Сегодня нам предстоит узнать, что такое личная эффективность. Вообще, уже по одному названию термина можно сказать, о чем идет речь. Только вот не всем дано понять, что это на самом деле такое. Если хорошенько разобраться с нашей сегодняшней темой, можно всегда минимально напрягаться, но при этом получать максимальную отдачу от собственных занятий. При этом ничего особенного от вас не потребуется. Психология личной эффективности основывается только на внутренней убежденности и мотивации. Так что не стоит беспокоиться. Вы всегда сможете самостоятельно освоить данный момент. Но о чем идет речь?

Что это

Для начала: о каком именно понятии предстоит говорить? Что такое личная эффективность? Данное выражение вроде бы и понятно и вместе с тем кажется несколько общим. Стоит сразу отметить - наша сегодняшняя особенность имеет место в жизни каждого человека. Не бывает так, что кто-то сталкивался с этим понятием, а кто-то - нет. Все мы в какой-то мере знакомы с эффективностью.

Так о чем речь? Личная эффективность - это некая действенность в достижении тех или иных целей, которые человек ставит перед собой. То есть результативность нашей деятельности. Можно сказать, неотъемлемая часть жизни человека.

Некоторые сравнивают данное понятие с таким термином, как успех в жизни. В какой-то мере так и есть. Эффективность личная - это итог наших планов и действий. Чем лучше он, тем человек становится счастливее и успешнее.

Основа

Правда, как и любой момент в психологии, наше сегодняшнее понятие имеет свой собственный базис, свои установки. Основу здесь составляют всего три небольших "слона". И они как раз влияют на развитие личной эффективности.

Первый - намерений и целей, которые человек ставит перед собой. Без этого не может быть ни личной эффективности, ни мотивации, ни результативности.

Второй - распоряжение и ресурсами. Крайне важная составляющая. Именно с ее помощью можно добиваться успеха в жизни и каких-то конкретных делах.

Третий - навыки общения и нахождение в подходящей среде для реализации собственных планов. Тоже не менее важная составляющая, но она не настолько значима, как второй пункт. Обычно регулируется легко и без особых проблем.

Начало развития

Личная эффективность человека появляется у каждого непосредственно с рождения. И развивается она постоянно, особенно в детском и юношеском возрасте. По этой причине приходится уделять данному направлению отдельное внимание. Ведь именно эффективность личности - это залог успеха в будущем.

Можно сказать, что первые зачатки рассматриваемого понятия возникают, когда ребенок начинает понимать, что вокруг него происходит. Уже к 6 месяцам эффективность дает о себе знать на бессознательном уровне. Но с возрастом приходится совершенствовать ее, а также осознавать всю значимость оной.

Сама по себе эффективность личности не будет развиваться. Каждый раз, когда у нас появляется цель или желание, приходится обращаться к этой "ячейке разума". Если правильно организовать тот или иной процесс, вы сможете добиться максимального результата, это давно очевидный факт. Так что наш сегодняшний термин - это действительно залог успеха в том или ином деле.

Гармония

Разумеется, нужно постоянно развиваться и совершенствоваться, чтобы добиваться своего. Но существуют в мире разнообразные подходы к решению поставленной задачи. Какие есть методы повышения личной эффективности? Что может помочь добиваться своего всегда или в большинстве случаев?

Для начала вы должны найти гармонию. То есть всегда оставаться уравновешенным и спокойным. Внутренняя умиротворенность - это не просто залог, это основа успеха в большинстве случаев. Ведь при таком раскладе можно трезво оценить любую ситуацию, продумать все возможные варианты развития событий, а затем подыскать лучшее решение.

Обрести гармонию обычно помогает хобби. Займитесь любимым делом. Иногда психологи рекомендуют медитацию. Даже если кажется, что у вас мало времени, все равно старайтесь выделять несколько минут или часов для личных занятий, которые приносят удовольствие.

Личные цели

Повышение личной эффективности будет проходить с особым успехом, если заострить внимание на уже известных нам составляющих данного понятия. Было сказано, что огромную роль в нашем сегодняшнем вопросе играют личные цели. И как раз они - это основное направление, в котором придется работать.

Чтобы добиваться успехов в своих делах, научитесь расставлять и определять личные цели во всех областях своей деятельности: и дома, и на работе. Сюда можно отнести еще и составление распорядка дня, планирование. Хаос и разруха неблагоприятно сказываются на эффективности. Поэтому придется постараться и научиться не только выяснять, зачем вы занимаетесь тем или иным делом, но и планировать свои действия, продумывать их.

Приоритеты

Идем дальше. Теперь стоит обратить внимание на еще один немаловажный момент, который кроет в себе личная эффективность. Ее повышение происходит не только за счет систематизации и гармонии, но и благодаря постановке личных целей. Помимо этого, огромную роль играет здесь такое понятие, как приоритеты.

Учитесь расставлять их в любом деле. В самом начале нужно делать только то, что необходимо и значимо. А вот менее важные дела стоит откладывать. Даже в школе детей учат решать сначала трудные задачи, потом браться за легкие. Вот и по жизни тоже действует такой же принцип. Когда вы правильно расставляете приоритеты, жить становится проще и легче.

Да и вообще, задумайтесь - если трудное дело сделано, простое будет выполнено еще быстрее! А это уже значимое повышение эффективности. Как раз то, что нужно многим! Правда, - не самая простая задача. Если испытываете затруднения, просто для начала выполняйте только самое важное и трудное в том или ином деле.

Концентрация

На этом развитие эффективности не заканчивается. После того как вы более-менее спланировали то или иное действие, расставили приоритеты и смогли как-то настроиться морально на реализацию задачи, придется поработать над концентрацией. Каждый раз, когда вы приступаете к какому-то делу, уделяйте внимание только этому занятию, не отвлекайтесь.

В мире много соблазнов и отвлекающих моментов. Все это неблагоприятно сказывается на конечном итоге и эффективности. Поэтому желательно концентрироваться одновременно только на одном занятии. Не пытайтесь угнаться за двумя зайцами, тем самым стараясь сэкономить время. Такой подход только осложнит выполнение.

Именно по данной причине важно создать себе подходящую и благоприятную обстановку во время реализации задачи. Она поспособствует вашей концентрации. И, конечно же, скажется на эффективности.

Гаджетам - нет

Небольшой совет, который поможет вам в достижении успеха. Правда, он скорее подходит для современных пользователей, которые вынуждены работать и концентрироваться в атмосфере постоянных соблазнов в виде техники и информационных технологий. О чем же идет речь?

Если вам хочется добиться максимального успеха в том или ином деле, но при этом требуется концентрация, уберите все гаджеты подальше. Отключите телефоны, чтобы никто не отвлекал, не подходите к компьютеру, не берите в руки планшеты и игровые приставки. Если уж так нужно, пользуйтесь техникой только тогда, когда она необходима для реализации вашей задачи. И то только в данном направлении. Развлечения и отдых - это хорошо, но гаджеты и техника обычно только отвлекают.

Мотивация

Личная эффективность руководителя, да и любого человека в целом, помимо всего прочего, зависит еще и от мотивации. Если ее нет, то и результативности не будет. Это давно известный и очевидный факт. Любая книжка по психологии сможет популярно разъяснить значимость мотивации при выполнении той или иной задачи.

Можно сравнить данный момент с целью и приоритетами. Вообще, прежде чем начинать какое-то дело, хорошенько подумайте, зачем вы будете заниматься им. А дальше подведите итог. И постоянно повторяйте его. Например "останусь на подработку - поеду в отпуск за границу летом" или "занимаюсь спортом - похудею, влезу в новое платье" и так далее. Причин для мотивации может быть много, у каждого человека по этому поводу свои взгляды.

Самочувствие

Теперь понятно, как важна на самом деле личная эффективность. Книги по психологии часто именно на нее делают акцент, если речь идет о достижении целей. И здесь нередко выделяют такой момент, как самочувствие. Он играет далеко не самую последнюю роль.

Почему? Нужно за любое дело браться тогда, когда вы хорошо себя чувствуете. Да, иногда приходится работать через силу, но если у вас изначально плохое самочувствие, не стоит браться за дело. Это все негативно скажется на конечном результате.

Постарайтесь расслабиться перед тем, как приступать к труду. Например, хорошо помогают опять же медитации, а также горячая ванна. Если у вас сильное недомогание, отложите ваши дела, чтобы поправить здоровье. Не стоит насиловать организм для выполнения задачи. Иначе вы просто наломаете дров, получите минимум, а не максимум. Это очень важно. Да, лениться тоже не стоит, иногда нужно дать себе толчок. Но усердствовать слишком не стоит. Чем хуже вы чувствуете себя, тем ниже будет личная эффективность.

Учение

Есть ли еще какие-нибудь приемы, которые способны помочь нам в достижении целей, а также в общем успехе? Конечно, только не все о них знают. Путь к успеху - это постоянное развитие личности. Не зря ведь говорят "век живи - век учись". Именно этим правилом придется пользоваться по жизни, чтобы всегда добиваться максимальной отдачи от вашей деятельности.

Не обязательно сидеть за книжками, ходить в вузы и на курсы. Довольно часто можно заниматься самообразованием. Тем, что вам интересно, приносит удовольствие. Просто развиваться как личность и человек в целом. Такой прием прекрасно сказывается на повышении личной эффективности.

Особенно это заметно у тех, кто имеет железную выдержку, внутренний стержень. У людей, способных мотивировать себя к тому или иному действию без особых проблем. Да и если посмотреть на практике, не всегда люди образованные (с высшим образованием имеется в виду) достигают успехов в жизни. В последнее время куда больше примеров, когда люди без диплома быстро и без помощи посторонних добиваются огромных результатов и успеха. Все это благодаря личной эффективности, самообразованию. Так что запомните: нужно постоянно совершенствоваться и развиваться.

Пробы и ошибки

Путь к успеху - это не только взлеты, но еще и падения. Так что на развитие так называемой личной эффективности неудачи, если честно, тоже сказываются. И далеко не самым худшим образом. Почему?

Все дело в том, что учиться на чужих ошибках - это хорошо. Но вот личные неудачи как-то лучше откладываются в сознании у человека. Это жизни, которая учит и направляет нас. Поэтому не бойтесь совершать ошибки. Они в скором времени научат вас добиваться максимального результата в своей деятельности, а также не допускать провалов.

Вообще, жизнь - это сочетание темных и белых полос. Если только вторая имеет место, вы никогда не сможете подстраиваться под ситуацию, выкручиваться и принимать нестандартные решения. Так что ошибки и попытки играют важную роль в формировании личной эффективности. Помните: за неудачей всегда следует радость и достижение успеха в той или иной степени. Не бойтесь ошибаться, но старайтесь делать это как можно реже. На чужих ошибках тоже можно учиться, принимайте их во внимание.

Вот и все. Теперь нам известны секреты и повышения личной результативности. Попробуйте следовать вышеперечисленным советам, они обязательно помогут! Успех в жизни зависит только от вас!

Что такое личная эффективность? Если коротко, то это навык быстрого и эффективного решения задач. И не имеет никакого значения, к какой области они относятся: учебе, работе, хобби, спорту, личной жизни или чему-то еще. Личная эффективность позволяет так организовывать любую свою деятельность, что удается успевать все, тратить на это минимальное время и достигать максимальных результатов. Эту способность можно развивать, и это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.

Методы повышения личной эффективности

На важно, кем вы являетесь на данный момент: домохозяйкой или мамой троих детей, программистом или менеджером, спортсменом или предпринимателем, студентом или фрилансером, думаем, вы согласитесь, что любую работу и дела необходимо выстраивать так, чтобы они выполнялись без проволочек. Ну и чтобы оставалось время на отдых, здоровый сон, занятия любимыми делами и получение удовольствия от жизни.

Если вас интересует, как научиться этому, начните пользоваться методами, приведенными ниже. Попробуйте следовать рекомендациям хотя бы 2-3 недели, и вы увидите замечательные перемены в себе.

Постановка целей

С мнением какого бы эксперта по повышению продуктивности вы не знакомились, в его рекомендациях всегда будет присутствовать пункт – ставить цели. Это однозначно правильно: какая вообще может быть личная эффективность, если человек не ставит перед собой никаких задач и не стремится ничего достичь?

Если хотите стать по-настоящему эффективным человеком, найдите время и серьезно подумайте о том, чего вы хотите добиться – через неделю, месяц, год, несколько лет. Возможно, вас интересует карьерный рост или открытие своего дела, быть может, вы хотите посвятить жизнь воспитанию детей или духовному развитию.

Когда вам будут ясны ваши цели, вам будет намного проще мобилизовать свои интеллектуальные и энергетические ресурсы, чтобы начать движение в нужном направлении. Кроме того, для этого вам будет просто необходимо приступить к активной работе над собой и развивать способность к продуктивным действиям.

Кстати, не будет лишним, если вы почитаете парочку наших материалов на данную тему, а именно статьи « » и « ». Вполне вероятно, после их прочтения вы сможете лучше понять самих себя и ответить хотя бы на часть фундаментальных вопросов, которые должен задавать себе каждый человек.

Планирование

Что такое план? Это не просто список дел или пошаговая схема достижения той же самой цели. План можно без обиняков назвать тем, на чем основывается самоконтроль, ведь он способствует структурированию любой деятельности.

Однако многие люди воспринимают планы в штыки, считая, что они загоняют их в какие-то рамки. Но считать так ошибочно, ведь планы создают сами люди, и они вполне могут подстроить их под себя и особенности своей жизни. А при необходимости любые графики и планы вполне можно корректировать и изменять – упрощать или усложнять.

Другая ценность планирования состоит в том, что выполнение даже одного небольшого пункта плана дарит ощущение победы, в том числе и над собой. А самые эффективные люди вообще занимаются ежедневным планированием, внося в свои планы все дела, задачи, встречи и даже развлечения.

Но имейте в виду, что планирование – это навык, которому необходимо учиться. Для начала достаточно набросать на бумаге небольшой список задач на день или, например, несколько промежуточных этапов в достижении основной цели, и начать их выполнять. Но со временем это станет слишком легко и не интересно. Поэтому придется осваивать более профессиональные подходы.

О том, как правильно планировать и расставлять приоритеты, мы рассказывали в наших статьях « », « », « » и « ». Поверьте: научившись планировать грамотно, вы начнете мастерски контролировать свою жизнь и станете намного продуктивнее.

Подготовка к работе

За какое бы дело вы ни принимались, всегда нужно заботиться о порядке, ведь между ним и эффективностью действий существует прямая взаимосвязь. Далеко не каждый человек способен работать в беспорядке, даже если он творческий.

Перед тем как приступить к работе или учебе, постарайтесь сделать так, чтобы место, где вы трудитесь, было в чистоте и порядке. Распределите все по своим местам, избавьтесь от ненужных предметов и мусора, очистите рабочее пространство.

Помните, что порядок, во-первых, систематизирует мысли, а во-вторых, существенно сокращает время на поиск чего-то нужного, ведь вы точно знаете, где это находится, и можете быстро это найти. И еще кое-что: обязательно проветривайте помещение, чтобы мозг не испытывал недостатка кислорода.

Пошаговая работа

Если бы вам было нужно съесть слона, как бы вы поступили? Рассудив логически, вы, скорее всего, порезали бы его на мелкие кусочки, верно? Точно так же обстоит дело и с серьезными заданиями – намного легче и быстрее их выполнять, разделяя на несколько небольших этапов и делая между ними перерывы.

Если у вас, к примеру, есть большой проект, разбивайте его на мини-проекты, а если поставили себе долгосрочную цель, разделяйте ее на промежуточные цели. Причем, по мнению психологов и тренеров по личной эффективности, сначала нужно решать наиболее сложные задачи, а также не самые приятные.

После того как выполнены сложные и неприятные дела, можно спокойно переходить к простым и более приятным. Такой подход позволяет без промедлений делать то, что необходимо, и быстрее заканчивать запланированное на день. А еще для правильной пошаговой работы есть отличный инструмент – , и мы советуем вам с ней познакомиться.

Установление дедлайнов

Планирование может быть гибким, но сроки выполнения задач у вас все же должны иметься, т.к. они помогают не выбиваться из графика и не накапливать большие объемы заданий. Но не менее важны и дедлайны – крайние сроки, в которые вы должны сделать то или иное дело.

Даже если вам захочется расслабиться, отдохнуть и побездельничать (что, кстати говоря, тоже иногда полезно, ведь телу и мозгу нужны разгрузка и время на восстановление), в этом нет ничего страшного. Зато наличие дедлайна не даст вам запустить дела, т.к. он будет действовать, словно будильник. Плюс так вы сможете более оптимально распределять время и нагрузку.

Множество людей также отмечают еще один положительный эффект контрольных сроков – если к делам приступать, когда время уже поджимает, можно добиться более высокой производительности, в особенности, если вы несете ответственность не только перед собой, но и перед другими людьми, например, перед заказчиком.

Принцип Парето

Подробно мы писали о принципе Парето в , так что здесь лишь укажем на суть. Данный принцип, известный также как правило 80/20, позволяет оценивать и повышать эффективность любой работы. Говорит же он о том, что 20% усилий дают 80% результата, а 80% усилий дают лишь 20% результата.

Это означает, что вы должны понять, какие из ваших действий являются наиболее эффективными, а какие – пускай и не лишними, но не такими уж «судьбоносными». Для этого необходимо проанализировать свои дела и определить те, что относятся к 20% самых важных – дающих 80% результата.

Как только вы это сделаете, остальные 80% дел можно смело отнести к менее приоритетным. Их можно выполнять в последнюю очередь, либо вообще делегировать – перепоручать другим людям. О том, как делать это грамотно, вы узнаете из статьи « ».

Отдых по расписанию

Распространенное явление – когда человек вроде бы собирается приступить к работе и, например, садится за компьютер, но решает допить кофе и уделить 5-10 минут проверке почты или посещению соцсетей. В итоге 30-40 минут (а то и больше) уходят впустую, а работа так и не начинается.

Затем то же самое происходит в обеденное время и позже: человек то и дело дает себе 5-10 минут на отдых, но теряет намного больше времени. Безусловно, отдыхать нужно, но делать это необходимо в четко установленное время, чтобы не выбиваться из графика и не становиться жертвой

Наш вам совет: распределяйте рабочее время так, чтобы 50 минут уходило на работу, а 10 минут – на отдых. Тщательно следите за временем и не позволяйте себе отвлекаться больше, чем положено. Другая важная рекомендация: первым делом утром приступайте к работе – запускайте процесс. Так следовать намеченному плану будет гораздо легче.

«Нет!» посторонним делам

Даже если вы твердо намерены работать по строгому плану, всегда могут оставаться отвлекающие факторы. С одной стороны, это мелочи, но с другой – из-за них тоже может тратиться львиная доля времени. Сюда относятся перекуры, смс, та же электронная почта, беседы на отстраненные темы с коллегами и т.п.

Чтобы повысить свою эффективность, научитесь делать так, чтобы мелочи вас не отвлекали. Поставьте телефон на беззвучный режим, попросите коллег вас не отвлекать, закройте все ненужные вкладки в браузере, уберите с рабочего стола то, что может уводить ваше внимание в сторону от основной деятельности, и т.д.

Не переживайте, ведь все несущественные и приятные дела вы всегда сможете сделать во время небольших перерывов, обеда или после работы. А еще лучше, если специально для всего это вы будете выделять пару часов времени вечером – когда главные задачи дня будут выполнены, и вы сможете с чистой совестью заняться тем, чем хочется.

Поиск мотивации

Не имея мотивации что-то делать, вы ничего не достигнете. Главным мотиватором, как правило, служит любовь к своему делу. Но даже ее иногда не хватает. Бывают и необъяснимые перепады в активности, и перепады в настроении, и стрессы, и усталость. Все это – естественно, ведь человек – не робот.

Однако в ваших силах повлиять на собственную активность. Для этого просто нужно знать, что именно придает вам сил и заставляет работать и действовать. Это может быть прогулка на свежем воздухе, чтение интересной книги, общение с любимым человеком или что-то еще. А можно просто вспомнить о своих целях и освежить в памяти, ради чего вообще вы трудитесь.

Немалое значение для мотивации имеют также и , и здоровый сон. Не стоит перебиваться в течение дня бургерами и конфетами, т.к. они истощают нервную систему. Лучше полноценно обедать и время от времени перекусывать фруктами и орехами, пить больше воды и зеленый чай.

Что касается сна, то рекомендуется спать не менее 8 часов в сутки – именно такое время нужно организму для полноценного отдыха. Для особо занятых людей существуют , но пренебрегать сном в любом случае нельзя. Будете достаточно спать и есть нормальную пищу – всегда будете наполнены энергией для новых свершений.

Преодоление страха и лени

Лень – это большая помеха на пути к личной эффективности и успеху, точно так же, как и страх, особенно страх перемен. Когда человек боится, он теряет самообладание и трезвость мышления, а также стабильность, зачастую служащую гарантом успешной и полноценной жизни.

Но если с ленью вполне можно бороться самостоятельно (почитайте статью « »), то вот страх перемен преодолеть в одиночку намного сложнее. И многие люди оправдывают свою неспособность с ним справиться своим возрастом.

Если вы молоды, решиться на что-то новое для вас гораздо проще, но если вам уже, допустим, за 30 или за 40, в голове уже возникают мысли о том, стоит ли что-то менять, способны ли вы начать жить новой жизнью (как ни странно, огромное количество людей задумываются о личной эффективности именно в этом возрасте).

Но мы считаем, что страх не должен становиться преградой. И тому, что даже в зрелом возрасте можно достичь успеха, есть немало примеров. Почитайте, к примеру, о Харрисоне Форде, Сьюз Орман, Генри Форде, Джоан Роулинг, Рэе Кроке – все они решились на перемены уже после 30 и 40 лет, а сегодня о них знает весь мир.

Но не важно, сколько вам лет. Вы не должны позволять лени и страху делать себя менее активным, гибким и податливым. Ни в коем случае нельзя останавливаться в развитии ни после школы, ни после окончания института, ни после трудоустройства, пусть даже оно вполне успешное.

Занимайтесь личностным развитием, получайте новые знания и овладевайте новыми навыками, тренируйте мозг – это станет гарантом вашего интеллектуального и профессионального роста, а также прекрасным способом всегда оставаться энергичным человеком. А о том, как преодолевать страхи, можно узнать из наших статей « » и « ».

Выход из зоны комфорта

Эта тема непосредственно связана со страхом. Зона комфорта – это условия, в которых привык существовать (жить, работать, проводить время и т.д.) человек. И зачастую именно она не дает ему добиваться новых результатов, причем если он не может выйти за привычные рамки в чем-то одном, то и в другом у него это не получится, т.к. формируется определенное отношение.

Но если вы хотите максимально активизировать свой потенциал, вам, так или иначе, придется выйти за знакомые вам границы. Да, зона комфорта способствует спокойствию и даже в какой-то степени счастью, но в то же время заставляет топтаться на месте и чувствовать, что в жизни все-таки что-то не так.

Успешные и эффективные люди никогда не останавливаются на достигнутом и стремятся свою зону комфорта расширять, ведь это позволяет им двигаться вперед, развиваться. Таким же образом должны поступать и вы, если, конечно, действительно решили добиваться успеха и превосходить себя.

Не станем спорить, что выходить из зоны комфорта может быть нелегко. Здесь в силу вступает и лень, и страх неудачи, и сомнения, и влияние людей. Но нужно понять, что именно это не дает вам раскрыться и начать использовать свои реальные возможности. Если же вам удастся отодвинуть эти помехи на второй план, ваша зона комфорта постепенно расширится.

Более полноценно и объективно мы раскрываем данную тему в статье « », а о том, как научиться из нее выходить, – в статье « ». Настоятельно советуем с ними ознакомиться, т.к. в них содержится масса полезных для жизни и повышения личной эффективности рекомендаций.

Самообразование

Вы, наверное, и сами уже поняли, что нет какого-то одного способа повышения личной эффективности. На самом деле это серьезная работа над собой, и работа комплексная. Сюда входит все, о чем мы уже говорили, плюс систематическое самообразование и расширение своих знаний.

Самообразование касается не только учебы или профессиональной сферы, а вообще всей жизни. Чтение книг, изучение истории и современных тенденций в разных областях, знакомство с и особенностями мотивации, обучение обращению с деньгами и отказ от непродуктивных привычек, и многое другое.

Чем больше информации вы впитываете (естественно, фильтруя ее и отбрасывая лишнее), чем большему вы учитесь, чем больше способны применить и сделать, тем мощней и продуктивней вы становитесь как личность. Это и называется максимизацией своего потенциала. Поэтому одно из основных правил – постоянное и всесторонне развитие.

Все вышеперечисленное можно отнести к основным методам, позволяющим человеку стать более эффективным. Если вы начнете использовать даже несколько из них, вы гарантированно станете более организованными, дисциплинированными и продуктивными. Но есть еще кое-что, о чем мы хотели бы сказать, – это выработка привычек высокоэффективных людей.

Привычки высокоэффективных людей

Вообще, есть три хороших и полезных привычки, которые помогут вам поднять свою эффективность на новый уровень. Первая – это умение доводить до конца любое начатое дело. Вторая – отработка всех своих действий по достижению нужного результата до автоматизма. И третья – упорная работа над собой без и всяких поблажек.

Но есть и другие важные привычки, достойные внимания. О них твердят почти все успешные и выдающиеся люди, среди которых и всемирно известный американский писатель, бизнес-тренер и профессионал в области личной эффективности Брайан Трейси. Именно с его перечнем важных привычек мы и хотим вас познакомить.

По мнению Брайана Трейси (и согласно разработанной им системе), люди должны составлять списки целей и превращать их в конкретный план действий, чтобы понимать не только то, что им нужно, но и то, как и с помощью чего ко всему этому можно прийти. Но давайте немного конкретизируем сказанное.

• обязательно определяйте точные цели и составляйте их списки:
• приоритизируйте цели и задачи – как текущие, так и долгосрочные;
• занимайтесь ежедневным, еженедельным и ежемесячным планированием;
• определяйте свои первостепенные задачи и не медлите в их решении;
• фокусируйтесь на результате;
• если времени не хватает, переносите малозначимые задачи на потом;
• разделяйте все, что планируете сделать, на несколько категорий: важное, нужное, желательное и не обязательное;
• анализируйте и объективно оценивайте то, чего уже достигли;
• разделите свою жизнь на области и определите в каждой из областей по три основные задачи;
• перед выполнением действий тщательно их обдумывайте и подготавливайтесь;
• следуйте всем намеченным пунктам и этапам планов;
• регулярно самосовершенствуйтесь;
• развивайте свои способности и совершенствуйтесь в их применении;
• объективно определяйте свои недостатки и делайте все, чтобы их устранить;
• организовывайте свои внутренние резервы;
• стимулируйте и мотивируйте себя;
• откажитесь от использования компьютера хотя бы на один день в неделю;
• разбивайте сложные задачи на более мелкие;
• выполняйте самые неприятные дела в первую очередь;
• оптимизируйте свое время;
• не откладывайте дела и порученные вам задания;
• работайте только над одной задачей в один отрезок времени.

Сам Брайан Трейси неукоснительно следует этим рекомендациям, и, наверное, именно это позволило ему стать известным и успешным человеком, который может смело сказать, что он предельно эффективен и его жизнь удалась в полной мере. Более того, своими достижениями и идеями он делится с людьми – за его плечами далеко не один бестселлер. А еще у нас есть отличный материал о том, как этот человек управляет своим временем – « », который тоже есть смысл почитать.

Помимо всего прочего мы советуем вам начать хотя бы понемногу отказываться от проведения бесконечных часов в социальных сетях, а также переставать , ведь эти вещи стали настоящим бичом современного человека. Отрицать их пользу, конечно же, нельзя, но и взаимодействовать с ними нужно грамотно, а не абы как.

Резюме

Личная эффективность служит основой успеха в любой сфере жизни, в любом деле и начинании. Не работая над ней, мы никогда не станем действительно успешными людьми, не достигнем благосостояния и не сможем подняться по социальной лестнице, а останемся обычными обывателями с непонятно каким жизненным результатом.

Рассмотренные нами методы повышения личной эффективности вполне просты и подойдут любому человеку, но только от вас зависит, сможете ли вы извлечь из них какую бы то ни было пользу. Так что задумайтесь о том, насколько правильно вы используете свое время, возможности и ресурсы.

Ваша личная эффективность будет выше, если вы найдете баланс между нагрузкой и отдыхом, научитесь расставлять приоритеты и фокусироваться на конкретных задачах, а также если начнете вырабатывать в себе , приводящие не к зависимости и снижению самооценки, а к свободе и счастью.

Если тема для вас актуальна и вы нуждаетесь в детальной проработке навыков целеполагания, планирования, управления временем глобально – записывайтесь на курс «».

А в качестве послесловия мы решили представить вам интереснейшее видео с выступлением эксперта и консультанта по управлению временем и личной эффективности, создателя нашумевшего метода повышения личной эффективности GTD и автора потрясающих книг Дэвида Аллена. Уделите просмотру час своего времени. Мы гарантируем, что это будет не пустой его тратой, а ценной инвестицией в свой успех и повышение качества жизни. Желаем вам благополучия, процветания и, конечно же, высокой эффективности!

Здравствуйте дорогие читатели. Вы, наверное, не раз замечали, что есть категории людей, их которых одни легко и быстро справляются с поставленной задачей, а другие – не могут длительное время выполнить и малейшей части. Как быть с таким персоналом? Чтобы повысить продуктивность работника, нужно четко знать критерии личной эффективности, на основании которых можно подтянуть уровень отстающих. А вы знакомы с техниками личностного роста?

Сегодня предлагаю познакомиться с навыками повышения результативности, которые позволят руководителю изменить показатели успеваемости предприятия, а личности – научиться добиваться высоких показателей и становиться уверенным в себе.

Желание – непобедимая сила

В качестве примера , позволяющего понять суть проблемы, отлично выступает спорт. В детском возрасте родители приводят своих детей в различные секции, где те начинают тренироваться, добиваться успехов, покорять высоты, о которых ранее и не мечтали. Вы замечали, что одним это удается сделать легко, а другим приходится прикладывать кучу усилий.

Так же и в жизни. Успеха добивается только тот, кто готов трудиться в поте лица. Но это высказывание не однозначно, ведь можно стараться и ничего не получить. Почему так происходит? Все просто, у человека нет цели, к которой он плавно движется.

Спросите у начинающего гимнаста, пловца или прыгуна: «О чем он мечтает?» Он ответит не задумываясь: «Стать чемпионом, завоевать золото, победить на олимпийских играх и т.д.». Вот это цель так цель, и именно к ней он стремится.

Дети оттачивают каждое движение своего танца, учатся бороться ос страхами и волнениями на выступлениях, переживают травмы, горечь поражений. Но они не сдаются, а просто поднимаются, собирают волю в кулак и идут вперед.

Естественно, на стадии разочарования им очень нужна поддержка тренера, родителей. Только эти люди помогут найти выход из сложившейся ситуации, проанализировать ошибки и не сдаться. Чемпионами становятся только те, кто готов бороться и сражаться до конца.

Если человек не хочет работать, то никакие мотивации ему не помогут. Это правда. Обратите внимание на инвалидов. Одни – смерились со своим положением и просто живут, а другие? Они тренируются, стараются развиваться, используя любые, даже самые малые возможности своего обессиленного организма.

И ведь у них получается. Доказательством этого, по праву и с гордостью могу назвать победителей параолимпийских игр. Вы только подумайте, люди, у которых нет рук или ног с мыслями о победе погружаются в бассейн с водой и плывут, стремясь к своей мечте. Они хотели, они этого добились.

А Ник Вуйчич? Человек с большой буквы. У него отсутствуют конечности, однако это не помешало ему стать одним из известных людей, который проводит тренинги и способен доказать любому, что если хочешь чего-то, нужно делать это. На своих тренингах он может просто упасть, а затем подняться. Тем самым показывая людям, что если нет желания встать, то ты будешь просто лежать.

Я не устаю повторять вам о маленьких детях, которые только учатся ходить. Их первые шаги неуверенные, зато, сколько сил видно в глазах ребенка, ведь перед ним стоит цель – научиться ходить. Если малыш упал, то он встает, повторяет это движение снова, и так до тех пор, пока не освоит ходьбу.

Если вы хотите стать личностью, научиться правильно, ставить перед собой цели, а главное успевать справляться с поставленными задачами, то оставайтесь на данном ресурсе и изучайте основы управления личной эффективностью, которые помогут вам стать Чемпионом.

Что такое личная эффективность

Под личной эффективностью понимается достижение своих личных целей для получения нужного результата. Термин «эффективность » трактуется, как результативность, что означает достижение установленных планок и их преодоление, как в личных, так и общественных моментах. Обычный физический труд или ежедневные дела, могут оцениваться с точки зрения критериев. Отсюда можно сделать вывод, что результативность каждого действия оценивается в зависимости от поставленных целей.

Личная эффективность как общественное мнение или успех

В большинстве случаев эффективность рассматривают с точки зрения качества и количества проделанной работы в жизни человека, а потом сравнивают с другими людьми. С одной стороны это верно, а вот с другой… Я всегда утверждаю о том, что сравнивать можно только продукты, товары, имеющий определенный набор одинаковых качеств. В противном случае это не правильно.

Например, если поставить одну и туже задачу человеку и обезьяне, кто победит? Смешно, не правда ли? Однако в некоторых моментах именно животное быстрее справляется с работой и делает это эффектно (естественно, если это в его компетенции). Но не будем отвлекаться.

В основном все результаты приравнивают к пользе для общества, а в нем существуют стереотипы, такие как, финансовое благополучие, правильная семья, хорошее здоровье. И в этом случае личная жизнь сравнивается с другими, и в первую очередь с общественным стереотипом. Личная эффективность различается, но не существенно. Данная характеристика заключается в том, что личная результативность навязанная обществом, это, прежде всего, стереотип идеальной жизни.

Но и здесь можно поспорить, ведь для каждого человека присущи свои идеалы комфортной жизни. Одним нужны: яхта, личный самолет, песчаный пляж и море денег, а другим – достаточно глотка чистой воды и свежего воздуха. И как быть тогда?

Получается, что человеку, достаточно поставить собственные цели и продумать способы ее реализации. Скажу сразу, что цель может быть глобальной (стать миллиардером), естественно, что осуществить ее ежеминутно не получится. Поэтому нужно придумать или найти действия , способные продвинуть вас к намеченной цели . Это может быть:

• найти выгодный проект для инвестирования;
• положить деньги в банк под проценты;
• отдать трейдерам для торгов на рынках;
• приобрести недвижимость и сдавать ее в аренду;
• выиграть в лотерею и т.д.

Теперь вам остается продумать каждый метод и подробно разобраться в нем, чтобы узнать все подводные камни. И начинать действовать. Наиболее приятным этапом будет составление как такового плана осуществления мечты, в котором будут отражены всевозможные задания, способные продвинуть вас на шаг к успеху. Не забывайте, выполняя их, совершать отметки, ведь так происходит самомотивация.

Личное планирование и персональная эффективность – две взаимосвязанные характеристики успешного человека. Только тот человек, который планирует свою деятельность и придерживается этого режима, сможет оживить собственную мечту. Ведь, те же спортсмены, работая по индивидуальному графику, добиваются успехов.

В основном при разборе личной эффективности большую роль присуждают навыкам, которые необходимы в вашей личной работе. Давайте посмотрим что это, какую роль играют они и что подразумевают под собой?

Навыки, как таковые, помогают достичь высоких результатов (продаж, заявок и т.д.) или организации своего времени, разделения его на дела и отдых. Однако только лишь правильное применение вот этих инструментов, не дает сто процентных гарантий того, что цель станет досягаемой. Не зря говорят: «не всякий, кто умеет плавать, становится чемпионом».

Среди основных навыков успешного человека значатся:

• Умение поддержать общение с любым человеком (здесь подразумевается возможность разговорить человека, методика активного слушания, владение знаний по теме «язык телодвижений» и т.д.).
• Ораторские способности (часто при выступлении одни люди теряются, а другие, даже забыв текст, способны получить шквал оваций). Правильная подача себя, владение собственными эмоциями, уверенность – вот главные характеристики успешного оратора.
• Умение применять на практике основные принципы тайм-манеджмента.
• Соблюдение здорового образа жизни (такой человек всегда выглядит «свежим», энергичным, излучает положительную энергетику и за ним хотят идти другие люди).
• Владение финансовой грамотностью. Пожалуй, это один из сложных навыков, который приходит с годами.
• Профессиональные навыки (это те знания, которые позволят вам стать успешным на работе и быстро продвигаться по карьерной лестнице).

Вот именно эти навыки и являются так называемыми критериями личной эффективности, ведь их правильное, а главное, своевременное использование, позволяет человеку справляться с любыми задачами и укладываться в установленные сроки.

Личная результативность – пазл, собранный из множества деталей

Еще раз повторюсь, что под данной фразой подразумевается достаточно трудоемкая работа над собой, которая состоит из множества моментов, среди которых:

1. Постановка цели с учетом своих желаний и возможностей (личное планирование);
2. Составление списка мини-проектов, которые продвинут человека к намеченной цели;
3. Определение точного срока выполнения того или действия с учетом классификации расходов времени;
4. Подготовка к работе, устранение проблем, которые ограничивают вас (чаще всего это страхи и неуверенность в себе, которые можно вычеркнуть из жизни, посетив тренинги управления поведением, эмоциями и т.д.);
5. Осуществление задумки (только четкое соблюдение хронометража и оценки происходящего можно добиться победы);
6. Анализ происходящего.

Это некая система, которая напоминает замкнутое кольцо, ведь выполнив одно действие, вы окрыленные результатом, вновь бросаетесь в этот круг и работаете с большей отдачей. В качестве примера могу напомнить вам и мотто или велоспорте. Посмотрите, как увеличивая скорость движется спортсмен на треке? Он как бы готов взлететь по отвесной стене. И это напоминает воодушевленного человека, который видит свои результаты.

Вот такие способы повышения эффективности известны в настоящее время. Что касается руководителя предприятия, то он должен уметь четко расставлять приоритеты, уметь вычленять главное и разделять задания по работникам, учитывая их возможности. Исполнитель же должен четко следовать установленному графику.

А как повысить эффективность, если у вас нет так называемого тренера по работе, коим выступает начальник? Здесь дело обстоит иначе, ведь вам придется самостоятельно мотивировать себя. На помощь может прийти «Школа ускоренного личностного роста» Всехсвятского , где автор подробно расскажет о том, как изменить себя, чтобы стать уверенным и суметь достичь тех высот, которые сейчас вам кажутся нереальными.

Как вы поняли, личная результативность зависит от желания человека и его возможности использовать имеющиеся навыки: владение «слепой» печатью, основами тайм-менеджмента, умением сфокусироваться и т.д., которые и являются так называемыми критериями эффективности.

Я понимаю, что изложенный материал оказался довольно объемным и сложным к восприятию, но надеюсь, что мне удалось донести до вас основную мысль: «чтобы стать успешным, сначала нужно этого сильно захотеть, затем спланировать путь, который будет тернист и начать действовать, преодолевая все преграды, возникающие в результате путешествия».

Остались вопросы? Задайте их мне, ведь возможно именно это сомнение, закравшееся сейчас в ваши светлые мысли, может погубить счастливую личность. Не хотите этого? – тогда смело оставляйте комментарии и давайте обсуждать моменты, которые мешают вам стать повысить личную эффективность.

С уважением, Елена Изотова.

Личная эффективность – востребованный инструмент человеческого организма, регулирующий быстроту и качество для выполнения поставленной цели в короткий срок.

В 21 веке человек заполняет свой разум изобилием информацией. Соответственно, сосредоточиться на самом главном довольно сложно.

Повышать личную эффективность способен человек, который хочет повышения по службе, желает достойную зарплату; обеспечить себя и семью приличным будущим.

Личная эффективность, методы достижения

• Концентрация .
  Сконцентрируйте свое внимание в труде на одной цели до достижения положительного результата. Постоянно подгоняя себя и ускоряя темп.

Пример: вы запланировали выполнить работу за один час. Постарайтесь сделать — за 50 минут.

«Объем труда будет увеличиваться, для заполнения отпущенного времени на эту работу» . А вы наоборот торопитесь достичь цели раньше, повышая личную эффективность.

• План .
  Составляйте планы: каждодневный, месячный, годовой.
  Ежедневный план пишется всего 10 минут. Вследствие чего, вам в разы удастся повысить эффективность.

• Приоритеты дел. (См. статью Матрица Эйзейнхауэра)
  К первоочередным делам относятся — сверх срочные, и важные. Могут быть объемными или менее объемными. Начните с тех, на которые потратите больше времени.

«Гормоны радости» или «всплеск эндорфинов» появляются у человека после окончания сложного дела. А так же увеличивается внутренний запас ресурсов — доказали психологи.

Приятное дело отложите на конец рабочего дня. Резко повысится ваша работоспособность и улучшится настроение.

• Дедлайн .
  В переводе это слово — «черная», толстая линия. Переходить через линию очень опасно, будут большие неприятности.

Укажите даты начала и окончания задуманной цели конкретными цифрами. Не ставьте срок дедлайна с небольшим запасом. Вы планируйте и стремитесь уложиться вовремя. Таким образом, сроки дисциплинирует вас, помогают достичь конечной цели.

• Прогресс личной эффективности .
  В ежедневнике записывайте дела рабочие и личные. Выберите день: 2-е число месяца для подведения итогов месяца, года.

Пишите в одном и том же дневнике несколько лет. Вы увидите полезность ваших дел, важные события, повышение эффективности.

• Привычки .
  Они являются основой вашей личности: выражают характер человека. Их действия могут быть последовательными, а порой — бессознательными.

Если желаете: поменяйте характер, привычки, тогда изменится и ваша жизнь.

• Здоровье .
  Следите за своим самочувствием. При плохом здоровье человек не сможет свой человеческий потенциал использовать по максимуму. Заметно снижается скорость выполнения задач и качество.

Не жалейте несколько дней на лечение, чем трудиться неделями с пониженной личной эффективностью.

• Препятствие к успеху: страх, лень .
  Главный тормоз в человеке — это человеческая лень и неуправляемый страх. Они мешают двигаться вперед. Субъект боится потерять свою стабильность прежней жизни, ни с кем не общается.

Но с этим нужно бороться.

В пример себе следует брать привычки успешных и достойных людей. Следите за их жизнью, делайте как они.

• О прогрессе .
  Регулярность и качество – залог хорошей работы. План структурирует деятельность человека. Ежедневно отмечаете о выполнении. Если работе не сдвинулась. Значит, личная эффективность — уменьшилась.
• Посильные планы .
  Вы не может на протяжении всего проекта работать с повышенной нагрузкой. Выстраивайте посильные планы. А завершив работу, вы победитель!

Повышение личной эффективности по методу Брайана Трейси

Планирование: каждый день, месяц, год;
Список дел, выделяя приоритеты;
Разделение плана на категории: очень важно, необходимо, желательно и потерпит;
Скрупулезная подготовка своей деятельности;
Поэтапное прохождение задания;
Деление сложных дел на части;
Экономия рабочего времени;
Применение своих способностей;
Рабочая самодисциплина;
Организация внутреннего потенциала;
Целенаправленность при выполнении задания;
Анализ и оценка выполненного проекта;
Необязательные задачи напоследок;
Поощрение по окончании дела;
Работа над самообразованием;
Искоренение своих недостатков;
Отказ от приятных занятий в рабочее время: от компьютера, от соц. сетей, от телефонных звонков.

Используйте метод Б. Трейси в жизни. Он повышает личную эффективность. Превращает цели в действия. Человек становиться продуктивным и примером для других. Приносит пользу. Добивается успеха.

Главное: вера в себя и стремление.

Соотношение работы и отдыха

Напомню, что эффективность личная это ускоренные действия человека, направленные на конкретную задачу, выполненную за планируемое время.

Личными делами и планированием рабочего дня вы занимаетесь сами. Необходимо знать, как правильно распределить по времени работу и отдых. Чтобы мотиватор становился залогом нарастающего роста — повышением личной эффективности.

Из статистики видно, что в среднем концентрация по времени ребенка равна – 7 минутам, а взрослого — 40.

После этого времени наступает упадок рабочей настроенности, т. е работоспособности. Значит, необходим перерыв — 10 минут.

Если ваше время очень ограничено во времени, допускается изменить вид деятельности .

Пример. Работа на компьютере, затем 10 минут уборка рабочего места.

Допустим, вам трудно перейти на режим: работа/отдых — 40/10. Включайте будильник или таймер, чтобы выработать привычку.

Немаловажно следить за своим сном.
Порой ложишься спать как всегда, в одно, и тоже время, а просыпаешься весь разбитый. Работа над собой, повышает личную работоспособность.

Например:
01.09.18 г. проснулся бодрым, встал в 7 часов, лег в 23 часов, без экрана.

02.09.18 г. проснулся уставшим, встал в 8 часов, лег в 01 ночи, лег с экраном.

И. т. д. делайте вывод от чего вам плохо, а за счет чего происходит повышение эффективности после сна.

Как выработать у человека высокую эффективность

Вдумаемся в слова: эффективность личная.
Вывод: рассматривается только одна личность, один субъект.

Иногда слышишь фразу — «человек от бога». Значит, этот человек очень талантлив в конкретной области, где работает.

Статистика выделяет только 10% людей, обладающих талантами. А остальные 90% — люди труда.

Над повышением личной эффективности и выполнением задачи следует работать систематически. Усидчиво трудиться, читать много книг и ценную информацию, знать все о конкурентах и т.д.

Субъект с незначительной эффективностью будет отставать в работе.
Тем временем, люди с высоким потенциалом будут его намного опережать. Значит, необходимо принять решение, стоит ли этим заниматься.

Если да, то срочно требуется заняться улучшением личных эффективных качеств.

Связь мелких дел с личной эффективностью

Существуют масса мелких дел, которых обязательно необходимо выполнять.
Вопрос, как повышение личной эффективности сочетаются с незначительными делами.

Делайте их по принципу:
3-х минут ;
Если на выполнение какой-то задачи потребуется 3 минуты, ее не стоит вносить в список. Выполните сразу, как придумали.

Например: протереть пыль, вымыть посуду, подмести пол.

30-ти минут ;
Иногда есть работа, но на нее нет времени или просто нет настроения. Планируйте ежедневно данную работу выполнять за 30минут.

Например: чтение научной книги, поэтапная уборка квартиры, изучение иностранных языков, зубрежка правил вождения и т. д.

оптом .
Объедините все мелкие дела в общий блок, тратя на все не более 3- часов.

Например: подшить документы, заточить карандаши, поменять стержни в ручках.

Рекомендации руководителю, поощрение за личную эффективность

Для руководителя, организатора .

Про работу .

Правильнее некоторые цели следует возлагать на плечи людей ниже себя по статусу. Ибо сам руководитель может превратиться в служащего.

Про дом .

Генеральная уборка квартиры должна распределяться между всеми членами семьи. Папа протирает пыль. Мама стирает. Дочь моет. Сын — пылесосит.

Поощрение и вознаграждение .
Рабочее время отводится для продуктивной работы. Не забывайте достойных поощрять благодарностью и выдать денежное вознаграждение.

Выходные дни принадлежат семье. Используйте их на радость всем: съездить на природу, к бабушке, сходить в цирк, кино, посетить бассейн.

Праздник «тоски + лени». Живи настоящим и будущим

Способ удовлетворения тоску и лень.
После трудной недели и окончания сложного проекта организм истощается, требуя большого отдыха.

Забросьте дома все дела, у вас праздник «тоски + лени». Валяйтесь на диване, больше спите, читайте, слушайте спокойную музыку. Позвольте себе расслабиться.

Или вам требуется иной мотиватор: звонок или встреча с подругой/другом. Жизненно необходимы активные мероприятия: танцы, мотогонки. Все зависит от вашего внутреннего состояния.

Следующая неделя обеспечена повышением личной эффективности.

Живи настоящим .
Не теряй напрасно время: читай книгу, когда едешь в метро или электричке.

Смотри в будущее .
Составить план на год. В нем вы планируете: отдых, чтение книг, посещение театров.

Планировать бюджет будущего. Деньги откладывайте на счет. Стимулирует спокойную жизнь, достойный отдых или непредвиденные расходы.

Список идей направляют человека непрерывно повышать личную эффективность. Соблюдать баланс дел между рабочими и личными. Решать проблемы вовремя. Не поддаваться стихии аврала. Работать под девизом: «Трудиться – меньше, достигнуть – большего».

Два направления к самосовершенствованию и повышение личной эффективности

Выбираете направление:

1. рабочую сферу деятельности — активно развиваетесь.
2. во многих сферах — стремитесь стать лучшим во всех.

Идеальное совершенство — это когда происходит повышение эффективности в нескольких сферах.

А именно:

1. здоровья : в духовном, физическом, психологическом благополучии;
2. социальное общение : с родственниками, работающими людьми;
3. рабочая атмосфера : удовлетворенность в работе;
4. интимная : любовь, секс;
5. саморазвитие : увеличение прогресса;
6. отдых : путешествие;
7. финансовая сторона : наличие денег;
8. любимое занятие : есть хобби;
9. одежда : внешний вид;
10. жил. условия : нравятся?

Повысить эффективность не удастся, если не займитесь самообразованием.

Личная эффективность это – сознательные действия человека. Самосовершенствоваться. Устранять ошибки. Не расслабляться. Это конкретный путь от замысла до воплощения поставленной задачи

Личная эффективность – это способность быстро и эффективно делать свое дело. Данное утверждение одинаково справедливо для представителей всех профессий. Как организовать работу, чтобы все успевать, не отвлекаться и достигать максимального результата.

Что значит ? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. « »). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат - мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.