Одной из первых задач, которая встает перед парой в процессе организации свадьбы, является составление списка гостей. Этот этап нельзя назвать приятным, т.к. он слишком трудоемкий: нужно проанализировать всех потенциальных гостей, просчитать бюджет и непременно от кого-то отказаться. Но вот от кого? Мы поможем отсеять всех посторонних людей и определить тех, кто достоин побывать на вашем празднике.

Для начала давайте выделим тех, кто обязательно должен присутствовать на торжестве. Это самые близкие вам люди:

• родители
• родные братья и сестры
• бабушки и дедушки
• близкие друзья

Разумеется, подобные категории гостей актуальны в том случае, если вы находитесь с ними в хороших отношениях. Все остальные родственники (крестные родители, тети и дяди, кузены) часто ограничиваются лишь редкими звонками с поздравлениями, поэтому, если у вас нет желания видеть их среди приглашенных — вы имеете право поступать так, как считаете нужным.

Читайте также:

Составить объективный список гостей поможет наша небольшая схема. Следуя за указателями, вы сможете понять, кого стоит позвать, а кого можно отсеять.

Кого не обязательно приглашать на свадьбу?

Зачастую родители жениха и невесты стараются принимать активное участие в составлении списка приглашенных. Особенно это актуально, если они платят за все составляющие . Поэтому родители часто стараются навязать свое мнение: “Пригласим дядю Петю, он в детстве лечил тебе зубки” или “Надо позвать тетю Тамару, мы с ней в институте учились вместе, он тебя во-о-он такой маленькой няньчила”. Разумеется, если вы сами хотите видеть “дедю Петю” или “тетю Тамару”, это здорово. Но если нет — помните, что окончательное решение за вами.

Читайте также:

Стараясь действовать в рамках этикета, пары составляют огромные списки гостей. А, тем временем, бюджет диктует свои рамки. Поэтому мы выделили категории тех людей, кого не обязательно приглашать на свадьбу:

• тех, кто приглашал вас на свою свадьбу
• друзей родителей (не путать с друзьями семьи)
• коллег с работы
• вторых половинок ваших гостей
• бывших

Последний пункт требует особого внимания. Разумеется, существуют случаи, когда при расставании молодые люди сохраняют хорошие отношения. Но, если вы остались лишь в позиции нейтралитета — не стоит приглашать “экса” на праздник. Это чревато проблемами.

Также обратите внимание на тот момент, когда кто-либо из приглашенных людей захочет привести спутника. Если вы указывали в приглашении возможность “гость +1”, то это вполне обоснованно. Если нет — как минимум неэтично со стороны приглашенных. Если вы не хотите видеть посторонних людей на своем празднике — нет ничего зазорного, чтобы прямо в этом признаться.

Читайте также:

ТОП-5 табу: кого нельзя приглашать на свадьбу

Помимо прочего, существуют люди, которых стоит опасаться на вашем празднике, т.к. они могут его испортить. , разумеется, стараются следить за такими “взрывоопасными” приглашенными, но дабы избежать риска — лучше вовсе их не приглашать.

Кого не стоит приглашать на торжество:

• одного из родителей, если они состоят в конфликте. Как правило, такое случается в первые месяцы после развода. В таком случае, лучше пригласить только одного из родителей, а со вторым отметить счастливое событие наедине. Иначе ссорой, разгоревшейся на празднике, вы рискуете причинить боль не только себе, но и маме с отцом.
  людей, склонных “перебирать” с алкоголем. Плохо, если такой гость — это близкий человек, от присутствия которого нельзя отказаться. В таком случае, за ним нужен строгий контроль. Но, если же, вы имеете возможность избежать такого риска — лучше использовать этот шанс.

Если в тексте свадебного приглашения отсутствует информация о дресс-коде мероприятия, гости вынуждены ломать голову над тем, что надеть – вечернее платье или коктейльный вариант. И в итоге ты рискуешь встретить гостей, внешний вид которых никак не соответствует твоему празднику.

Обязательно укажи в приглашении свои пожелания по дресс-коду, тематике или цветовой палитре нарядов. Если свадьба неформальная, то предупредить гостей об отсутствии дресс-кода тоже нужно. Девушки в длинных платьях и на каблуках и мужчины в смокингах будут чувствовать себя некомфортно на празднике в стиле барбекю.

2. Выбрать неудобную дату

Дата свадьбы должна быть удобной не только для молодоженов, но и для их гостей. Планируя торжество среди рабочей недели или во время затяжных праздников, будь готова к тому, что многим гостям будет трудно найти на него время, а кто-то и вовсе будет вынужден отказаться. Чтобы твоя свадьба не стала проблемой для гостей, подбери дату, оптимальную для большинства из них, или предупреди о возможных неудобствах заранее.

3. Не уточнить, кто приглашен

В приглашении должен быть четко определен состав приглашенных: можно ли прийти с детьми или взять с собой спутника/спутницу. Если эта информация отсутствует, ты рискуешь увидеть на свадьбе незваных гостей или тех, кто скучает без своей половинки, так как получил приглашение только на одну персону.

4. Указать неверное время начала торжества

Приглашать гостей заранее, чтобы они точно не опоздали на церемонию, и заставлять их ждать — как минимум некрасиво. Если начало торжества планируется в 16:00, то указывай именно это время. Гости и так знают, как важна для тебя свадьба, и приложат все усилия, чтобы прибыть вовремя. Цени время тех, кого ты приглашаешь, и не обижай их своим недоверием.

А если боишься, что кто-то из гостей опоздает, запланируй фуршет перед церемонией. Так у гостей будет время собраться, познакомиться, а если кто-то и припозднится — самое главное он уж точно не пропустит!

5. Пригласить в последний момент

Гостям тоже нужно время, чтобы подготовиться к твоей свадьбе: изменить планы на конкретную дату, возможно, отпроситься с работы или купить билет на самолет, выбрать наряд и купить подарок. Поэтому приглашать их нужно заранее, а не в последний момент. Постарайся вручить приглашения не позднее, чем за 2 месяца до свадьбы, чтобы своевременно известить гостя о мероприятии и вовремя получить ответ, будет ли он присутствовать.

6. Забыть о расходах гостей издалека

Гостям из другого города или страны не обойтись без жилья и транспорта на время твоей свадьбы. Дорога, подарок, наряд – все это стоит недешево, а если на их плечи лягут еще и расходы на гостиницу, свадьба перестанет быть для них радостным и приятным событием. Внеси затраты на проживание и транспорт в бюджет свадьбы, предварительно обсудив это с гостями.

7. Составить шаблонные приглашения

Приглашение – это еще и проявление внимания к гостю. Одинаково напечатанные шаблонные приглашения выглядят равнодушно, поэтому постарайся найти время на то, чтобы написать имена гостей от руки или выделить их, вставив обращения, знакомые только вам двоим.

Сложно спорить с тем, что самой важной частью подготовки к для жениха и невесты
является приглашение гостей. С самыми близкими людьми, лучшими друзьями, «своими»
ребятами и сердечными подружками мы хотим разделить это важное событие.

Именно гости отвечают, по сути, за веселье (при участии ведущего) и классное настроение.

Но для того, чтобы собрать хорошую компанию, необходимо каждого персонально пригласить.
И это дело не такое уж простое. Отметить некоторые нюансы, которые нужно
учитывать, приглашая гостей на ваше свадебное торжество.

Максимум за 2 недели, если вы вдруг решили, наконец, придать
вашим отношениям законные основания.

Начинается открытка, как правило, с «виновников» торжества – такая-то и такой-то (нужное
вписать) приглашают вас на свою свадьбу. Затем следует указать имена приглашаемого гостя.

Будьте внимательны с тем, что правильно написать все фамилии и имена. Если вы приглашайте
семейную (или не семейную) пару, то обязательно нужно указывать в открытке отдельно
каждого, иначе вы рискуете обидеть вашего потенциального гостя.

Если вы не знаете имя второй половины вашего друга или подруги – мол, Сашка, со своей
девушкой придёт, то тоже не стоит указывать что-то типа «Саша +1».

Лучше не поленитесь перезвонить другу и уточнить, с кем он планирует прийти на праздник.
Этим вы выкажете уважение и другу, и его дорогому человеку.

Если вы зовёте пару с детьми, это тоже будет нелишним указать в пригласительном.
Желательно с перечислением всех имён детворы.

— дату предстоящего празднования;

— время проведения;
— место проведения.

Необходимо самим окончательно быть уверенными в этих сведениях и то, что они
«железобетоны» и уже ничего не поменяется в вышеуказанных позициях.

Иначе может возникнуть неразбериха и неприятная путаница. Все сведения в
пригласительных должны быть окончательны и точны.

Очень практичным будет внести в пригласительную открытку пункт с просьбой уведомить жениха
и невесту о возможности или, наоборот, невозможности присутствовать на празднике.

В конце концов, это поможет вам гораздо точнее и без нарочных потерь организовать все
финансовые вопросы, касающиеся ресторана и прочих организационных моментов.

Если вы уже решили вопрос с рассадкой гостей, то номер столика вы тоже сможете указать в
пригласительном, что поможет вам избежать неразбериху и некрасивое топтание у ресторана.

Если вы с вашей второй половинкой те ещё оригиналы и решили организовать свою свадьбу в
какой-либо интересной тематике, которая предусматривает дресс-код, то
эту информацию также стоит указать на пригласительной открытке.

Вопрос дизайна может для почти мужа и жены оказаться одним из самых сложных – уж, слишком
много вариантов предлагается сегодня. И все красивые. И все оригинальные.

По сути, эти вопрос вкуса и личных эстетических пристрастий. Можно остановить свой выбор
на уже напечатанных открытках, которые продаются в магазинах.

Душевненько будет, если вы сами сделаете пригласительные. Но если вы не уверенны в хорошем
исполнении, то лучше не браться. Ну, а если творческая фантазия присутствует, а вот
возможности воплощения вызывают вопросы – чего проще заказать
разработанные вами открытки в типографии.

Самым изысканным вариантом станет заказ приглашений у какой-либо мастерицы, но
«хенд-мейд» как любо эксклюзив будет стоить не дешёво.

Всё чаще можно встретить необычные воплощения пригласительных: в виде плиток шоколада с
заказной обёрткой, милых магнитиков на холодильник, деревянных фигурок, небольших пазлов и т.д.

Казалось бы, обычная пригласительная открытка, а сколько же повозиться придётся с ней жениху
и невесте. Но хлопоты эти приятные и дорогие сердцу, ведь вы вместе обдумывайте варианты,
сходитесь в дизайне, приглашаете гостей. Вы вместе спорите
и приходит к обоюдно приятному решению. Вы вместе…

Свадьба – это важное событие, которое полностью меняет жизнь молодых людей. С момента бракосочетания жених с невестой становятся супругами, отныне им предстоит вместе проходить через неурядицы, возникающие на жизненном пути, помогать друг другу во всем, радостно встречать счастливые моменты. Поэтому так важно, чтобы в день свадьбы рядом присутствовали близкие родственники, любимые друзья, которые смогли бы разделить с молодыми этот переход в новую жизнь. Чтобы у гостей не возникло вопросов, когда и где проходить праздник, молодоженам нужно отправить приглашения.

Как правильно заполнить приглашения на свадьбу?

Правильное заполнение пригласительных открыток поможет гостям избежать лишних вопросов: информация по поводу места проведения, времени, стиля торжества, должна быть максимально исчерпывающей. Кроме сухих фактов, приглашения должны содержать текст с личным обращением к гостю/гостям (если это семейная пара). Большинство пар предпочитают заказывать открытки для свадьбы в типографии, оставляя пустыми строчки с именами гостей и своими именами – будет хорошо, если это будет записано от руки. Тогда приглашения станут более личными, индивидуальными.

Если свадьба предусматривает малое количество гостей, отличный вариант – написать весь текст полностью самостоятельно. Это позволит сделать каждую открытку уникальной, а гость, получив такое приглашение, наверняка захочет оставить его на память. Существует 2 варианта написания имен людей, которых молодожены хотят видеть на свадьбе: официальный и неофициальный. Первый предполагает прописывание ФИО (не используя инициалы!) с обращением «Уважаемые», «Почтенные», «Дорогие», а второе позволяет обращение к гостю по полному имени или даже по сокращенному.

Неофициальный вариант открыток с приглашением на свадьбу принято отсылать близким друзьям, знакомым, коллегам того же статуса, а официальный приемлем для близких и дальних родственников, начальников, крестных. Хотя в конечном итоге все зависит от того, какие отношения у жениха с невестой сложились с теми или иными людьми: многие родственники захотят видеть вместо сухих имен, фамилий и отчеств, ласковые «Мамочка», «Папа», «Дедушка», «Бабушка». Приглашения на свадьбу такого типа лучше отдавать лично, чтобы подчеркнуть степень искренности открытки.

В зависимости от стиля обращения будут меняться подписи от жениха с невестой – официальный стиль приглашения на свадьбу предполагает обязательное указывание имени с фамилией, а неофициальный вариант должен заканчиваться употреблением полных или уменьшительных имен. Что касается порядка их очередности: по европейской традиции - первым идет женское, а после мужское имя.

Заполнение конверта, в котором будет отправлено приглашение, приемлет исключительно официальный стиль. Здесь допустимо и даже желательно, использовать фамилию с инициалами. Чтобы подчеркнуть им торжественность, конверт с приглашением на свадьбу должен отражать стилистику мероприятия – молодоженам нужно подыскать соответствующий вариант. Оригинальная идея – видео приглашение на свадьбу, пример:

Пример текста пригласительных для родителей

Родители – самые близкие родственники жениха с невестой, которые искренне любят своих детей, поэтому приглашение должно быть заполнено соответствующим образом. Редко, но случается такое, что у молодоженов не складывается с ними доверительных отношений, поэтому ниже будет представлено два образца приглашения на свадьбу для родителей – более простой и официальный.

Любимые, уважаемые, дорогие мама и папа!

С удовольствием приглашаем Вас встретить вместе с нами новый этап нашей жизни – создание семьи. Как и вы когда-то, мы начинаем общий путь, который, надеемся, будет полон любви, взаимопонимания и счастья. Как и вы, мы постараемся стать прекрасными родителями своим будущим детям. Это торжество – плод вашей любви!

Ждем вас в 11 часов, 31 марта, на территории Дворца бракосочетания №2, а после мы отправимся праздновать свадьбу в ресторан «Эдельвейс» на улице Солнечной, 41.

С любовью, ваши дети,

Алена и Михаил.

Глубокоуважаемые родители, Инна Александровна и Виталий Витальевич!

Уже скоро наступит день, который объединит нас навсегда – день нашей свадьбы. Отправляем это приглашение с великой благодарностью вам и горячим желанием видеть вас на нашем торжестве, ведь без родительской заботы, тепла, понимания – наша семья не смогла бы стать такой крепкой и счастливой. В 12 часов дня, в ЗАГСе по Сенная, 35 - состоится торжественная регистрация. Приглашаем вас поприсутствовать на ней, а после отметить с нами свадьбу на банкете!

С уважением и любовью,

Ирина и Павел.

Для бабушки и дедушки

Бабушка с дедушкой нередко являются главными помощниками при воспитании детей, поэтому трудно представить их отсутствие на свадьбе. Молодоженам нужно позаботиться о трогательном, милом их сердцу приглашении, ведь после стольких лет вместе старым людям крайне важно получать внимание, искреннюю заботу от своих внуков. Как может выглядеть текст пригласительного:

Всей душой любимые, родные бабушка с дедушкой!

Тяжело представить нашу жизнь без вашей любви, заботы, тепла, помощи, а свадьбу – без вашего присутствия. Этот знаменательный день навсегда объединит наши судьбы, и мы сделаем все, чтобы новая семья была такой же крепкой, как ваша, любовь – такой же долгой, супружеская жизнь – верной. Ждем вас 25 января, в 11:30 утра по следующему адресу: Покровская, 17 - там состоится официальное заключение брака!

Искренне ваши любящие внуки, Ева и Владимир.

Для друзей жениха и невесты

Приглашая друзей на свадьбу, будущие супруги могут в полной мере выразить свою оригинальность, ведь ровесники наверняка оценят шуточной или забавный текст приглашения. Обязательно продумайте отдельное обращение к свидетелям, которые будут выполнять важную роль во время свадьбы. Несколько вариантов пригласительных для свидетелей и друзей, а также интересное тематическое приглашение:

Уважаемый, Александр Владиславович Корнеев!

Вот уже несколько лет мы не можем перестать благодарить судьбу за то, что она свела нас вместе, а через месяц, 31 сентября, в 12:00, по адресу Екатерининская, 21 - мы играем свадьбу. Создание новой семьи, ее развитие, рождение, воспитание детей – большая ответственность, отныне ложащаяся на наши плечи. С надеждой на положительный ответ, мы приглашаем Вас стать свидетелем этого долгожданного события, которое изменит нашу жизнь.

С уважением,

Алена Попова и Петр Коновалов.

Пиратское тематическое приглашение на свадьбу: «Тысяча чертей, Костя!

Несколько дней назад мы сошлись якорями с этими имперскими щенками, и знаешь, что там обнаружили?! Ту самую карту, разорви меня гром! Эти ребята уже отправились за сундуком Дэйви Джонса, а мы направили шхуну к ближайшей гавани, чтобы отправить тебе письмо. Через 25 световых дней, 12 числа, по адресу Строительная, 32 - мы собираемся поднять Веселого Роджера, чтобы на всех парусах пойти за этими пиастрами и показать, наконец всем, чего стоит пиратская братия! Будем трясти костями и мутить шторм в трюме! Надеемся, ты придешь пожелать нам спокойного моря с попутным ветром.

Твои собратья,

Ника и Стас.

Дорогая Сашка!

16 июня, в 10:00, по ул. Клочковской, 32 - мы собираемся заключить союз. Этот день для нас особенный, поэтому мы безумно хотим видеть тебя на нашей свадьбе. Бери с собой хорошее настроение и готовься к убойной вечеринке, как мы любим! Пусть эта свадьба запомнится нам всем надолго.

С любовью,

Анюта и Сережа.

Для родных и близких

Родным, близким людям, как правило, обязательно высылают приглашение, чтобы вместе с ними отпраздновать свадьбу. Это могут быть дальние родственники, тети, дяди, братья и сестры, крестные, коллеги по работе, которые хотели бы присутствовать на торжестве. Текст приглашений на свадьбу для этих людей обычно более официальный, если они не состоят в отличных отношениях с женихом и невестой:

Дорогая, Ирина Павловна!

Меньше месяца осталась до торжественного проведения нашей свадьбы. Мы получим величайшее удовольствие, если Вы посетите нас в этот знаменательный день. Свадьба пройдет по адресу: ресторан «Ливерпуль», ул. Ленина, 45.

Просим подтвердить Ваше присутствие телефонным звонком.

С уважением, Карина Петрова и Алексей Иванов.

Уважаемому Господину Александру и Госпоже Анне Карелиным.

Этим приглашением торжественно сообщаем, что наша свадьба состоится через месяц от этого дня – 23 октября, в 13:00, по ул. Большевицкой, 33, ресторан «Астория». Будет величайшей честью увидеть вашу пару на этом мероприятии.

С почтением,

Екатерина Потапова и Константин Архипов.

Наши дорогие Иван и Алена Сергеевы!

Радостно сообщаем о том, что 29 июля, по ул. Пензенская, 42 (ресторан «Аргентина»), состоится наша свадьба. Приглашаем вас отпраздновать это потрясающее событие вместе с нами, чтобы стать свидетелями появления новой семьи!

Просим предварительно сообщить о вашем присутствии.

С уважением, будущие супруги – Лиза Резина и Степан Иванов.

Фото-примеры заполнения свадебных пригласительных

Чтобы сделать красивые приглашения на свадьбу, виновники торжества могут отыскать подходящие шаблоны в интернете, а после придумать оригинальный текст. Молодоженам нужно помнить, что пригласительные открытки создают первое впечатление о будущей свадьбе, поэтому к их созданию нужно подойти серьезно. Смотрите фото-примеры красивых приглашений:

Итак, продолжаем обсуждать гостей на свадьбу: кого имеет смысл звать на этот важный праздник, а кого лучше не приглашать во избежание неудобных ситуаций. В мы пришли к выводу, что количество гостей никак не влияет на качество мероприятия, а также поняли, что некоторые молодожёны в силу своего возраста и неопытности не понимают истинной значимости свадебного дня и путают этот важный праздник с очередной вечеринкой. Сейчас подробнее поговорим о деталях и получим конкретные рекомендации по составлению заветного списка гостей.

Кого приглашать на свадьбу? Этот вопрос всегда вызывает множество споров, как между самими молодожёнами, так и между ними и их близкими родственниками: родители хотят позвать на вашу свадьбу соседей с дачи, дальних родственников непонятно по чьей линии, своих школьных друзей; будущий муж запрещает приглашать коллег с работы, а вы не хотите видеть его «загадочных» подруг? Это нормально. Как ни странно, но практически все молодожёны сталкиваются с одними и теми же вопросами и, повторюсь, это нормально – в споре рождается истина. Споры, кстати, тоже дело не лёгкое, а порой и чересчур изматывающее, долгое и нудное. Ну что же делать? Придётся потерпеть (если, конечно, вы не хотите видеть на своей свадьбе винегрет из непонятно кого)! Главное – не сдаваться и оттачивать список гостей до абсолютной гармонии - чтобы вас всё полностью устраивало. Ошибок быть не может!

1. Не разглашайте новость о предстоящей свадьбе всем подряд!

Обычно те люди, которым вы в первую очередь сообщаете новость о грядущем важном событии, оказываются в начале вашего списка гостей – это вполне логично. Это, конечно, будут самые близкие вам люди: лучшие друзья и близкие родственники, - так сказать, ваша золотая обойма. После объявления новости вашим самым близким людям, нужно выпустить пар и притормозить – не стоит всех подряд посвящать в ваши личные семейные дела. Ведь если о предстоящем событии узнаю ваши коллеги по работе, соседи, знакомые, одноклассники – многие из них решат, что не просто так про это узнали и будут готовиться получить от вас заветное приглашение. Ну, а если приглашение они так и не получат, могут возникнуть обиды – этого вам совсем не нужно. Конечно, бывают разные люди: с разными взглядами и разными подходами к ситуациям. Многие знакомые и коллеги абсолютно нормально воспримут то, что вы их не пригласили – ведь всё-таки праздник семейный, личный и вы не настолько хорошо и близко общаетесь с ними, чтобы посвящать в личную жизнь. А многим ваша личная жизнь и вовсе не интересна и если вы их вдруг пригласите, они не слишком высоко оценят этот поступок, ведь, возможно,
будут чувствовать себя не в своей тарелке в кругу ваших близких родственников и друзей. Но если всё-таки информация о вашей свадьбе вырвется наружу и дойдёт до ваших знакомых, постарайтесь не общаться с ними на эту тему, не называть дат, мест проведения и т.д. – чем меньше информации вы будете выдавать, тем спокойнее всё пройдёт, во всех смыслах. Ну а если уж вас «прижмут к стенке» люди, которых вы точно не собираетесь приглашать – говорите им, что не собираетесь устраивать пышное торжество и всё пройдёт в достаточно скромной и спокойной обстановке, в очень узком кругу – в этом случае все дальнейшие вопросы отпадут сами собой.

2. Не позволяйте родителям диктовать вам условия по списку гостей!

Возможно, следовать этому условию будет достаточно сложно. Особенно тем, чьи расходы на свадьбу полностью берут на себя родители – в этом случае им точно захочется поучаствовать в составлении списка гостей, а также и в остальных вопросах подготовки свадьбы (но это уже отдельный разговор:-). Если родители будут слишком усердствовать в наполнение списка, то в нём могут легко оказаться все их приятели, коллеги, сомнительные родственники и даже те самые соседи с дачи, которые в 13 лет подло заложили вас, рассказав родителям как вы пили с друзьями вино и всю ночь громко под гитару пели «Гражданскую оборону» - таких гостей вы точно не вытерпите, память у вас достаточно хорошая, да и наглая клевета всё это! Если родители действительно будут корректировать список по своему вкусу – вы можете напомнить им чей это будет праздник, чья это свадьба – аккуратно освежите их память и постарайтесь без конфликтов вычеркнуть всех «дачников» из списка. Есть ещё один факт – ресторан, шатёр или банкетный зал, в
котором будет проходить ваша свадьба не резиновый и может вместить определённое количество гостей. Поэтому увеличивать список неожиданными гостями ещё и чревато. Ведь если вашим родителям захочется вписать в мероприятие каких-то сомнительных кандидатов, то вам в свою очередь придётся сократить в списке кого-то из важных вам гостей – а это очень обидно и недопустимо. Объясните это родителям, даже если их вклад в организацию свадьбы очень существенный – это не делает вашу свадьбу их дружеской вечеринкой. В таких вопросах нельзя идти на уступки, если вы проявите мягкость и уступчивость – вас завалят другими советами, пожеланиями и просьбами.

3. Подумайте заранее, кого вы хотите пригласить

Составление списка гостей – задача не простая и не быстрая. Вы можете составлять сколь угодно много разных списков, с разным количеством гостей, даже с разным составом приглашённых. Сначала вы вписываете одних людей, потом вычёркиваете и заменяете совершенно другими. Это нормальный процесс. Рекомендую прежде всего составлять список по степени важности гостей – пронумеруйте приглашённых, внесите их контактные данные: телефон и e-mail, и можете заодно вспомнить кто кого знает, у кого какие предпочтения по еде и алкоголю. Можете разделить список на группы по степени важности и предпочтениям, и выделить эти группы разными цветами. Затем прикиньте свой лимит на количество гостей и начинайте «зачистку». Как правило из 100% приглашённых около трети вы вычеркните по тем или иным причинам. Также не забывайте про
свои финансовые возможности или возможности своих родителей, а также заранее уточняйте вместимость заведения, размер мебели, за которой будут сидеть гости – пусть администратор заведения вам порекомендует комфортную рассадку, от которой вы можете отталкиваться. Мы, например, всегда рекомендуем своим клиентам какое количество гостей можно приглашать на наши площадки с шатрами, чтобы всем было комфортно и оставалось место под танцпол и технические нужды ресторана. Когда окончательный список будет составлен – начинайте связываться с гостями: рассылайте приглашения, уточняйте кто с кем хотел бы сидеть за одним столом, у кого какие предпочтения по еде и выпивке: кто-то может не есть мясо, кто-то может вообще не пить алкоголь, кто-то может предпочитать только определённые сорта алкоголя, у кого-то может быть аллергия на какие-то виды продуктов из выбранного вами банкетного меню. Как можно тщательнее продумайте все эти моменты, чтобы потом быть полностью спокойными за общее самочувствие ваших гостей.

4. Составьте запасной список гостей

Бывает такое, что по тем или иным причинам не все приглашённые смогут прийти на ваше торжество. Обычно у 10-ти или 20-ти % гостей из вашего списка не получится присутствовать на свадьбе и вы можете об этом узнать всего за неделю или даже за пару дней до мероприятия, когда банкет уже полностью оплачен и ресторан со своей стороны подготовился принять и обслужить определённое количество персон. В этом случае вам нужно иметь «запасной список», состоящий из людей, которых вы сможете пригласить взамен не пришедшим. В этом нет ничего зазорного. Это не говорит о том, что «список замены» состоит из каких-то второсортных людей, которых не очень то и хотелось изначально видеть на вашей свадьбе. Наоборот, как правило, не
получается присутствовать на мероприятии не совсем важным для вас гостям – знакомым родителей, дальним родственникам из других городов, которых вы еле знаете, и список замены состоит из тех людей, которых вы не смогли вписать в основной состав из-за прихотей ваших родителей, вопреки вашей воле. И теперь вы с удовольствием пригласите этих важных для вас гостей. Только объясните им правильно и интеллигентно: почему вы их смогли позвать изначально и предупредили за такой короткий срок. Надеюсь, в таком случае вашим новым гостям хватит времени на подготовку к вашему торжеству. Проявите смекалку и хитрость во благо, постарайтесь никого не обидеть!

5. Отправляйте пригласительные с просьбой обязательной обратной связи

Когда список окончательно сформирован, не затягивайте с отправкой пригласительных. Это можно сделать разными способами: по электронной почте (с уведомлением о прочтении), открыткой, посланной обычной почтой, а можно передать приглашение с курьером или вручить лично – как вам будет удобно. Самое главное, что нужно указать в пригласительном – попросить ответ с решением: будет ли человек на торжестве или нет. Обязательно вписывайте в пригласительные имена гостей – чтобы не получилось курьёзных ситуаций. Если вы просто отправите человеку пригласительный, то он может подумать, что в паре с собой он может взять кого угодно. Но быть может этот «кто угодно» вас абсолютно не устроит и более того – навредит вашему празднику. Если вы укажете в пригласительном имена конкретных людей: одного человека или пары, то вы избежите неприятных ситуаций, будете держать количество приглашённых и их
состав под контролем. И ещё: если ваш друг или подруга хочет прийти со своей «второй половинкой» – это естественно и нормально, но если эта «вторая половинка» только появилась или меняется слишком часто – вы вправе отказать в её присутствии и гость должен вас понять и сделать выбор: либо прийти одному, либо не приходить вообще. Это ваш праздник и только вы делаете выбор кому быть на нём, а кого вы видеть не хотите, и все остальные не обязательно должны разделять ваш выбор. Без обид – адекватные люди всё поймут!