No es necesario certificar el expediente laboral, así como los expedientes de traslado y cambio de puesto. Todas las entradas realizadas en el libro de trabajo del empleado mientras trabaja para este empleador están certificadas por la firma del empleador o de la persona responsable de llevar el libro de trabajo, el sello del empleador y la firma del propio empleado. al despido.

En la práctica, a menudo hay situaciones en las que el nombre de la organización no corresponde al nombre indicado en el sello. Los errores cometidos por los empleadores pueden incluir los siguientes:

• hubo un error tipográfico en el nombre de la organización o forma jurídica(por ejemplo, en el “titular” hay una forma organizativa y jurídica, y en la prensa hay otra: CJSC “Aura” - OJSC “Aura”, ver Ejemplo 6);
• la organización pasó a llamarse, pero el registro de cambio de nombre no está incluido en el libro de trabajo (ver Ejemplo 7).

Prestamos especial atención al problema de indicar el nombre de la organización, porque De acuerdo con la cláusula 3.2 de las Instrucciones, si durante el trabajo del empleado el nombre de la organización cambia, el empleador renombrado hace una entrada al respecto en una línea separada en la columna 3 de la sección "Información laboral" del libro de trabajo: "La organización tal o cual ha sido renombrado a tal o cual fecha ", y en la columna 4 se indica la base para el cambio de nombre: orden (instrucción) u otra decisión del empleador, su fecha y número. Los registros sobre el nombre de la organización no están numerados, por lo que no es necesario completar las columnas 1 y 2. Luego, después del acta de cambio de nombre, aparecerá el acta de despido y su certificación con un sello con un nuevo nombre, y todo quedará claro.

Pero si el empleador anterior olvidó hacer una entrada sobre el cambio de nombre y luego el empleado consiguió un trabajo en su organización, entonces tendrá que hacer dicha entrada en función de su certificados! Compare los ejemplos 7 y 8.

Ejemplo 6

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Ejemplo 7

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Son posibles casos aún más exóticos: cuando, después de registrar el despido, aparece información sobre el trabajo en el libro de trabajo están certificados por el sello no del empleador, sino de alguna otra organización que no está legalmente relacionada con él. Esto sucede a veces cuando un especialista lleva a cabo registros de recursos humanos para varias empresas "relacionadas" a la vez. ¿Cómo ser en este caso?

Luego de un acta de despido errónea, certificada con el sello de otra organización, se puede, en el apartado “Información Laboral”, indicar el número de serie posterior, la fecha en que se realizó el registro, y en la columna 3 indicar: “El acta con tal y ese número no es válido”. Y a continuación anote el despido con la firma del responsable certificada por el empleador con el sello correcto. También recomendamos consultar en el diario de registro del movimiento de los libros de trabajo, qué organización registró la emisión del libro de trabajo.

Ejemplo 8

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Existe una situación en la que, al verificar los registros de trabajo, se revela un registro del despido de un empleado de uno de sus lugares de trabajo anteriores, no certificado en absoluto por el sello del empleador.

Un empleado puede ponerse en contacto con su antiguo empleador para colocar el sello que falta si el libro de trabajo se le entrega con su firma personal. Sin embargo, en este caso, el empleador no queda exento de responsabilidad por la pérdida del libro de trabajo. Si el nombre de la organización ha cambiado o la organización se ha reorganizado, no es necesario poner un sello con un nombre que no corresponda al indicado en el libro de trabajo, porque Tal historial generará dudas entre los empleados del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia a la hora de solicitar una pensión laboral.

En este caso, y también si no es posible emitir un libro de trabajo en persona, el empleado debe obtener un certificado que confirme la duración del servicio con este empleador y, si es necesario, un certificado sobre el cambio de nombre de la organización (reorganización ).

Si la organización fue liquidada en el momento en que se descubrió el error, debe ponerse en contacto con el archivo. Si no hay documentos de archivo, será imposible contar este tiempo de servicio en el libro de trabajo al calcular la pensión del empleado. Entonces este período puede contarse mediante testimonio de testigos o mediante decisión judicial.

Tenga en cuenta: dichos requisitos se aplican a los períodos de trabajo hasta que los empleadores proporcionen información contable individual personalizada al organismo correspondiente del Fondo de Pensiones de Rusia. Recordemos que la Ley Federal Nº 27-FZ de 01/04/1996 "Sobre el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensiones obligatorio" entró en vigor en el territorio de la Federación de Rusia el 01/01/1997. Para calcular la pensión, el libro de trabajo confirma la experiencia laboral del empleado sólo hasta el 1 de enero de 2002, es decir. antes de la fecha de registro de un ciudadano en el sistema de seguro de pensiones obligatorio (artículo 30 de la Ley Federal de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación de Rusia").

Por lo tanto, a los efectos de la provisión de pensiones después del período de tiempo especificado, lo principal es la disponibilidad de información contable individual personalizada en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Para verificar la información, los ciudadanos pueden comunicarse con el organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en su lugar de residencia y recibir un extracto de la cuenta personal individual del asegurado, formulario SZI-5 (aprobado por Resolución de la Junta de la Fondo de Pensiones de 31 de julio de 2006 No. 192p "Sobre los formularios de los documentos para la contabilidad individual (personalizada) en el sistema de seguro de pensión obligatorio e Instrucciones para su cumplimentación", modificada por la Resolución del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 28 de enero , 2013 No. 17p), que contiene información sobre la duración del servicio y los ingresos del asegurado hasta el 1 de enero de 2002 e información sobre las contribuciones al seguro desde el 1 de enero de 2002.

Si los empleadores no informaron sobre información contable personalizada y no transfirieron las contribuciones al seguro, dichos períodos no pueden incluirse en el período de seguro para la asignación de una pensión laboral. En este caso, la experiencia laboral sólo podrá acreditarse mediante vía judicial.

Al comprobar la presencia de un sello que certifique los registros de la actividad laboral de un empleado en el momento del despido, es necesario prestar atención al tipo de sello. Desde la entrada en vigor del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 01.03.2008 No. 132, la nueva edición del párrafo 35 de las Reglas no brinda la oportunidad a las organizaciones, al despedir empleados, de poner el sello del personal. servicio en sus libros de trabajo: ¡este debería ser el sello principal de la organización!

Rostrud comparte una opinión similar, quien aclaró este tema en carta de 24 de noviembre de 2008 No. 2607-6-1. Esto difiere de los requisitos para imprimir en la portada del libro de trabajo, donde se puede utilizar el sello del departamento de recursos humanos (cláusula 2.2 de las Instrucciones).

Empleador - empresario individual

Los empresarios individuales deben llevar libros de trabajo de los empleados solo desde el 06/10/2006(Artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Antes de esta fecha, su responsabilidad era únicamente registrar los contratos de trabajo ante las autoridades locales, por lo que los libros de trabajo abiertos por empresarios individuales para los empleados que abandonaron este lugar de trabajo antes del 06/10/2006 no pueden ser reconocidos como válidos.

Si el empleado fue contratado antes del 06/10/2006 y continuó trabajando después de esta fecha, entonces el empresario individual debe registrar la contratación en el libro de trabajo del empleado desde la fecha de inicio del trabajo. El hecho es que un expediente de despido posterior al 6 de octubre de 2006 no tiene base legal (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 30 de agosto de 2006 No. 5140-17).

Ejemplo 9

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¿Puede un empresario individual ingresar información sobre su experiencia laboral durante este período en su libro de trabajo?

Un empresario individual no tiene fundamento legal para ingresar información sobre su propia experiencia laboral en su libro de trabajo, porque la actividad empresarial no es laboral (carta de Rostrud de 27 de febrero de 2009 No. 358-6-1). Un empresario no puede celebrar consigo mismo un contrato de trabajo, por lo que no surgen relaciones laborales (artículo 15 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, un empresario individual puede confirmar su experiencia en seguros mediante certificados de registro estatal durante el período de actividad empresarial, así como certificados de las sucursales territoriales del Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia y del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia sobre la período de pago de las cotizaciones al seguro.

Libros laborales de países extranjeros.

De conformidad con la parte 3 del art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a llevar libros de trabajo de cada empleado que haya trabajado en la organización durante más de 5 días, en la forma establecida por el Gobierno de la Federación de Rusia. Por lo tanto, al contratar a un ciudadano extranjero o un ciudadano de la Federación de Rusia en el territorio de nuestro país, pero que tiene un libro de trabajo de un estado extranjero (incluidas las ex repúblicas soviéticas), se le debe emitir un nuevo libro de trabajo de la norma rusa. 2003. Al mismo tiempo, en el libro de trabajo de estilo ruso no se ingresan entradas sobre la experiencia laboral general (continua) de este empleado en el territorio de un estado extranjero de acuerdo con un libro de trabajo de estilo extranjero (explicaciones de Rostrud en una carta fechada 15 de junio de 2005 No. 908-6-1). Los registros de trabajo en Rusia tampoco se incluyen en los libros de trabajo de países extranjeros.

Cabe señalar que los libros de trabajo de la muestra previamente establecida (1973) son válidos y no pueden canjearse por otros nuevos (cláusula 2 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225). Un ciudadano extranjero puede presentar un libro de este tipo. Dicho libro de trabajo, obviamente, se creó durante la existencia de la URSS, por lo que en este caso no es necesario crear un nuevo libro de trabajo. Puedes seguir tomando notas sobre tu trabajo.

Por lo tanto, si un ciudadano de un estado extranjero (incluida una de las antiguas repúblicas soviéticas) tiene un libro de trabajo con fecha de 1973 o 2003, debe seguir anotando en él. Si tiene un libro de trabajo de un estado extranjero soberano (incluso si anteriormente era una de las repúblicas unidas), entonces le emitimos un libro de trabajo al estilo ruso, similar a la situación cuando no hay un libro de trabajo.

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Marina Pogorelskaya, Director General Adjunto de Recursos Humanos, ABS-Consult LLC

Los registros de trabajo deben llevarse en el idioma estatal de la Federación de Rusia. También es posible publicar libros en el idioma estatal de la república dentro de Rusia (cláusula 6 de las Reglas). En este caso, cada entrada realizada en el libro de trabajo. reproducido por primera vez en ruso, luego en el idioma estatal de la república, donde está ubicada geográficamente la organización. Y eso es todo Los registros deben ser idénticos tanto en contenido como en diseño técnico.(Parte 2 del artículo 3 de la Ley Federal de 1 de junio de 2005 No. 53-FZ "Sobre el idioma estatal de la Federación de Rusia").

Si hablamos de libros de trabajo cumplimentados de acuerdo con las reglas establecidas en períodos anteriores, entonces se estableció legislativamente que deben conservarse en el idioma de la unión, república autónoma, región autónoma, distrito autónomo en cuyo territorio se empresa, institución, organización y en el idioma oficial de la URSS:

• libros de trabajo de trabajadores y empleados de 1973 y encartes para ellos (cláusula 12 de la resolución del Consejo de Ministros de la URSS y del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 06/09/1973 No. 656 “Sobre los libros de trabajo de trabajadores y empleados”);
• Libros de trabajo de los agricultores colectivos de 1975 y encartes para ellos (cláusula 9 de las “Disposiciones básicas sobre el procedimiento para expedir y mantener los libros de trabajo de los agricultores colectivos”, aprobadas por Resolución del Consejo de Ministros de la URSS del 21 de abril de 1975 No. 310 “Sobre los libros de trabajo de los agricultores colectivos”);
• libros de trabajo de 1938 y encartes para los mismos (cláusula 5 de la resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS de 20 de diciembre de 1938 No. 1320 “Sobre los libros de trabajo”).

Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que la regla sobre llevar un libro en dos idiomas es un derecho del empleador, no una obligación. Debe aclararse el estatus legal de la segunda lengua (si es la lengua estatal en el territorio de una determinada república); ¿Cuál es el procedimiento para utilizar el segundo idioma estatal en los trámites oficiales (está legalmente establecido mantener registros de trabajo en el segundo idioma estatal), así como el procedimiento para realizar entradas en dos idiomas?

Por ejemplo, en la República de Bashkortostán, los idiomas oficiales en el territorio de la república son el bashkir y el ruso (artículo 3 de la Ley de la República de Bashkortostán del 15 de febrero de 1999 No. 216-z "Sobre los idiomas ​​de los pueblos de la República de Bashkortostán”). Los documentos de identificación de un ciudadano, registros civiles, libros de trabajo, así como documentos educativos y otros documentos se redactan teniendo en cuenta las tradiciones nacionales de denominación en los idiomas estatales de la República de Bashkortostán (artículo 14 de la ley mencionada).

A pesar de que la cláusula 6 de las Reglas prevé el mantenimiento de un libro de trabajo en dos idiomas estatales, la cuestión de la secuencia y el procedimiento para realizar anotaciones no está regulada en detalle por la ley, por lo que en la práctica se puede encontrar mucha variedad. En caso de error, se puede escribir una nueva nota de corrección sólo en ruso (para simplificar la tarea).

Información requerida para la asignación anticipada de pensión

Condiciones de trabajo nocivas y difíciles

Pasemos a la cláusula 3.1, que establece que los registros del nombre de un puesto (trabajo), especialidad, profesión que indique las calificaciones se realizan, por regla general, de acuerdo con la plantilla de la organización. Si, de acuerdo con las leyes federales, el desempeño del trabajo en ciertos puestos, especialidades o profesiones está asociado con la provisión de beneficios o la presencia de restricciones, entonces los nombres de estos puestos, especialidades o profesiones y los requisitos de calificación para ellos deben corresponder. a los nombres y requisitos previstos en los correspondientes libros de referencia de cualificación.

Por lo tanto, al verificar los registros laborales, se debe prestar atención a la indicación de los títulos de trabajo para aquellas categorías de empleados cuyo trabajo da derecho a la jubilación anticipada. La lista de condiciones para mantener el derecho a la asignación anticipada de una pensión laboral está prevista en el art. 27-28 de la Ley Federal de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación de Rusia".

Al asignar anticipadamente una pensión laboral de vejez de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 18 de julio de 2002 No. 537 “Sobre las listas de industrias, trabajos, profesiones y puestos, teniendo en cuenta cuáles son los trabajos de vejez la pensión se asigna anticipadamente”, se aplica lo siguiente:

• para los trabajadores que realizan trabajos subterráneos, trabajos con condiciones laborales peligrosas y talleres calientes, - Lista No. 1 de producción, trabajo, profesiones, puestos e indicadores en trabajos subterráneos, en trabajos con condiciones de trabajo particularmente nocivas y especialmente difíciles, aprobada por Resolución del Gabinete de Ministros de la URSS de 26 de enero de 1991 No. 10 ;
• para trabajadores que realizan trabajos en condiciones laborales difíciles, - Lista No. 2 de industrias, trabajos, profesiones, puestos e indicadores con condiciones laborales nocivas y difíciles, aprobada por Resolución del Gabinete de Ministros de la URSS de 26 de enero de 1991 No. 10;
• otras listas aprobadas por el Gabinete de Ministros de la URSS, el Consejo de Ministros de la RSFSR y el Gobierno de la Federación de Rusia.

Si el trabajo da derecho a una pensión anticipada, la entrada en el libro de trabajo debe corresponder completamente al nombre del puesto o profesión previsto en las listas especificadas; de lo contrario, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia negará a la persona el derecho a una pensión anticipada. pensión anticipada. Además, los empleadores deben confirmar la duración preferencial del servicio en información contable individual (personalizada).

Práctica de arbitraje

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El tribunal examinó el libro de trabajo del demandante y concluyó que no contenía información sobre el trabajo durante el período en disputa como parte de un equipo especializado de albañiles, mientras que con base en la cláusula 2.13 de la Instrucción sobre el procedimiento para el mantenimiento de los libros de trabajo, aprobada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 20 de junio de 1974 No. 162 (estaba en vigor antes de la entrada en vigor de las Instrucciones), se debería haber realizado dicha entrada. La profesión que desempeña el demandante ante el empleador se denomina en el libro de trabajo “albañil”. No da derecho a asignar una pensión preferencial (decisión del Tribunal de Distrito de Shebekinsky de la Región de Belgorod de 20 de junio de 2013 en el caso No. 2-774/2013).

Trabajar en el extremo norte

Los ciudadanos que viven en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes, así como los ciudadanos que anteriormente trabajaron en dichas áreas, independientemente de su lugar de residencia actual, tienen derecho a recibir una pensión de jubilación anticipada en la vejez. En este caso se utiliza Lista de regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes, aprobado por Resolución del Consejo de Ministros de la URSS de 10 de noviembre de 1967 No. 1029 “Sobre la ampliación de los beneficios para las personas que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equiparadas a las regiones del Extremo Norte”. Por lo tanto, los especialistas del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia verifican si los libros de trabajo contienen indicaciones sobre el trabajo en el Extremo Norte y áreas equivalentes.

Y aunque la legislación de nuestro país no prevé la obligación del empleador de indicar en el libro de trabajo que el trabajo se realiza en las regiones del Extremo Norte o en áreas equivalentes (ver Ejemplo 10), el Fondo de Pensiones de Rusia La Federación parte del hecho de que el libro de trabajo es el documento principal que acredita la experiencia laboral en la asignación de una pensión laboral. Por lo tanto, si no contiene dicha información, los empleados deberán confirmar dicha duración de servicio con certificados de trabajo, porque de acuerdo con los requisitos del Procedimiento para confirmar los períodos de trabajo que dan derecho a la asignación anticipada de una pensión laboral de vejez, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 31 de marzo de 2011 No. 258n, períodos Los trabajos en las regiones del Extremo Norte y zonas equivalentes están sujetos a confirmación. Para ello, se aceptan certificados, así como otros documentos emitidos por empleadores u organismos estatales (municipales) pertinentes.

Por lo tanto, si un empleado tiene experiencia laboral en el Extremo Norte o áreas equivalentes y en el futuro planea solicitar una pensión anticipada, es necesario señalarle la necesidad de obtener oportunamente certificados de empleadores anteriores que confirmen la presencia de dicha experiencia. , a falta de información en el libro de trabajo .

Método de trabajo por turnos.

La experiencia del “norte” incluye el trabajo que se realiza en las zonas especificadas de forma rotativa, lo que actualmente está muy extendido. Se trata de una forma especial de realizar un trabajo fuera del lugar de residencia permanente de los trabajadores, cuando no se puede garantizar su regreso diario a su lugar de residencia permanente.

Según el párrafo 2.4 de la resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos y el Ministerio de Salud de la URSS de 31 de diciembre de 1987 No. 794/33-82 “ Tras la aprobación de las disposiciones básicas sobre el método de organización del trabajo por turnos” (ver Ejemplo 10).

Ejemplo 10

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En cualquier caso, un requisito previo para la asignación de una pensión anticipada es el hecho de que el trabajo debe realizarse durante una jornada laboral completa (Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia de 11 de julio de 2002 No. 516 “Sobre la aprobación del Reglamento para calcular los períodos de trabajo que dan derecho a la asignación anticipada de una pensión laboral de vejez de conformidad con los artículos 27 y 28 de la Ley federal "sobre pensiones laborales en la Federación de Rusia"). Por lo tanto, el cumplimiento de las normas de tiempo de trabajo para el período de trabajo de los empleados de determinadas categorías en el Extremo Norte y áreas equivalentes, incluidos los realizados de forma rotativa, debe reflejarse en el certificado del empleador.

En conclusión, me gustaría llamar la atención una vez más sobre un punto importante: al confirmar el período de seguro (incluida la duración del servicio que da derecho a la asignación anticipada de una pensión de vejez), es necesario distinguir entre los períodos anteriores 01/01/2002 y posteriores a esta fecha. Períodos de trabajo posteriores al registro de un ciudadano como asegurado en virtud del inciso 2 del art. 13 de la Ley Federal de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación de Rusia" se confirma mediante información contable individual (personalizada).

Por lo tanto, se debe prestar especial atención al tiempo de trabajo en el libro de trabajo de los empleados hasta este momento y, si se encuentra información que genere dudas, indicar a los empleados la necesidad de realizar correcciones o confirmar los períodos dudosos con documentos adicionales.

Ante usted está la decisión del Tribunal de Distrito de Velsky de la región de Arkhangelsk sobre el establecimiento del hecho de la propiedad del libro de trabajo.

Debido a errores cometidos al completar el libro de trabajo (ausencia del sello de la empresa en la portada, fecha de nacimiento indicada de manera incompleta, entradas no debidamente certificadas y selladas sobre cambios de apellido al contraer matrimonio, correcciones no especificadas realizadas), el empleado no pudo utilizar el registro de trabajo aplicar a un fondo de pensiones.

En consecuencia, para calcular la pensión fue necesario establecer judicialmente que el libro de trabajo pertenecía al empleado.

Y en el artículo “Libros laborales. Recomendaciones para el registro" encontrarás mucha información útil para ti, informándote sobre cómo cumplimentar correctamente un documento tan importante como un libro de trabajo, con ejemplos de anotaciones y fotografías, y también sabrás si tu libro de trabajo es un documento estándar o pertenece a la “creatividad” de uno de los “artesanos” de los años 90, cuando prácticamente no existía control estatal sobre el proceso de producción y distribución del trabajo.

SOLUCIÓN

En nombre de la Federación Rusa

Tribunal de Distrito de Velsky de la Región de Arkhangelsk, compuesto por

presidiendo Latfullin I.G.,

bajo el secretario Zvyaginskaya I.S.,

examinó en una audiencia pública en la ciudad de Velsk un caso civil basado en la solicitud de Ya. para establecer el hecho de la propiedad del libro de trabajo,

u st a n o v i l:

Y. presentó una demanda ante el tribunal, justificando su demanda por el hecho de que cuando comenzó a trabajar en 1974, le entregaron un libro de trabajo, pero faltaba el sello de la empresa, no se indicaba la fecha de nacimiento completa, solo el año. Se indicó el momento del nacimiento. Habiéndose casado dos veces, al cambiar el libro de trabajo no se realizaron las anotaciones correspondientes, debidamente certificadas y certificadas con el sello de la empresa. En 1978, se emitió un segundo libro de trabajo, en el que se hicieron correcciones (esquemas) no especificadas y faltaba el sello de la empresa; además, faltaba el sello de la empresa en la carta de certificación del inspector del departamento de recursos humanos.

Actualmente, al preparar los documentos para una pensión, se encontraron estos errores y por lo tanto no puede utilizar los libros de trabajo al asignar una pensión.

Ya. en la audiencia judicial apoyó la demanda formulada por los mismos motivos.

El representante de la Institución Estatal "Gestión del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia" en el distrito de Velsky - K. no se opone al requisito establecido.

Después de escuchar a las personas involucradas en el caso y examinar los materiales escritos del caso, el tribunal llegó a la siguiente conclusión.

El artículo 19 del Código Civil de la Federación de Rusia establece que un ciudadano adquiere y ejerce derechos y obligaciones bajo su propio nombre, incluidos el apellido y el nombre, así como el patronímico, a menos que se derive de la ley o la costumbre nacional lo contrario.

De conformidad con el artículo 264 del Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia, el tribunal establece los hechos de los que depende el surgimiento, cambio o terminación de los derechos personales o de propiedad de ciudadanos u organizaciones. El tribunal considera casos para establecer el hecho de que los documentos de título (con excepción de documentos militares, pasaportes y certificados emitidos por las autoridades del registro civil) pertenecen a una persona cuyo nombre, patronímico o apellido indicado en el documento no coincide con el nombre, patronímico. o apellido de esta persona indicado en su pasaporte o partida de nacimiento.

En la audiencia judicial se estableció que el demandante nació en la aldea de Ust-Kama, distrito de Ust-Kama, región de Kama, el 6 de mayo de 1958 y tenía el apellido S.

El 8 de agosto de 1974 se le entregó al solicitante un libro de trabajo a nombre de S., nacido en 1958, sin indicar fecha y mes de nacimiento, no hay sello de la empresa que emitió el libro de trabajo, pero sí sellos. de la empresa en otras páginas del libro de trabajo.

El 10 de junio de 1978, la demandante registró su matrimonio con B. y adoptó el apellido de su marido. Sin embargo, el cambio de apellido no quedó debidamente documentado en el libro de trabajo.

El 7 de enero de 1978 se expidió al solicitante un libro de trabajo a nombre de S., nacido el 6 de mayo de 1958. Sin embargo, se realizaron correcciones (esquemas) no especificadas al escribir los datos, no hay sello de la empresa que emitió el libro de trabajo, pero sí hay sellos de la empresa en otras páginas del libro de trabajo.

Según el certificado de matrimonio con B., se modificó el apellido del solicitante en el libro de trabajo.

El 7 de enero de 1989, la demandante se casó con Ya. y adoptó el apellido de su marido. Se hizo una entrada sobre el cambio de apellido en el libro de trabajo, pero esta entrada no fue debidamente certificada.

Según el pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia, expedido el 27 de enero de 2004, el certificado de nacimiento y los documentos educativos, el solicitante nació el 6 de mayo de 1958.

Los certificados de archivo confirman la información especificada en el libro de trabajo emitido el 8 de agosto de 1974 y el libro de trabajo emitido el 7 de enero de 1978.

Y. indicó que al incorporarse al trabajo los libros de trabajo no fueron debidamente cumplimentados y los errores cometidos no fueron debidamente corregidos.

Tras la revisión de estos documentos, se estableció que la información contenida en estos documentos corresponde entre sí y confirma la información proporcionada por el solicitante.

En tales circunstancias, el tribunal considera que los requisitos señalados son legales y justificados y, por tanto, deben ser satisfechos.

Guiado por el art. 194-198, 268 Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia,

decidido:

establecer el hecho de pertenecer a Ya. nacido el 6 de mayo de 1958: libro de trabajo expedido el 8 de agosto de 1974, a nombre de S. (B.), nacido en 1958; libro de trabajo expedido el 7 de enero de 1978, dirigido a S. (B., Ya.), nacido el 6 de mayo de 1958.

La decisión se puede apelar y protestar en un plazo de 10 días ante el Tribunal Regional de Arkhangelsk.

Juez: I.G. Latfullín

En abril de este año, uno de nuestros lectores creó un tema en el foro Klerk.ru en el que, al solicitar una pensión.

Soy GB, fui a solicitar una pensión, el inspector me excluyó de mi servicio durante casi tres años. Durante este período trabajé en cooperativas, 1991-1996, el motivo de exclusión de la experiencia laboral de estos tres años fue la frase “se corrigió el año de despido” sin la certificación correspondiente (simplemente corregida, sin inscripción, firma o sello ) y “la ciudad de Leningrado está en el sello de la organización ", y ya en ese momento la ciudad pasó a llamarse San Petersburgo (fecha de cambio de nombre 06/09/1991)
- Tatyana-Vasilievna

Al principio, el Fondo de Pensiones de Rusia concedió a la mujer una pensión de unos 7 mil rublos; más tarde, bajo la presión de las pruebas documentales presentadas, la pensión se recalculó a 12 mil rublos.

Sin embargo, la recién nombrada pensionista no iba a darse por vencida, estudió cuidadosamente todas las leyes, recomendaciones para calcular su pensión y decidió acudir a los tribunales.

El día anterior, nuestra lectora informó que ganó el juicio, por lo que la felicitamos. Según ella, el representante del Fondo de Pensiones estuvo de acuerdo con todos los argumentos y no impugnará la decisión del tribunal. Ahora la pensión debe volver a calcularse al alza.

Notemos que en su tema Tatyana-Vasilievna publicó una carta del Fondo de Pensiones con un cálculo detallado de su pensión. Como se desprende del documento, la pensión se calcula mediante la siguiente fórmula:

SPst = IPK x SPK,
Dónde
SPst: el importe de la pensión del seguro de vejez,
IPC - coeficiente de pensión individual,
SPK es el coste de un coeficiente de pensión a partir del día en que se asigna la pensión del seguro de vejez.
IPK = (IPKs + IPKn) x KvSP,
Dónde
IPC - coeficiente de pensión individual a partir del día en que se asigna la pensión del seguro de vejez,

IPKn - coeficiente de pensión individual para los períodos ocurridos a partir del 01/01/2015, a partir del día a partir del cual se asigna la pensión del seguro de vejez,
KvSP: coeficiente para aumentar el coeficiente de pensión individual al calcular el monto de la pensión del seguro de vejez (aplicado en el caso de solicitar una pensión al menos 12 meses después de que surge el derecho a la pensión del seguro).
IPKs = P: SPKk + ∑NPi: K: KN,
Dónde
IPK: coeficiente de pensión individual para períodos anteriores al 01/01/2015,
P - el monto de la parte del seguro de la pensión laboral de vejez (sin tener en cuenta el monto base fijo de la parte del seguro de la pensión laboral de vejez), calculado al 31 de diciembre de 2014 de acuerdo con las normas de la Ley Federal de la Federación de Rusia de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ, determinada por la fórmula:
P = CP: T
CP = (RP - 450) x T
RP = SK x ZR: ZP x SZP,
Dónde
PC - el monto del capital de pensión estimado del asegurado, registrado al 31 de diciembre de 2014,
T - el número de meses del período previsto de pago de la pensión de vejez,
RP: el tamaño estimado de la pensión laboral,
450 rublos: el monto de la parte básica de la pensión laboral de vejez, que fue establecida por la legislación de la Federación de Rusia a partir del 01/01/2002,
SK - coeficiente de duración del servicio (la duración total del servicio se tiene en cuenta para los períodos anteriores al 01/01/2002),
ZR - el ingreso mensual promedio de la persona asegurada durante 2000 - 2001 o durante 60 meses consecutivos de trabajo antes del 01/01/2002,
ZP: salario mensual medio en la Federación de Rusia durante el mismo período,
SWP: salario mensual medio en la Federación de Rusia durante el período comprendido entre el 1 de julio y el 30 de septiembre de 2001,
SPKk: el costo de un coeficiente de pensión a partir del 01/01/2015, igual a 64 rublos. 10 kop.,
∑NPi: la suma de los coeficientes determinados para cada año calendario de los períodos que ocurrieron antes del 01/01/2015 (períodos sin seguro: el período de servicio militar, el período de cuidado de un niño hasta que cumpla un año y un medio año, etc.),
K - coeficiente para calcular el importe de la pensión del seguro de vejez igual a 1,
КН - coeficiente para calcular el importe de la pensión del seguro de vejez y de la pensión del seguro de invalidez, igual a 1.

El cálculo completo se presenta en un archivo adjunto.

¿No es una fórmula divertida? Mientras tanto, recientemente se publicó en nuestro sitio web información del Fondo de Pensiones sobre la fórmula de la pensión. Según la Fundación, la fórmula es sumamente sencilla y consta de sólo tres “ingredientes”: .

Al plantear este tema de las pensiones para discusión, nuestro lector se dirigió a los empleados con las siguientes palabras:

“¡Estimados oficiales de personal! ¡Toma tu trabajo con responsabilidad! Sea atento y exigente (en el buen sentido de la palabra). Después de todo, tu descuido puede convertirse en una gran tragedia para la gente”.

Es difícil no estar de acuerdo con esto.

Es bueno que en este caso la jefa de contabilidad haya podido defender sus intereses y demostrar la duración del servicio rechazada por los inspectores del Fondo de Pensiones de Rusia. ¿Pero acudirán a los tribunales otros pensionistas con menos conocimientos jurídicos?

Un visitante de nuestro foro trabajó mucho y, en un esfuerzo por ayudar a los empleados, desarrolló instrucciones para solicitar una pensión. ¡Esperamos que esta información sea útil para nuestros lectores!

Se incluyen instrucciones.

Instrucciones "Sobre el procedimiento para mantener registros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones" (aprobado por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 20 de junio de 1974 No. 162.

De acuerdo con el párrafo 6 de las Reglas para calcular y confirmar el período de seguro para el establecimiento de pensiones laborales, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 24 de julio de 2012 No. 555, antes de registrar a un ciudadano como asegurado, el documento principal La confirmación de los períodos de trabajo bajo un contrato de trabajo es un libro de trabajo de la forma establecida. En ausencia de un libro de trabajo, así como en el caso de que en el libro de trabajo contiene incorrecto Y información inexacta o no existen registros sobre los períodos de trabajo individuales, contratos de trabajo escritos redactados de acuerdo con la legislación laboral vigente el día en que surgió la relación jurídica relevante, libros de trabajo de los agricultores colectivos, certificados emitidos por los empleadores u organismos estatales (municipales) pertinentes. , se aceptan extractos de pedidos para confirmar períodos de trabajo, cuentas personales y extractos de nómina. La cláusula 41 del Reglamento estipula que las entradas en el libro de trabajo se tienen en cuenta al calcular el período de seguro. Debe formalizarse de acuerdo con las leyes laborales., válido el día en que fueron ingresados ​​​​en el libro de trabajo.

Actualmente en la Federación de Rusia existen tres modelos de libros de trabajo que tienen la misma validez: el modelo de 1938, aprobado por Resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS del 20 de diciembre de 1938 No. 1320 “Sobre la introducción de libros de trabajo” (Resolución del Consejo de Ministros de la URSS, Consejo Central Sindical de Sindicatos del 6 de septiembre de 1973 No. 656, esta resolución fue declarada inválida desde el 01/01/1975), modelo 1974 (URSS), aprobado por Resolución del Consejo de Ministros de la URSS de 06/09/1973 N 656 “Sobre los libros de trabajo de los trabajadores y empleados”, y 2004 (Federación de Rusia), aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre los libros de trabajo”.

El libro de trabajo del modelo 1974 estuvo en circulación en todo el territorio de la antigua URSS.

Al evaluar los derechos de pensión de los ciudadanos, solo se consideran las dos primeras formas de historial laboral.

Aceptando el libro de trabajo para su consideración, el especialista así. El Fondo de Pensiones debe verificar todas las entradas en el libro de trabajo. Se deberá informar al solicitante sobre los períodos de trabajo que planteen dudas. Según la cláusula 2.5. Instrucciones “Si se detecta un ingreso incorrecto o inexacto de información sobre trabajo, traslado a otro puesto permanente, premios e incentivos, etc., la corrección es realizada por la administración de la empresa donde se realizó el asiento correspondiente. La administración del nuevo lugar de trabajo está obligada a proporcionar al empleado la asistencia necesaria a este respecto”. .

Si surgen dudas sobre cualquier cuestión, incluida la correcta ejecución de los libros de trabajo y los encartes en los libros de trabajo, el organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia debe tomar todas las medidas integrales para eliminarlas, por ejemplo, solicitando a personas jurídicas y personas físicas. documentos sobre la duración del servicio requerido para asignar una pensión.

Errores en la portada del libro de trabajo.

A menudo, en la portada del libro de trabajo hay un error en la ortografía del apellido, nombre, patronímico o fecha de nacimiento, lo que provoca una discrepancia entre esta información y los datos del pasaporte o certificado de nacimiento. Por ejemplo, en la portada del libro de trabajo había un error en el nombre: en lugar de “Natal Y Yo" se escribe "Natal" b I". ¿Cuáles son las acciones de un especialista? Fondo de Pensiones, si el error lo cometió un especialista en recursos humanos hace mucho tiempo y el empleado cambió varios trabajos?

Hay varias formas de corregir el error, según:

— si la empresa que emitió por primera vez el libro de trabajo continúa actualmente con su actividad económica.

- ¿Es posible que un ciudadano se comunique actualmente con la organización que emitió el libro de trabajo?

— si hubo algún cambio en esa organización (cambio de nombre, reorganización, etc.).

Opción 1. No ha habido cambios en el antiguo empleador en los últimos años.

En este caso, las correcciones las realiza el empleador que llenó la portada del libro de trabajo y cometió un error. Una entrada incorrecta se tacha con una línea y al lado se ingresa la correcta. En la portada interior se indica un enlace al pasaporte, el ingreso realizado se certifica con la firma del responsable del mantenimiento de los libros de trabajo y el sello de la organización (cláusula 2.5 del Instructivo).

Opción 2. El nombre del antiguo empleador ha cambiado

Quizás, como resultado de una reorganización (o varias), el nombre de la organización empleadora haya cambiado, pero el sucesor está dispuesto a corregir el error cometido anteriormente. En este caso, el empleado debe obtener de la organización un certificado sobre las reorganizaciones pasadas de la empresa, que indicará todos los cambios en orden cronológico. Este certificado se presenta de la siguiente manera. Fondo de pensiones. En la portada interior del libro de trabajo, el sucesor legal de la organización empleadora deberá realizar una entrada certificada con la firma del responsable del mantenimiento de los libros de trabajo y el sello de la empresa actual.

Opción 3. Si el antiguo empleador se encuentra en otra ciudad

Si el ex empleador se encuentra en otra ciudad, puede comunicarse con él para solicitarle un permiso oficial para corregir un error que cometió en el libro de trabajo de su ex empleado. Con base en una respuesta positiva, el empleador actual puede realizar una corrección en la portada del libro de trabajo con referencia al pasaporte y la carta del empleador anterior. El empleado presenta la carta original en este documento. Fondo de pensiones.

Opción 4 La organización está liquidada o es imposible contactarla por otros motivos.

1. Si es imposible contactar con la organización que emitió el libro de trabajo (por su liquidación, lejanía geográfica del lugar y por otros motivos). El ciudadano debe acudir a los tribunales. Con base en la solicitud, el tribunal toma una decisión para establecer el hecho de que el empleado posee un libro de trabajo (documento de título).

Los siguientes documentos deben presentarse al tribunal:

- pasaporte, certificado de nacimiento, donde se indiquen correctamente el apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento;

— un documento que confirme la imposibilidad de realizar correcciones en el libro de trabajo;

- libro de trabajo, cuya afiliación está establecida.

Habiendo recibido una decisión judicial positiva, el empleado la presenta en el lugar de trabajo para realizar correcciones en la portada del libro de trabajo.

Llamo su atención: la base para registrar las correcciones en tales situaciones puede ser no solo una decisión judicial, sino también, por ejemplo, un certificado de archivo.

2. Comisión para la consideración de cuestiones relacionadas con la implementación de los derechos de pensión de los ciudadanos. El Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia puede tomar una decisión positiva sobre los documentos presentados para la asignación de una pensión y que contengan una discrepancia en el nombre completo. en una sola carta. En este caso, no es necesario enviar a los solicitantes a los tribunales (Carta de la OPFR para la República de Buriatia de 3 de diciembre de 2004 No. 8064/11).

Errores en el contenido del libro de trabajo.

Al completar los libros de trabajo, los servicios de personal, a pesar de los requisitos aparentemente simples enumerados en las Instrucciones, a menudo cometen numerosos errores. Sin embargo, a diferencia de hacer correcciones en la portada, tachar entradas inexactas e incorrectas en secciones del libro de trabajo que contienen información sobre el trabajo. No permitido.

Según la cláusula 2.9. Instrucciones “...Si es necesario, por ejemplo, cambiar el asiento de información sobre el trabajo después de indicar el número de serie correspondiente, la fecha de ingreso, en la columna 3 se escribe: “El asiento para N fulano de tal es inválido. Aceptado en tal o cual profesión (cargo)” y en la columna 4 se repite la fecha y número de la orden (instrucción) de la administración, cuyo asiento se ingresó incorrectamente en el libro de trabajo.

Del mismo modo, se invalida el acta de despido y traslado a otro puesto de trabajo fijo en caso de despido ilegal o traslado establecido por el órgano de resolución de conflictos laborales, y reintegro al puesto de trabajo anterior o cambio en la redacción del motivo del despido. . Por ejemplo, está escrito: “La entrada de N fulano de tal no es válida, reintegrado a su trabajo anterior”. Al cambiar la redacción del motivo del despido se escribe: “La entrada para N fulano de tal no es válida, desestimada…” y se indica la nueva redacción.

Si hay un asiento en el libro de trabajo sobre despido o traslado a otro trabajo, que posteriormente es declarado inválido, a solicitud del empleado se emite un duplicado del libro de trabajo sin hacer un asiento en el mismo que fue declarado inválido.

La administración emite un duplicado del libro de trabajo en el último lugar de trabajo. No se requieren documentos que confirmen la experiencia laboral antes de ingresar a una determinada empresa, institución u organización. Al mismo tiempo, en la esquina superior derecha de la primera página del nuevo libro de trabajo se hace la siguiente inscripción: “Duplicado”. En la primera página del libro de trabajo anterior está escrito: “A cambio se emitió un duplicado” y se devuelve al propietario para su posterior presentación a las autoridades de seguridad social para la confirmación documental de la experiencia laboral antes de ingresar a trabajar en la empresa. institución, organización donde se emitió el duplicado.”

Nombre de la organización en el sello al solicitar un trabajo.

y en la impresión los sellos no se corresponden entre sí

En la práctica, hay situaciones en las que el nombre de la organización en el sello al solicitar un puesto de trabajo no corresponde al nombre de la organización indicado en el sello. En la columna 3 de la sección “Información laboral” como encabezado indicar el nombre completo de la organización(cláusula 2.13. Instrucciones).

Posibles errores:

- los nombres de las organizaciones no coinciden (en el sello de contratación solo se indica el nombre corto de CJSC “Vostorg”, en la prensa - el nombre completo Sociedad Anónima Cerrada “Vostorg”. En el sello al solicitar un trabajo , se indica el nombre de la organización - CJSC "Vostorg", en la prensa - Vostorg LLC, formulario de cambio de propiedad);

— Para información: esta regla también se aplica a los empresarios individuales. Entrada en el libro de trabajo "IP Ivanov I.I." se considera incorrecto y debe corregirse a “Empresario individual Ivanov Ivan Ivanovich” (IP Ivanov I.I.)”. Los empresarios deben llevar libros de trabajo únicamente para sus empleados desde 06/10/2006(Artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) Antes de esta fecha, su responsabilidad incluía únicamente el registro de contratos de trabajo ante los órganos del gobierno local. Además, si el empleado fue contratado antes del 06/10/2006 y continuó trabajando, entonces el empresario debía registrar la contratación en el libro de trabajo del empleado desde la fecha de inicio del trabajo para este empresario individual (Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 30/08/2006 No. 5140-17).

Llamamos especialmente su atención sobre el problema de indicar el nombre de la organización. Según la cláusula 2.14. Instrucciones "Si durante el trabajo de un trabajador o empleado el nombre de la empresa cambia, entonces se hace una entrada al respecto en una línea separada en la columna 3 del libro de trabajo: "La empresa tal y cual ha cambiado de nombre a tal o cual en tal y tal fecha”, y en la columna 4 se ingresa la base para el cambio de nombre: orden (instrucción), su fecha y número”.

Si las entradas en el libro de trabajo se realizan con una desviación de las reglas establecidas por las Instrucciones (por ejemplo, no hay ninguna entrada sobre el cambio de nombre de la organización), entonces. El Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, basándose en la totalidad de los documentos disponibles, puede decidir sobre la posibilidad de aceptar dichos registros como prueba de seguro y experiencia laboral general (Carta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia del 26 de junio de 2007 No. 25-27/6962).

Errores al completar en otros idiomas

Los actos jurídicos reglamentarios previamente existentes sobre cuestiones de mantenimiento de libros de trabajo establecían que el llenado de los libros de trabajo y los encartes correspondientes debían realizarse en el idioma de la república unida en cuyo territorio se encuentra la organización, y en el idioma oficial de la URSS. (cláusula 2.1 del Instructivo).

Si el libro de trabajo se completa en otros idiomas, se requiere una traducción notariada de estas entradas.

Ciudadanos procedentes de países de la CEI que presentaron documentos con detalles en lenguas eslavas sin traducción notariada, una solución positiva al problema es posible cuando las entradas en idiomas eslavos (ucraniano, bielorruso) en los documentos presentados para establecer una pensión son legibles y no requieren traducción adicional (Carta PFR No. 25-27/6962 de junio 26, 2007).

Falta el sello de la organización

Por regla general, no es necesario certificar el libro de trabajo, pero cuando un empleado es despedido (rescisión de un contrato de trabajo), se certifican todas las entradas realizadas en su libro de trabajo durante su tiempo trabajando para este empleador:

- firma del jefe de la empresa o de una persona especialmente autorizada por él y el sello de la empresa o el sello del departamento de personal.

- si el libro de trabajo se llenó simultáneamente en el idioma de una unión, república autónoma, región autónoma, región autónoma y en el idioma oficial de la URSS, ambos textos están certificados.

¿Qué hacer si el registro de despido en el libro de trabajo del empleado no está certificado por el sello de la empresa o el sello del departamento de recursos humanos? Para resolver este problema, debe comunicarse con su empleador anterior para obtener un certificado que confirme su trabajo en esta organización. Si la organización fue liquidada cuando se descubrió el error, debe comunicarse con el archivo. Si no hay documentos de archivo, es imposible contar la duración del servicio en el libro de trabajo del empleado. Este período puede contarse ya sea por testimonio de testigos o por decisión judicial.

En virtud de las facultades otorgadas por el legislador (cláusulas 12 y 13 de la Resolución del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia y del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 27 de febrero de 2002 No. 17/19pb), cuando considerando los documentos presentados para establecer una pensión, el organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia:

— evalúa la información contenida en ellos, su conformidad con los datos contables individuales (personalizados), así como la exactitud de los documentos;

— comprueba, en su caso, la validez de su emisión...;

— toma medidas respecto de la presentación de documentos que contengan información falsa;

- toma decisiones y ordenes sobre el establecimiento de una pensión o sobre la negativa a establecerla sobre la base de la totalidad de los documentos presentados.

Organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia basado en una revisión integral, completa y objetiva de todos los documentos presentados toma decisiones y órdenes sobre el establecimiento de una pensión o sobre la negativa a establecer una pensión.

Esta regla también se puede aplicar cuando el organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia toma la decisión de pasar (no) a la duración del servicio para establecer una pensión laboral por períodos que generen dudas al evaluar los documentos presentados sobre la duración del servicio. .

Respuesta a la segunda pregunta de la Carta de la OPFR para la República de Buriatia de 24 de abril de 2009 No. 11-I-27.

Así, cuando los ciudadanos solicitan el establecimiento de una pensión laboral después de 01.09.2012 La información sobre la experiencia en seguros (laboral) en los libros de trabajo debe considerarse teniendo en cuenta las explicaciones anteriores.

En vísperas de la introducción del nuevo Código del Trabajo, en 2002, persistían los rumores sobre la abolición de los libros de trabajo.

Muchos ciudadanos creían entonces que los libros de trabajo ya no eran necesarios, y lo explicaban por el hecho de que ahora cada trabajador tenía un certificado del seguro de pensiones estatal, que supuestamente podía sustituir el libro de trabajo al solicitar una pensión.

Pero el nuevo Código del Trabajo, introducido el 1 de febrero de 2002, mantuvo la norma legal que indica que el documento principal sobre la actividad laboral y la antigüedad de un empleado para asignarle una pensión es el libro de trabajo.

Una de las principales condiciones para determinar el derecho de un futuro pensionado a una pensión y su monto es la experiencia laboral, y el documento principal que confirma la experiencia laboral es un libro de trabajo.

Los libros laborales aparecieron por primera vez en 1918 en la Rusia soviética como un documento a partir del cual se emitían las tarjetas de alimentación.

En su forma actual, el Código del Trabajo define los libros de trabajo como "el documento principal sobre la actividad laboral y la duración del servicio del empleado".

Con la introducción de la contabilidad personalizada en el sistema estatal de seguro de pensiones, el libro de trabajo pierde su función de registrar la experiencia laboral, que era el criterio más importante para calcular una pensión laboral.

Una entrada personal en el sistema estatal de seguro de pensiones contiene información mucho más completa sobre la actividad laboral del futuro pensionista que la que se refleja en el libro de trabajo.

Además, como resultado de la reforma de las pensiones, el monto de la pensión laboral de los ciudadanos de la Federación de Rusia se calcula sobre la base de los ingresos de su cuenta personal individual en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, y no solo sobre la base de duración del servicio.

Pero, sin embargo, es casi imposible solicitar una pensión sin presentar un libro de trabajo, aún hay que presentarlo “en vivo”.

Si no quieres problemas a la hora de solicitar una pensión, cuida tu libreta de trabajo.

La Ley Federal N° 90-FZ de 30 de junio de 2006 "sobre enmiendas al Código del Trabajo de la Federación de Rusia..." modificó el artículo 66 del "Libro del Trabajo" del Código del Trabajo.

Desde el 6 de octubre de 2006, los empresarios individuales también están obligados a llevar libros de trabajo de sus empleados, para quienes este trabajo es su actividad principal. A petición del empleado, se ingresa información sobre el trabajo a tiempo parcial en su libro de trabajo.

Como en la época soviética, sigue aplicándose la norma legislativa según la cual se ingresa en el libro de trabajo la siguiente información:

sobre el trabajo que se realiza

sobre traducciones

sobre premios

por motivos de extinción del contrato de trabajo.

Como antes, la información sobre vacaciones y sanciones disciplinarias no se ingresa en el libro de trabajo.

Así, un libro de trabajo es un documento que acredita la actividad laboral y la duración del servicio a efectos de conceder una pensión.

Dependencia de la pensión del historial laboral

La gente de la generación mayor lo sabía: si no acumulas experiencia laboral, no recibirás pensión. Y sin un libro de trabajo es imposible confirmar tu experiencia laboral ni calcular tu pensión. El libro de trabajo era el documento principal para determinar el monto de la pensión.

Sin embargo, esta situación ha cambiado en cierta medida tras la reforma de las pensiones.

Ahora existen diferentes tipos de pensiones. Están previstos por dos leyes. Según la Ley de 15 de diciembre de 2001 No. 166-FZ "Sobre la Seguridad de las Pensiones del Estado", un ciudadano puede recibir:

pensión de larga duración;

jubilación;

pensión de invalidez;

pensión social;

pensión de supervivencia.

De acuerdo con la Ley de 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación de Rusia", a un ciudadano se le puede asignar:

pensión laboral de vejez;

pensión laboral por invalidez;

Pensión laboral en caso de pérdida del sustentador de la familia.

La principal diferencia entre las pensiones laborales y las pensiones sociales es que su asignación está relacionada con la presencia de experiencia aseguradora en el sistema de seguro de pensiones obligatorio, confirmada por un libro de registro de trabajo.

La duración del servicio del seguro es la duración de los períodos de trabajo u otra actividad durante los cuales se pagaron las cotizaciones del seguro al Fondo de Pensiones.

Ahora casi todos los empleados tienen su propia cuenta personal en el Fondo de Pensiones, donde se registran las contribuciones a las pensiones. Desde el momento de la inscripción en el sistema de seguro de pensiones obligatorio, el período de seguro ya no importa mucho: el monto de las contribuciones acumuladas es importante.

Sin embargo, el registro de ciudadanos en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia no comenzó hasta el 1 de abril de 1997. Por lo tanto, el documento principal que confirma el período de seguro antes de la inscripción en el sistema de seguro de pensiones obligatorio es el libro de trabajo (cláusula 6 de la Resolución Gubernamental No. 555 de 24 de julio de 2002 “Sobre la aprobación de las reglas para el cálculo y confirmación del período de seguro para el establecimiento pensiones laborales”).

Y por lo tanto, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia examina con especial atención las entradas en el libro de trabajo. El libro de trabajo deberá cumplimentarse estrictamente de acuerdo con las instrucciones vigentes al momento de realizar las anotaciones en el libro de trabajo.

La práctica demuestra que al asignar una pensión, los empleados del Fondo de Pensiones examinan cada línea del libro de trabajo literalmente con una lupa. Y si el inspector del Fondo de Pensiones de Rusia considera que la información en el libro de trabajo es inexacta o hay errores en el diseño, o los sellos están borrosos, entonces se le pedirá al ciudadano que confirme el período de trabajo cuestionable con documentos adicionales.

Por ejemplo, con la ayuda de certificados de lugares de trabajo anteriores o de instituciones de archivo. Por supuesto, estos datos no se conservan en todas partes y, a veces, es simplemente imposible restaurarlos. Por tanto, como muestra la práctica, es bastante difícil encajar los años 90 en la experiencia laboral de los ciudadanos. Y los pensionistas de hoy ya se enfrentan a este problema.

Veamos con qué puede contar un pensionado en función de la duración del servicio confirmada por el libro de trabajo.

Actualmente, la pensión laboral consta de dos partes: la parte básica de la pensión laboral y la parte de seguro de la pensión laboral.

Sólo a partir de 2013 se añadirá la tercera parte de la pensión laboral: la parte financiada de la pensión laboral.

La parte básica de la pensión laboral se paga si se cumplen dos condiciones principales:

llegar a la edad de jubilación y

Al menos 5 años de experiencia en seguros confirmados por un libro de trabajo.

Debe estar presente la experiencia en seguros confirmada en el libro de trabajo, de lo contrario es imposible recibir una pensión de vejez.

La segunda parte de la pensión laboral es el seguro. Se calcula así. En primer lugar, se determina la pensión laboral a partir del 1 de enero de 2002. Para ello, a partir de las anotaciones en el libro de trabajo, se determina el “capital de pensión estimado” del ciudadano.

Aquí hay dos opciones:

el primero, basado en el salario medio del período 2000-2001;

la segunda opción: el futuro pensionista elige el período de experiencia laboral de los cinco años anteriores al 2000. Recibe un certificado del empleador por este período, en el que debe indicar el salario de cada mes de estos cinco años de experiencia.

Al monto calculado sobre la base de la opción elegida, se suman las contribuciones a su cuenta personal individual en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia pagadas por el empleador al empleado desde el 1 de enero de 2002 hasta la actualidad. El monto resultante se divide por el "período de supervivencia", el llamado período T (artículo 14 de la Ley No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación de Rusia"), y se obtiene el monto de la pensión.

La tercera parte de la pensión laboral es la parte financiada de la pensión laboral. Se pagará únicamente a partir de 2013 y también se incluirá en la pensión laboral.

¿Si no hay libro de trabajo?

Resulta que estos ciudadanos, según sus documentos, nunca, al menos oficialmente, han trabajado.

En este caso, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia no otorgará al ciudadano una pensión laboral de vejez. Sin embargo, al cumplir 65 años para los hombres y 60 años para las mujeres, se puede asignar una pensión social, prevista en la Ley Nº 166-FZ "Sobre la Seguridad de las Pensiones del Estado".

Su cuantía se determina como porcentaje de la parte básica de la pensión laboral de vejez prevista por la Ley de Pensiones Laborales (artículo 18 de la Ley núm. 166-FZ)”.

Importante. Si no quiere tener problemas graves a la hora de solicitar una futura pensión, cuide su libro de trabajo y compruebe la exactitud de las anotaciones realizadas en él, especialmente cuando realice trabajos en condiciones nocivas y difíciles. Su derecho a una pensión de vejez y su importe dependerán de la disponibilidad y exactitud de su libro de trabajo.

Actualmente existen tres tipos de libros de trabajo: 1938, 1973 y 2003.

Los nuevos modelos de libros de trabajo entraron en vigor el 1 de enero de 2004. Los tres tipos de libros de trabajo tienen la misma fuerza legal y no requieren reemplazo.

Las reglas para completar los libros de trabajo fueron aprobadas por Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 69 "SOBRE LA APROBACIÓN DE LAS INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR LOS LIBROS DE TRABAJO" del 10 de octubre de 2003.

De acuerdo con estas reglas, se comenzaron a realizar anotaciones sobre el tiempo del servicio militar en el libro de trabajo.

Se aprobó el modelo del libro de recibos y gastos para el registro de los formularios de los libros de trabajo y sus encartes, así como el modelo del libro de contabilidad del movimiento de los libros de trabajo. Cualquier organización debe tener dos de estos libros. Al despedir a un empleado, éste necesariamente deberá firmar su recibo del libro de registro de trabajo tanto en el libro de registro de trabajo como en el propio libro de registro de trabajo.

Teniendo en cuenta que el mantenimiento incorrecto de los registros de trabajo puede ocasionar graves problemas a los trabajadores a la hora de solicitar sus pensiones, se introdujo la responsabilidad administrativa del empleador por el mantenimiento incorrecto de los registros de trabajo.

El libro de trabajo lo elabora la asociación Goznak y tiene los grados de protección, series y números adecuados, mediante los cuales se puede determinar cuándo fue emitido.

Se han identificado casos en los que los empleados, mediante fraude, en connivencia con los empleadores o viceversa, con el fin de engañarlos, hicieron anotaciones sobre el trabajo en un momento mucho antes de que se emitiera el formato de este libro de trabajo. La consecuencia de tal fraude en el libro de trabajo no es sólo la negativa a conceder una pensión, sino también una sanción penal.

Al asignar una pensión, el Fondo de Pensiones definitivamente prestará atención a esto.

Es importante saber que no se permiten tachaduras ni correcciones en el libro de trabajo. Si se realizó una entrada incorrecta, se invalida, después de lo cual se realiza la entrada correcta.

La presencia de infracciones en la cumplimentación de los libros de trabajo y la falta de documentos justificativos conlleva la exclusión de períodos de trabajo de la duración del servicio, lo que puede llevar al establecimiento de una pensión menor y, en algunos casos, a la imposibilidad de asignar un pensión por falta de experiencia laboral.

Como muestra la práctica, se cometen numerosos errores en la preparación de los registros de trabajo, lo que crea serios problemas a las personas a la hora de asignar las pensiones.

¿Qué infracciones ocurren con mayor frecuencia al completar los libros de trabajo?

ausencia en el libro de trabajo o sello poco claro en los registros de admisión y despido del trabajo;

ausencia del nombre de la organización o puesto en el registro de empleo en el libro de trabajo;

el nombre de la organización en el registro de empleo en el libro de trabajo no corresponde al nombre de la organización impreso en el registro de despido del trabajo. Esto sucede durante varios tipos de reorganizaciones de empresas e instituciones, cuando no se hace una entrada sobre la reorganización en el libro de trabajo del empleado;

la presencia de cambios, correcciones y borrados en los libros de trabajo; que no estén certificados en la forma prescrita;

en la portada del libro de trabajo no hay información o está incompleta sobre cambios en apellido, nombre, patronímico, año (fecha) de nacimiento. Dicha información debe ser ingresada por el empleador con referencia a los detalles del documento (serie, número, fecha, quién lo emitió), y también certificada con la firma de un funcionario y el sello de la organización;

cualquier detalle del libro de trabajo no se completa (por ejemplo, en la columna "en base a la cual se realizó la entrada" no hay referencia al orden de contratación, despido del trabajo o al número o fecha de la orden no está indicado);

Es imposible distinguir las entradas en el libro de trabajo debido al almacenamiento descuidado de los libros de trabajo.

Se debe prestar especial atención al hecho de que, de acuerdo con las instrucciones, la entrada en el libro de trabajo sobre el despido del trabajo está certificada por una persona especialmente autorizada, cuya autoridad está certificada por el sello de la organización.

Si se coloca el sello del departamento de recursos humanos, dicha persona solo puede ser el jefe (especialista, inspector) del departamento de recursos humanos. Si la entrada en el libro de trabajo sobre el despido está firmada por el gerente, entonces la entrada está certificada únicamente por el sello de la organización, el sello del servicio de personal en este caso es inaceptable. No se permiten otros sellos (departamento general, oficina, etc.).

Existen otros problemas asociados al historial laboral que se pueden identificar en la etapa de preparación de los documentos para el otorgamiento de una pensión.

¿Cómo puedo eliminar las infracciones cometidas al completar un libro de trabajo?

Como regla general, para confirmar el período de trabajo, cuyo registro se incluyó en el libro de trabajo con violaciones, es suficiente presentar un certificado de la organización o un certificado de archivo (en caso de liquidación de la organización o transferencia de documentos de la organización existente a una institución de archivo).

Si la organización no se liquida, el empleador puede eliminar los errores al completar el libro de trabajo realizando los cambios y adiciones apropiados al libro de trabajo, en la forma prescrita por las instrucciones para completar los libros de trabajo. Si en ese momento la empresa o institución se ha reorganizado y su nombre ha cambiado, entonces se debe adjuntar al libro de trabajo el certificado "histórico" correspondiente.

La información sobre los cambios de apellido, nombre, patronímico y año (fecha) de nacimiento puede ser ingresada en el libro de trabajo de la manera prescrita por el empleador en el último lugar de trabajo del ciudadano.

Si es imposible corregir las violaciones en el libro de trabajo (faltan los documentos principales de la organización o están disponibles, pero también contienen errores), los problemas se pueden resolver en los tribunales.

¿Qué otros documentos además del libro de trabajo pueden confirmar tu experiencia laboral?

Si el libro de trabajo se pierde o no contiene registros sobre los períodos individuales de trabajo, contratos de trabajo escritos, libros de trabajo de agricultores colectivos, certificados de empleadores, certificados de instituciones de archivo, extractos de pedidos, cuentas personales y declaraciones de pago de Se aceptan salarios.

Cuando no se lleva un registro de trabajo, el período de trabajo se confirma mediante un contrato de trabajo escrito.

El trabajo en virtud de un contrato de derecho civil, cuyo objeto es la realización de un trabajo o la prestación de servicios, se confirma mediante el contrato especificado y el documento del empleador sobre el pago de los pagos obligatorios (contribuciones al seguro social estatal y contribuciones al seguro para la pensión obligatoria). seguro hasta el 1 de enero de 1991, impuesto social unificado e impuesto único sobre la renta imputada para determinados tipos de actividades).

Si se comete un error en el libro de trabajo, el Fondo de Pensiones puede negarse a emitir una pensión y, a pesar de los datos almacenados en el Fondo de Pensiones, sólo será necesario hacer justicia a través de los tribunales.

Cómo restaurar un libro de trabajo perdido

Las razones de la pérdida de un libro de trabajo pueden ser muy diferentes, desde un robo banal hasta la venganza de un antiguo empleador. Sin embargo, la ausencia de un libro de trabajo no trae más que problemas: no podrás conseguir un trabajo normal ni recibir una pensión.

Solo hay una salida: restaurar el libro de trabajo, pero ¿cómo?

Estrictamente hablando, la frase “restauración de un libro de trabajo” no se usa del todo correctamente, ya que es imposible restaurar un libro de trabajo de manera legal, solo se puede hacer un duplicado, nada más.

Por supuesto, siempre habrá personas que, por una determinada cantidad de dinero, "restauren" su libro de trabajo en la mejor forma posible (e incluso en formularios antiguos de la época de la URSS).

Pero antes de utilizar los servicios de restauración del historial de trabajo de dichos maestros, recuerde que, de acuerdo con la Parte 3 del art. 327 del Código Penal de la Federación de Rusia "Falsificación, producción o venta de documentos falsificados, premios estatales, sellos, sellos, formularios", por el uso de documentos falsificados, la pena puede variar desde una multa hasta el arresto por un período de 3 a 6 meses.

Y esto a pesar de que solo "restauran" todas las entradas que se hicieron de manera bastante legal en el libro de trabajo perdido. El procedimiento legal para “resucitar” un expediente laboral parece algo diferente.

Ponerse en contacto con su empleador anterior

De conformidad con la cláusula 31 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 "Sobre libros de trabajo" del 16 de abril de 2003 (en adelante (en lo sucesivo, las Reglas), en caso de pérdida de un libro de trabajo, usted está obligado a informar inmediatamente por escrito al empleador en su último lugar de trabajo.

Inmediatamente surge la pregunta de cuál se considera el último lugar de trabajo. Si antes de perder el libro de trabajo el empleado celebró un contrato de trabajo con un nuevo empleador, este empleador será considerado el último lugar de trabajo. Si el empleado estaba desempleado cuando perdió su empleo, deberá ponerse en contacto con su empleador anterior.

Dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de recepción de la solicitud, el empleador está obligado a expedirle un duplicado del libro de trabajo. Un duplicado del libro de trabajo debe contener información sobre la experiencia laboral total y (o) continua antes de unirse al último empleador e información sobre el trabajo y premios (incentivos) ingresados ​​​​en el libro de trabajo en el último lugar de trabajo. Para confirmar tu experiencia laboral total, deberás presentar los documentos acreditativos, y sólo originales.

Dichos documentos incluyen:

órdenes de empleo;

contratos de trabajo;

cuentas personales o extractos de nómina;

información sobre la experiencia laboral del asegurado durante el período anterior al registro en el sistema de seguro de pensión obligatorio, en el formulario SZV-K (datos proporcionados por el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia; en 2002-2006, esta información fue generada por el Fondo de Pensiones de Rusia sobre la base de anotaciones en el libro de trabajo);

un extracto de la cuenta personal individual del asegurado en el formulario SZI-5 (también proporcionado por el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia);

varios tipos de certificados, etc.

Es importante señalar que la experiencia laboral total en el libro de trabajo duplicado se registra en total, es decir, se indica el número total de años, meses, días de trabajo sin especificar el empleador, períodos de trabajo y puestos del empleado.

El libro de trabajo está dañado.

Dependiendo de los motivos de la pérdida del libro de trabajo, las acciones del empleado y del empleador para restaurar el libro de trabajo perdido pueden diferir significativamente.

Si, como resultado de la influencia de factores externos, el libro de trabajo quedó inutilizable, es decir, quemado, sucio, roto, etc., entonces, de acuerdo con el párrafo 33 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, el empleado también tiene derecho a exigir la emisión de un duplicado del libro de trabajo.

Pero a diferencia del caso anterior, cuando en el libro de trabajo duplicado solo se ingresa información general sobre la duración del servicio y el último lugar de trabajo, aquí todas las entradas del libro de trabajo dañado se transfieren al libro de trabajo duplicado, siempre que sean legibles.

Las entradas ilegibles deberán documentarse. En el documento dañado, en la primera hoja, se hace una entrada “a cambio se emitió un duplicado”, indicando la serie y número del duplicado.

El expediente laboral fue perdido por el empleador.

Los casos de pérdida de un historial laboral por parte de un empleador son posibles como resultado de situaciones de emergencia, como incendios, inundaciones o disturbios en la oficina, o como resultado de negligencia e incluso mala intención del empleador.

En el primer caso, de conformidad con el párrafo 34 de las Reglas, se crea una comisión, que incluye representantes del poder ejecutivo de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia en la ubicación del empleador, representantes del empleador, representantes de un comercio. organización sindical o colectivo laboral. Como en todos los casos anteriores, la duración del servicio en un libro de trabajo se determina sobre la base de los documentos de que dispone el empleado.

En su ausencia podrá utilizarse el testimonio de dos o más testigos. Con base en los resultados del trabajo de la comisión, se elabora un informe que indica los períodos de trabajo, profesión (cargo) y antigüedad en el servicio del empleado. Con base en esta ley, el empleado recibe un libro de trabajo duplicado.

Si el empleador afirma que simplemente perdió su libro de trabajo, entonces, en este caso, hay muchas razones para responsabilizarlo administrativamente.

La violación de la legislación sobre mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo es una violación de la legislación laboral y de protección laboral.

Artículo 5.27. Código de Infracciones Administrativas: implica la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de 5 a 50 salarios mínimos. La violación de la legislación laboral y de protección laboral por parte de un funcionario que haya sido previamente sometido a sanción administrativa por una infracción administrativa similar conlleva la inhabilitación por un período de uno a tres años.

Es probable que después de contactar con la inspección del trabajo y con la fiscalía al mismo tiempo, se pueda encontrar milagrosamente su expediente laboral.

Si esto no sucede, incluso responsabilizar al empleador no eximirá al empleado de la necesidad de obtener un libro de trabajo duplicado. En este caso, también deberás confirmar tu experiencia con los documentos.

El libro de trabajo, con la notificación de despido incluida, se entrega al empleado el día de su despido. Si hay un retraso en la entrega de un libro de trabajo a un empleado por culpa del empleador, o si el motivo del despido del empleado se ingresa en el libro de trabajo de manera incorrecta o no de acuerdo con la ley federal, el empleador está obligado a compensar al empleado por las ganancias que no recibió durante todo el retraso en la emisión del libro de trabajo.

El empleador es responsable de la demora en la emisión del libro de trabajo en los casos en que el último día de trabajo no coincida con el día de registro de cese en el empleo al momento del despido:

debido al ausentismo,

condenar a un empleado a una pena que le impida continuar con su trabajo anterior, de conformidad con una sentencia judicial que haya entrado en vigor legalmente y

tras el despido de una mujer cuyo contrato de trabajo se prorrogó hasta el final de su embarazo

Los plazos de conservación de los registros de trabajo están determinados por la ley. Por lo tanto, los libros de trabajo que no reciben los empleados al momento del despido o en caso de muerte de un empleado por parte de sus familiares inmediatos se almacenan durante 2 años en el servicio de personal y luego se transfieren a los archivos de la organización. El período de almacenamiento de los registros laborales no reclamados es de 50 años.

¿Qué hacer con las libretas de trabajo de los trabajadores que vienen de países vecinos?

La experiencia laboral de los ciudadanos de la CEI también es válida en Rusia. Pero si los trabajadores de los países de la CEI vienen a trabajar a Rusia, nuestros empleadores están obligados a expedirles nuevos libros de trabajo según el modelo de la Federación de Rusia. Es decir, un empleado de Tayikistán o Ucrania no puede presentar a un empleador ruso un libro de trabajo del país desde el que llegó a Rusia, con excepción de aquellos trabajadores cuyas anotaciones se realizan en un libro de trabajo del modelo de 1974.

¿Es posible pedir prestado mi libro de trabajo por un tiempo para presentarlo al Fondo de Pensiones y solicitar una pensión?

Este sigue siendo un tema controvertido entre el Servicio Federal de Trabajo y Empleo y el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, que, para asignar una pensión, requiere que el empleado presente el libro de registro de trabajo original. Esta exigencia del Fondo de Pensiones es infundada.

Si un empleador entrega un libro de trabajo a un empleado, incluso si está firmado, ¡él seguirá siendo responsable de su seguridad! Esta regla se aplica siempre que el empleador tenga una relación laboral con el empleado.

Finalmente:

Cuide su libro de trabajo, verifique la exactitud de las anotaciones realizadas en él, especialmente cuando realice trabajos en condiciones nocivas y difíciles. De ello depende a menudo el derecho a una pensión de jubilación anticipada en la vejez.

La función principal de un libro de trabajo es registrar la experiencia laboral.

Recuerde lo principal: la duración del servicio no será confirmada por los datos del Fondo de Pensiones, sino por su libro de trabajo.