12 и с 3 по 5 ноября.
В 2018 году выходные дни переносятся:
- с 6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
- с 7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
- с 28 апреля (суббота) на 30 апреля (понедельник);
- с 9 июня (суббота) на 11 июня (понедельник);
- с 29 декабря (суббота) на 31 декабря (понедельник).
Работников ждут 3 рабочие субботы, одна из которых выпадает на предновогодний день - 29 декабря.
ГДЕ В 1С:ЗУП НАХОДИТСЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Календарь находится в разделе «Настройки» -справочник «Производственные календари». Напоминаем, что в редакции 3.1 производственные календари создаются с учетом регионального законодательства. О других новых возможностях 1С:Зарплата и управление персоналом, 3 редакции - . Подробнее на Рис. 1.
Рис.1
ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КАЛЕНДАРЯ В 1С:ЗУП
Интерфейс календаря простой и интуитивно понятный. Производственный календарь в 1С составлен с учетом законодательства Российской Федерации, обновляется и заполняется автоматически.
Для удобства введены цветовые обозначения дней. Дни перед праздниками отмечены темно-синим цветом, праздничные дни обозначены фиолетовым, трудовые будни - черным, суббота - бордовым, а воскресенье ярко-красным цветом.
В 1С:Зарплата и управление персоналом информация о переносе праздничных дней отображается в окне справа. Как показано на Рис. 2.
Рис. 2
Как добавить новый производственный календарь
- Нажать команду «Создать».
- Заполнить «Наименование» - в этом поле отражается название календаря.
- Заполнить поле «Код» и год настройки календаря.
- Далее выбираем команду «Заполнить по умолчанию». 1С заполнит календарь по графику 5\2 и без учета праздничных дней. Настроить календарь нужно будет самостоятельно: вручную выбрать праздничные, предпраздничные и выходные дни, корректно отметить перенос праздничных нерабочих дней.
Добавить региональный календарь
Для крупных организаций, которые находятся в разных регионах предусмотрен региональный производственный календарь. Например у республик Татарстан и Башкортостан есть праздники, которые не отмечены в общероссийском календаре. Смотрите Рис. 3 и следуйте инструкции:
- Добавьте календарь.
- Отметьте «Является региональным календарем».
- Выберите нужный календарь из выпадающего списка.
- Далее выбрать команду «Заполнить по умолчанию».
Рис. 3
Перенести выходной день, совпадающий с праздничным
- Нажимаем правой кнопкой мыши на нужный день.
- Выбираем «Перенести день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
- Указать дату переноса.
- Чтобы сохранить настройки - кликнуть на «Записать» или «Записать и закрыть».
Добавить региональный праздничный день
- Вид дня - «Праздничный».
- Для сохранения настроек выбрать «Записать» или «Записать и закрыть».
Назначить рабочим предпраздничным днем
- Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
- Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
- Вид дня - «Предпраздничный».
- Чтобы сохранить настройки - «Записать» или «Записать и закрыть».
Как заполнить производственный календарь в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
2017-01-25T15:46:14+00:00Чаще всего после установки новой редакции 1С:Бухгалтерия 8.3 производственный календарь или вовсе отсутствует или оказывается незаполненным. Из-за этого не работают некоторые возможности программы, например, не заполняется . Как это исправить?
- Открываем меню "Все функции " (об этом ).
- В открывшемся окне находим пункт "Справочники " и раскрываем его через плюсик.
- Среди справочников находим и открываем "Производственные календари ".
- Открываем уже имеющийся календарь с именем "Российская федерация" или (в случае его отсутствия) создаём новый (кнопка "Создать "), указав в поле наименование "Российская федерация ", а в поле код "РФ ".
- Выбираем в календаре нужный нам год.
- Нажимаем кнопку "Заполнить по умолчанию ".
- Проверяем совпадение праздничных и выходных дней с официально утвержденными на этот год.
- При необходимости корректируем календарь - нажимаем правой кнопкой на нужном дне и выбираем нужное значение.
- Нажимаем кнопку "Записать и закрыть ".
- Готово!