Вопрос о том, как собрать чемодан в командировку, для таких женщин всегда актуален. Те представительницы прекрасного пола, которые привыкли к подобным вояжам, не видят проблемы в сборе необходимых вещей. Но для начинающих служащих проблема, что нужно взять в командировку, на первых порах кажется трудноразрешимой.

Умение хорошо выглядеть в поездке дается благодаря тщательной подготовке. Путешествие начинается задолго до отъезда. За неделю нужно успеть получить вещи, необходимые в командировке, из химчистки, проверить, умещаются ли они в чемодане, убедиться в правильности отбора.

Перед отъездом узнайте о погоде и климате места назначения, продумайте свой дорожный костюм, а также заведите специальный конверт для хранения отчетных документов по расходам за такси, гостиницу, ресторан, авиабилеты и т. п.

Вещи в короткую командировку

Если намечается короткая поездка, то ни о каком чемодане в командировку речи быть не может. В полет продолжительностью два-три часа отправляйтесь в том деловом костюме, в котором планируете проводить рабочее время.

Сразу после посадки отдайте пиджак стюардессе и попросите пристроить его на вешалке в надежном месте. В деловой ручной клади все вещи для командировки должны быть расположены, как на рабочем столе, чтобы в любой момент можно было найти кошелек, ключи, очки, визитные карточки и прочее.

Что взять в двухдневную командировку

В двухдневную командировку лучше всего отправиться с портпледом. Компактный и вместительный, он имеет множество карманов и отделений и специально предназначен для перевозки костюмов, чтобы сохранить их в идеальном состоянии.

Его можно взять в салон самолета, подвесить в машине. Разумеется, вам понадобятся косметические принадлежности, нижнее белье, колготки и запасные топы или блузки. Можно ограничиться одной парой туфель.

Черные или темно-бордовые лодочки вполне подойдут и для деловых встреч днем, и для менее формальных ситуаций вечером. Что ещё нужно взять в командировку на два дня, так это легкий свитер и джинсы: на обратном пути будет приятно переодеться во что-нибудь свободное и удобное.

Вещи, необходимые в длительной командировке

Деловые люди, совершающие длительные командировки, начинают испытывать отвращение ко всему, что связано со сдачей и получением багажа. Для того чтобы комфортно провести вне дома три дня и две ночи, вполне сгодится маленький чемоданчик с выдвижной ручкой или дорожная сумка. Преимущество такой клади в том, что она легко помещается под сиденье самолета, автобуса или железнодорожного вагона. При этом вы сможете взять с собой два костюма: один наденьте на себя, а другой аккуратно упакуйте.

1. Перед тем как собрать вещи в командировку, ответьте себе на три главных вопроса: на сколько дней, куда и с какой целью вы едете. Подберите комплекты одежды так, чтобы предметы сочетались между собой и были взаимозаменяемы, После этого станет ясно, какого размера должен быть чемодан.

2. Выбирайте в поездку вещи легкие, немнущиеся и практичные. Идеальные ткани для путешествий - натуральные с добавлением синтетики. Чтобы тонкий трикотаж не помялся, самый простой способ - скатывать его в рулон.

3. Укладывайте одежду в чемодан слоями, по принципу «сэндвича» - это поможет предохранить вещи от помятостей и повреждений.

Первый слой - тяжелая одежда и обувь, затем слой из более легких вещей, а заканчивайте снова тяжелыми: они прочно зафиксируют средний слой одежды с двух сторон. Чтобы избежать заломов на юбке или брюках, разместите их и по длине чемодана, не складывая. Оставьте снаружи «лишние» части. Уложите следующий слой вещей, а поверх него аккуратно заверните «хвосты». Вместо заметных складок образуются мягкие сгибы.

Одежда для командировки должна быть элегантной, и в то же время не терять изысканности после длительного перелета. Даже если вы отправляетесь в деловое путешествие на поезде или машине, все равно высока вероятность того, что костюм помнется, и будет смотреться непрезентабельно. Так что же одеть в командировку, чтобы всегда выглядеть «на высоте»?

Итак, одежда для деловой поездки должна подбираться для прибытия, а не для отправления. В каждой стране свои представления о том, что следует надевать на деловые встречи. Заранее изучите местные особенности. Подберите себе комплекты одежды исходя из регламента предстоящей командировки и климата. Не берите в дорогу сильно мнущиеся или маркие вещи.

Впечатление: комфортное, энергичное, профессиональное.

Усилить впечатления можно удобным деловым костюмом из смесовой ткани нейтрального цвета. Строгим чемоданом или портпледом в консервативном стиле, удобной обувью.

Что одеть в командировку: костюм, блузка и обувь для деловой поездки

Если вы собрались в командировку, это не значит, что вы можете расслабиться. Скорее напротив - подбирать одежду нужно еще тщательнее. Часто возникает вопрос, обязательно ли надевать костюм пассажирам бизнес-класса в самолете. Надо одеваться так, чтобы не смущать окружающих и соответствовать обстановке. Многие пассажиры бизнес-класса - деловые люди, летящие на однодневные переговоры и не имеющие возможности переодеться. Выглядеть на их фоне небрежно как минимум некрасиво.

Костюм. Отдайте предпочтение удобному и качественному брючному костюму или свободному костюму с юбкой. Дорогие ткани вроде кашемира уместны, однако не стоит лететь в той же одежде, в которой вы собираетесь предстать на переговорах. Костюм для командировки должен быть из немнущихся тканей нейтральных цветов. Как правило, хватает двух комплектов - с официальным и неформальным костюмами.

Блузка. Блузку лучше заменить на удобный трикотаж.

Обувь. Учтите, что во время путешествия ноги могут отекать, поэтому используйте удобную обувь на низком каблуке.

Украшения. Деловые сережки - «гвоздики», кольцо, часы - вот тот минимум для поездки, который не обременителен, но всегда уместен и элегантен.

Правила гардероба для командировки

Основных правил составления гардероба для командировки не так много, и все они настоятельно рекомендованы к исполнению.

1. Подбирайте весь командировочный гардероб в одной цветовой гамме, начиная с туфель. Черный цвет - самый беспроигрышный, но не единственно возможный. Туфли выбирайте в зависимости от программы поездки. Если предстоит находиться в машине и посещать лишь короткие встречи, можно надеть туфли на каблуках; но если планируете много ходить, каблук исключается. Желательно иметь две пары туфель одного и того же цвета, сочетающегося с костюмом, но на каблуках разной высоты.

2. Отберите только самые необходимые вещи, которые хорошо комбинируются друг с другом, позволяя вам выглядеть по-разному, но не впадайте и в минимализм. Костюм-тройка - пиджак, юбка - всегда хорош для командировочного гардероба, но не ограничивайтесь только им.

3. Обязательно возьмите один костюм про запас - мало ли что случится. Если в аэропорту вы сдаете багаж, а сразу после прилета планируется встреча, возьмите второй костюм с собой в салон, чтобы выйти из положения в случае проблем с багажом. Не забудьте о запасной паре колготок.

4. Всегда берите с собой одно нарядное платье для официального обеда (лучше черное) - оно выручит вас при любом неожиданном приглашении на коктейль или обед. Не забудьте, что к нему необходимы аксессуары - чулки, туфли, серьги.

5. Составьте список встреч и их участников - подумайте, сколько раз вы сможете надеть одни и те же вещи. Правило менять костюмы каждый день устарело.

6. Подбирая вещи для командировки, учитывайте состав тканей. Одежда не слишком мнется? Хорошо стирается? Если да, то успеет ли высохнуть за ночь? Хлопок обычно не успевает, а синтетика сохнет быстро. Подумайте о покупке трикотажного костюма, он очень удобен для поездок. Его можно носить практически в любой сезон. Однако остерегайтесь трикотажа и джерси из шелка - на них легко образуются зацепки.

7. Всегда берите с собой маленький утюг. Далеко не во всех гостиницах он есть в номере, а у вас не всегда будет время вызывать и ждать горничную.

8. Обязательно берите зонтик, независимо от прогноза погоды.

Сборы в поездку для многих людей — настоящее испытание. Но одно дело, если вы летите к морю — нужные мелочи всегда есть в продаже на курортах, а вот собираться в командировку лучше основательно с самого начала. Итак, что взять с собой в командировку? Мы собрали для вас несколько полезных советов о том, как все взять и ничего не забыть. Во-первых, вы в любом случае что-нибудь нужное оставите, поэтому самое главное — подойти к сборам спокойно и рассудительно.

Подбор чемодана

Размер и тип сумки или чемодана зависит от продолжительности и целей поездки. Не забывайте, если речь идет о перелете, то крупногабаритную кладь придется сдать в багаж, а с собой можно будет взять максимум две сумки общим весом не более 16 кг (цифра может меняться в зависимости от страны/перевозчика/самолета/класса билета).

Идеальный вариант: чемодан / сумка для ноутбука и бумаг. Оставьте место для подарков и сувениров родне и коллегам.

Что взять?

Можно заранее составить список необходимых вещей и предметов гигиены. Начинать записывать можно за несколько дней до поездки. Потом останется только уложить все в соответствии со списком. Некоторые за два-три дня до вылета ставят в комнате открытый чемодан и потихоньку заполняют его содержимым, а перед выходом из дома просто упаковывают все вещи как следует.

Не берите лишнего и не экономьте место!

Первая часть совета скорее относится к представительницам слабого пола. Не секрет, что многие женщины подходят к сбору саквояжа чересчур щепетильно, и в действительности не успевают и половины того, что взяли в поездку.

Мужчины же, наоборот, в большинстве своем минималисты. Но если речь идет о деловой поездке, то рубашек и брюк лучше взять с запасом. Случается всякое: пролитая на себя чашка кофе, да и не будем забывать о важности сочетания, ведь иностранцы обязательно обратят внимание на то, насколько не сочетаются ваш ремень с туфлями.

Желаете сработать наверняка? Ну, чтобы точно все взять и не прихватить при этом лишнего? Тогда просто представьте командировочный день. Что вам понадобится с утра (средства гигиены, белье), днем (костюм, туфли, документы), вечером (неформальная одежда).

Что взять с собой в командировку: Как взять?

В Интернете много фото- и видео- инструкций, которые помогут уложить рубашки, брюки и пиджак в чемодан таким образом, чтобы они не помялись. Вот, например:

Для укладки повседневной одежды и белья можно использовать вакуумные пакеты, чтобы сэкономить место.

В небольшую сумку, которую вы возьмете на борт самолета или в поезд, обязательно положите предметы, которые могут понадобиться в пути: документы, деньги, лекарства, расческу, салфетки и так далее. В ручной клади, которая всегда будет при вас, должно находиться самое важное: ноутбук/планшет, зарядные устройства от техники, личные и рабочие документы, билеты.

Счастливого пути! ⓂⒷ

Мало кто любит собирать чемоданы, даже если предстоит увлекательное путешествие. Начните готовиться к поездке заранее, есть дела, которые не делаются в ночь перед вылетом. К ним относятся: оформление банковских карт, покупка валюты, выбор тарифа международной связи, копирование документов, стирка одежды, покупка лекарств. Составьте список вещей и правильно их упакуйте. Действуйте по плану и тогда вы все успеете и ничего не забудете.

Собираем чемодан. Список необходимых вещей

Список необходимых в поездке вещей

Для ведения списков существуют уже готовые интерактивные таблицы с типовыми вариантами, можно составить свою таблицу Excel и сохранить на компьютере или воспользоваться мобильным приложением. Я пишу списки от руки на листе А4, отмечаю собранное плюсиками, ненужное зачеркиваю. Делайте как удобно вам, главное чтобы вы могли не только смотреть на свой список, но и взаимодействовать с ним. Один раз хорошо составленный список пригодится вам в каждой поездке. У меня есть два базовых списка: летний и зимний, различий в них не много, т.к. принцип один – все вещи разделяются по категориям.

Документы и деньги

Деньги и документы лучше хранить отдельно. В поездках удобно иметь набедренную сумочку или карман-кошелек , который вешается на шею и не считается отдельным местом ручной клади.

• Загранпаспорта. Сохраните копии всех паспортов на виртуальном диске (Яндекс, Гугл), можно сделать ксерокопии. Паспорт РФ в зарубежную поездку брать не надо
• Медицинские страховки ( может быть в электронном виде)
• Авиабилеты. Распечатать посадочные талоны при онлайн регистрации
• Водительские права, международное водительское удостоверение. Если едете на своей машине: документы на машину, страховка грин карт
• Брони гостиниц, подтверждения апартаментов и других видов проживания
• Свои записи: маршрут, телефоны, адреса, контакты
• Деньги на кредитных картах, наличные в рублях и в валюте. Разделите на несколько частей и положите в разные места

Лекарства

При хронических заболеваниях возьмите те лекарства, которые вам прописал врач.

• От головной боли
• Обезболивающие
• От расстройства желудка
• От спазмов
• Аспирин
• Бактерицидный пластырь
• Гигиеническая помада

Предметы личной гигиены

Не стоит брать большие упаковки, они много весят и могут протечь в багаже. Если что-то из моющих принадлежностей закончится, вы всегда купите это на месте.

• Зубные щетки и паста
• Бритва и средства для бритья
• Расческа
• Влажные салфетки и одноразовые платочки
• Шампунь, гель для душа, мыло. Отдавайте предпочтение средствам 2 в 1 и разовым упаковкам. Имейте в виду, что в большинстве отелей все это будет в номере
• Дезодорант
• Маникюрные принадлежности (пилочка, ножницы). Маникюр-педикюр и другие процедуры сделайте перед поездкой
• Декоративная косметика. Помада/блеск для губ, устойчивая тушь для ресниц, маленькое зеркальце
• Заколки, резинки для волос
• Крема, которыми вы пользуетесь в маленьком объеме. Крем от загара

Техника

Перед поездкой проверьте и зарядите все устройства, очистите память. Не забудьте взять зарядки, дополнительные батарейки, аккумуляторы и переходники. Для защиты мобильного телефона и других важных вещей от влаги существуют гермочехлы .

• Мобильный телефон. На время поездки установите выгодный тарифный план.
• Фотоаппарат/видеокамера с картой памяти
• Ноутбук, планшет (если они вам нужны)
• При путешествии на машине навигатор с загруженными картами. Можно заменить планшетом или смартфоном
• Фен (если нет в отеле и вы им пользуетесь)

Одежда

Берите взаимодополняемые вещи: несколько футболок к одним брюкам и шортам. Один головной убор, одну пару уличной обуви, куртку, кофту и т.п. Отдавайте предпочтение удобной одежде, не берите высокие каблуки, вечерние наряды и драгоценности. Оставьте в чемодане место для покупок.

• Несколько смен нижнего белья
• Головной убор по сезону
• Обувь для улицы и домашние тапочки. Не берите новую, ещё не ношенную пару, ей можно натереть ноги. В холодное время года очень важно, чтобы обувь не промокала, обработайте её специальным средством
• Купальник или плавки для пляжного отдыха, посещения бассейна или сауны

Прочее

Вещи не попадающие под категорию, например:

• Зонтик
• Штопор
• Наручные часы
• Небольшие сувениры для новых друзей
• Путеводитель
• Зубочистки
• Складной ножик

Сборы

Когда все вещи разложены, можно начинать их собирать. Разделите вещи на 2 части: то, что будете носить с собой (ручная кладь) и то, что сдадите в багаж.

Чемодан никогда не надо забивать до упора. Во-первых, у вас может быть перевес (у большинства авиакомпаний норма провоза одной единицы багажа до 20 кг). Во-вторых, вам будет неудобно искать свои вещи или доставать их по просьбе таможенного офицера. В-третьих, у вас не останется места для сувениров и прочих покупок.

Упакуйте все жидкости в плотные пакеты, одежду, обувь и остальное содержимое распределите равномерно, для нижнего белья в большинстве чемоданов есть специальный карман. Многие советуют скручивать одежду в рулоны, я складываю стопкой, заполняя промежутки чулочно-носочными изделиями. Аккуратно разместить и защитить вещи внутри чемодана помогают чехлы-органайзеры . Сверху положите складную сумку с застежкой, при перевесе в нее можно будет переложить часть вещей, а потом использовать для походов на пляж или по магазинам.

Всегда остаются вещи, которые нужно положить в последний момент: ключи от дома, телефон, еда в дорогу. Пометьте их в своем списке отдельно, чтобы не забыть. Для защиты чемодана от грязи и механических повреждений его можно обмотать пленкой или купить красивый чехол , с ним ваш чемодан будет заметен на багажной ленте.

Возьмите список вещей, по которому вы собирались с собой, он поможет вам ничего не забыть на обратной дороге.

А ты выездной?

Проверьте свои долги онлайн и погасите задолженность минимум за 2 недели до вылета.

Вы устроились на новую, интересную работу и впервые в жизни предстоит служебная поездка? Вас интересует вопрос - “Что взять с собой в командировку?” Мы поможем разобраться. Для комфортного времяпровождения в чужом городе, понадобится ряд вещей. сайт дает советы, что необходимо прихватить с собой в деловую поездку.

Что взять в командировку, список

1. Документы

Отправляясь в кратковременную или длительную деловую поездку, не забудьте взять с собой паспорт, командировочное удостоверение и билеты на проезд. Если вы везете с собой рабочую документацию фирмы (бумаги отчетности, контракты, накладные), храните их в одном месте.
На работе, перед командировкой, стоит обсудить все важные нюансы - забронирован ли номер в отеле, будет ли на месте встречать сопровождающий и прочие.

Что взять в длительную командировку?

Если деловой визит запланирован в другую страну, необходимо дополнительно взять с собой международный паспорт, права на авто (при их наличии), и, возможно, визу.

2. Деньги

Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.

3. Одежда

Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.

Если цель командировки - посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.

Что взять в командировку на три дня?

Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.

Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.

4. Гигиенически-косметические принадлежности

В командировке никак не обойтись без мыла, шампуни, зубной пасты и щетки, геля для душа, сухих и влажных, одноразовых салфеток. Женщинам понадобится крем, тоник, косметика. Мужчины берут с собой в поездку принадлежности и средства для бритья.

5. Парфюм

Ни для кого не секрет, что приятно пахнущие люди, располагают к себе окружающих, вызывают у них позитивные эмоции. Если вы воспользуетесь хорошим парфюмом, вам гарантирован успех. Собеседнику будет приятно находиться в вашем обществе, вести деловые переговоры.

6.Медикаменты

В любой поездке, в том числе деловой, могут понадобиться лекарственные средства. Чтобы болезнь не застала вас врасплох, положите в дорожную сумку аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Не помешают таблетки от расстройства желудка, обезболивающие, дезинфицирующие препараты.

7. Еда

Если дорога предстоит дальняя, захочется кушать и пить. Возьмите с собой бутылочку воды, сока, газировки, термос с чаем. Перекусить можно бутербродами, печеньем и шоколадом. Если запланирован длительный перелет, в самолете кормят. Добираясь к месту назначения проездом, можно подкрепиться в вагоне-ресторане, а у проводника заказать ароматный чай. Еда быстро портиться без надлежащих условий хранения, поэтому слишком много ее брать с собой не стоит.

8. Дорожная сумка (чемодан)

Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.

Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций :

• Проявлять доброжелательность по отношению к сотрудникам и деловым партнерам, пребывать в хорошем расположении духа.
• Не обсуждать с коллегами по работе, посторонними лицами личные темы и проблемы.
• Не говорить о финансовых делах компании.

Помните о том, что деловая поездка - это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.

Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.

Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!