Что взять в однодневную командировку на поезде. Что взять с собой в командировку

Итак, вы отправляетесь в поездку на 3 дня. Что взять с собой в дорогу? Об этом пойдет речь в нашей статье.

Краткое отступление

К поездке, особенно длительной, готовьтесь заранее. Есть вещи, которые не делаются за сутки до отправления:

оформление документов, банковских карт международного образца;
покупка лекарств, валюты, билетов;
копирование документов;
бронирование гостиницы.

Составьте краткий план, и действуйте четко по нему. Тогда вы ничего не забудете.

Создайте два списка на ноутбуке: для летней и зимней поездки. На заполнение полей специальной программы уйдет несколько минут. Разделите вещи по категориям. Единожды составленный список пригодится вам для каждой последующей поездки.

Что брать в путешествие

Категория № 1. Наличные, документы, дорожные карты

Если вы отправляетесь , в список вещей включите дорожную карту – точно пригодится.

Документы, банковские карты, наличные деньги лучше всего положить в рюкзак или сумку. Всегда носите их с собой.

Итак, самый важный список в дорогу:

Загранпаспорт, его копии. Нужен, если вы едите на отдых за рубеж. Для путешествия по родным местам не забудьте обычный паспорт. Сделайте виртуальные копии на флешку, электронную почту, телефон. Перестрахуйтесь. Если вдруг вы потеряете оригиналы, копии вам пригодятся.
Авиа-, ЖД билеты или распечатка их электронных вариантов.
Распечатка электронного бронирования номеров в отеле.
Медицинские страховки международного полиса, их копии.
Водительские права, документы на машину, если отправляетесь в путь на личном транспорте, их копия.
Банковские карты.
Наличные деньги в национальной валюте той страны, куда вы едете. Разделите на 3-5 частей, положите в разные места.
Маленький блокнот с личными записями. Внесите туда маршрут передвижения, адреса, номера телефонов.

Категория № 2. Туристическая аптечка

Еще один важный пункт того, что взять на отдых. Отправиться в путешествие без лекарств – значит, рисковать здоровьем. Многие препараты не продаются за рубежом без рецепта. А тот же крем от ожогов на курорте стоит в разы дороже. Поэтому взять в дорогу лекарства необходимо .

Удобно разделить препараты на две части. В первую положите необходимые средства, например средство от аллергии, укачивания или лекарство, которое вы постоянно принимаете. Их носите с собой. Все остальные препараты относятся ко второй части. Их можно сложить в дорожную аптечку, и положить в чемодан. лучше знать заранее, и подготовить их.

Что брать с собой в поездку:

Лекарства от диареи.
Жаропонижающие, болеутоляющие препараты.
Таблетки от аллергии.
Противовирусные средства.
Антибиотики.
Крема от ожогов, растяжек, ушибов.
Лекарства, которые вы принимаете постоянно.
Таблетки от укачивания.
Мазь от укусов насекомых.
Бинты, вата, йод, пластырь, перекись водорода.

Категория № 3. Что брать с собой в поездку из предметов личной гигиены, косметики

В эту категорию внесите только минимальный набор того, что вам понадобится. Женщины часто берут с собой путешествие весь арсенал декоративной косметики. В результате, большая часть места в чемодане занимают совершенно бесполезные предметы. Возьмите с собой только действительно нужные средства по уходу за собой!

Что взять в дорогу:

Зубная щетка, паста.
Бритвенные аксессуары.
Расческа.
Твердый дезодорант.
Жидкое мыло.
Мочалка.
Шампунь-кондиционер в пробниках.
Рулон туалетной бумаги.
Упаковка сухих салфеток.
Упаковка влажных салфеток.
Ватные палочки для ушей.
Одноразовые полиэтиленовые пакеты (10-15 штук).

Дополнение для женщин:

5-10 спонжей.
Небольшое зеркальце.
Пару резинок для волос или заколок.
Увлажняющий крем.
Пинцет.
Средство для снятия макияжа.
Прокладки, тампоны.
Тушь, небольшая упаковка теней, помада.
Тональный крем или пудра.

Последние два пункта нужны только, если вы не представляете свою жизнь без нанесения макияжа. Если вы едите на пляжный отдых, то красится необходимо только вечером, если куда-то заходите сходить. На пляж это делать не рекомендуется. Поэтому вам не понадобиться 10 видов теней и столько же помады и блеска для губ. Одна тушь, помада, упаковка из двух видов теней и тональный крем, выравнивающий цвет лица – вот необходимый список вещей в путешествие из декоративной косметики.

Категория № 4. Что с собой взять в дорогу из вещей и обуви

Один из самых важных пунктов в списке того, что пригодится в путешествии. Хорошо продумайте свой гардероб.

Берите вещи в соответствии с климатом места, куда вы отправляетесь. Ознакомьтесь с прогнозом погоды на дни вашего отдыха.

Не берите много одинаковой одежды и обуви. Статистика гласит, что половину вещей из списка ни разу не одевают в путешествии .

Возьмите с собой вещи, которые комбинируются между собой.

Отдайте предпочтение комфортной одежде из натуральных материалов. Не берите с собой новые туфли, которые еще не разношены и натирают ноги.

Что взять на отдых:

Брюки или джинсы. Для жаркого климата подойдут легкие, льняные, для холодного – из натуральной шерсти или джерси, плотного трикотажа.
Бриджи или шорты.
Две футболки.
Одна блузка.
Свитер.
Пижама, ночная рубашка – то, в чем вы привыкли спать дома.
Легкая куртка, например ветровка.
Кеды, кроссовки из ткани. Наденьте их в дорогу.
3 смены нижнего белья (из расчета, что вы едите на 3 дня).
Сланцы.
Купальник (плавки), парео для поездки на море.
Две пары носков.
Одно платье для выхода в свет и туфли (босоножки) к нему.
Солнцезащитные очки.
Головной убор – шляпа или кепка.

Категория № 5. Что взять с собой в поездку из техники

Здесь все зависит от личных предпочтений. Кто-то берет один мобильный телефон, другой – с десяток предметов.

Оптимальный список вещей в дороге:

Мобильный телефон;
MP3-плейер.
Ноутбук, если вы не представляете свою жизнь без него.
Флешка, внешний жесткий диск.
Для путешествия на личном транспорте пригодится навигатор.
Фотоаппарат или видеокамеру.

Последний пункт легко заменяется мобильным телефоном с хорошей камерой. Если такого нет, то тогда берите фотоаппарат – нужно же привезти с отдыха красивые снимки.

Технику упакуйте в отдельную сумку. Не забудьте к каждому зарядное устройство. Если летите в самолете, берите сумку с собой, на случай, если багаж потеряется.

В путешествии небезопасно подключаться к общественной сети. Воспользуйтесь VPN.

Категория № 6. Что с собой брать из еды и другие важные мелочи

Если путь к месту отдыха неблизкий, и вы не едите, например, на самолете, где кормят, обязательно возьмите с собой продукты для перекуса . Устраивать трапезу в дорожных кафе нежелательно – качество продуктов там трудно проверить.

Возьмите в дорогу воду из расчета 1.5 л на каждого человека. Из еды сухофрукты, яблоки и груши, очищенные орехи, овощи (морковку, болгарский перец, огурцы). Все это предварительно вымыть, нарезать и сложить сначала в фольгу или пергамент и только потом в пакет.

Если ехать долго, например сутки, пригодятся:

отварные яйца;
порезанный батон, хлеб, тонкий лаваш;
отварное или жаренное куриное филе;
твердый сыр;
выпечка с изюмом, черносливом;
сухарики, бублики, галетное печенье.

Не забудьте пакетики с чаем, кофе, сахар.

Важные мелочи:

складной нож;
спички, зажигалка;
ручной фонарик;
тройник, удлинитель для тех, кто берет в путешествие много техники;
зубочистки;
пищевая пленка;
кипятильник;
пластмассовые кружки;
набор одноразовой посуды.

Категория № 7. Что с собой взять в поездку с ребенком

Если вы путешествуете с ребенком, количество необходимых предметов в дороге увеличивается. Позаботьтесь о том, чем занять малыша в пути, чем покормить, подберите одежду и средства личной гигиены.

Список вещей в поездку с ребенком:

Документы. Фото ребенка вклеено в паспорт родителя либо у него есть свой паспорт. На него оформляется виза, медицинская страховка. Понадобится разрешение от второго родителя на случай путешествия с одной мамой или папой. Эти документы нужны для поездки за границу.
Одежда. Возьмите для ребенка такие же вещи, как и для взрослого. Только увеличьте количество походной одежды в два раза на случай, если малыш испачкается.
Лекарства для ребенка с хроническими заболеваниями.
Еда и питье. Для малышей запаситесь фруктовым и овощным пюре, детским питанием, соками, водой, нарезанными фруктами и печеньем.
Предметы личной гигиены: подгузники, влажные салфетки, бумажные полотенца.
Подушку под голову и небольшой плед.
Игрушки. В дороге организуйте ребенку интересный досуг. Возьмите с собой пару книжек, раскраску с карандашами, 2-3 любимые игрушки. Некоторые берут планшет или скачивают на телефон мультфильмы.
Складная коляска или рюкзак-кенгуру для совсем маленьких путешественников.
Бутылочку, соску.
Складной горшок.

Что не брать с собой в дорогу

Хочется взять с собой дорогие сердцу вещи, от которых немного пользы. Чтобы чемодан был подъемным и не доставлял хлопот, необходимо отказаться от предметов, которые не пригодятся в пути. Подойдите к составлению списка с холодной головой. Подумайте, без чего вы легко обойдетесь.

В вашем чемодане нет места для таких предметов:

Фен. Он есть в любом приличном отеле, и везти его с дома не имеет смысла. Для самостоятельного путешествия подстригитесь так, чтобы не нужна была укладка или просто собирайте волосы в косу (хвост, гульку).
Книги. Они тяжелые, занимают много места. Любителям читать пригодится электронная книга. Скачайте дома на мобильный телефон несколько произведений.
Украшения. На себя наденьте минимум: золотую цепочку, пару колец. Браслет и серьги лучше оставить дома, особенно, если едете на море. Их легко потерять в воде. Золотые часы с драгоценными камнями, брошь и другие ювелирные украшения в путешествии не нужны.
Дорожный утюг. Возьмите с собой вещи, которые не мнутся. На случай, если вещь сильно помялась, ее можно сбрызнуть водой и повесить на веревку. Или взять утюг на ресепшине в отеле. Но утюг в поездке – совершенно не нужный предмет.
Ножницы, кусачки, штопор, отвертка и другие остро-колющие предметы. Исключение составляет лишь маленький складной нож.
Женские сумки. Клатч вам не понадобится в путешествии. Одной небольшой сумки или рюкзака, в котором сложены предметы первой необходимости, достаточно.

Собираем чемодан правильно

Список нужных в путешествии вещей внушительный. Но грамотная укладка позволит собрать все в чемодан объемом 45 л.

Первым делом разложите перед собой предметы для путешествия отдельными стопками по категориям. На дно чемодана кладите обувь. Сверху нее теплые вещи, плотные джинсы. Туда же технику. Трикотажные вещи укладывайте валиками. В отдельные отсеки положите аптечку, средства личной гигиены, косметику. Их легко достать, если они внезапно понадобятся.

В ручную кладь возьмите документы, деньги, ключи от дома, телефон, жизненно необходимое лекарство, блокнот с записями. Дорожную карту и все документы на машину положите в бардачок.

Не забудьте отдельный пакет с едой и питьем. Если едете с ребенком, при себе должны быть подгузники, влажные салфетки и предметы для интересного досуга.

Чемодан не забивайте до упора. Во многих авиакомпаниях действуют нормы по весу (20 кг провоза для одной единицы багажа). Оставьте место для сувениров.

Жидкости упакуйте в плотный пакет. Отдельно сложите обувь, одежду и остальное и распределите по чемодану равномерно. Нижнее белье положите в специальный карман. В другой карман упакуйте косметику и разные мелочи.

Сверху на сложенные вещи положите складную сумку. Если будет перевес, сложите в нее часть вещей. Эту же сумку удобно использовать в путешествии для похода по магазинам или на экскурсиях.

Защитить чемодан от грязи поможет чехол или пленка. Запакуйте сам чемодан, и его видно будет издалека на багажной ленте.

Если вы едете за границу, возьмите с собой разговорник. Дорога до места назначения – отличная возможность по практиковать иностранный язык. Или закачайте аудиокниги на МР3-плейер.

Пока вы в пути, есть много времени. Скачайте на телефон или ноутбук фильм, который давно хотели увидеть, почитайте книгу, составьте план по улучшению рабочих показателей. Одним словом, займитесь полезным делом, на которое нет времени в обычной жизни. Можно просто отоспаться. На это, как правило, времени в повседневной жизни тоже нет.

Для путешествия в новую страну возьмите с собой путеводитель. У вас есть время изучить культуру, местную кухню, достопримечательности, законы и правила нового общества.

Возьмите с собой вещи, обеспечивающие индивидуальный комфорт. Кто-то привык спать на одной-единственной подушке, кому-то смертельно мешают комары. Запаситесь средством от насекомых. Многие дети привыкли спать с любимой игрушкой. Предметы не займут много места, но с ними вы будете чувствовать себя в пути комфортнее.

Берите с собой максимум 2 пары обуви: шлепанцы для обычных прогулок, походов на пляж, и туфли (босоножки) для похода в ресторан или дискотеку. Закрытую обувь (кеды или кроссовки) наденьте на себя. Они же пригодятся на случай прохладной погоды или дождя. Как показывает практика, обувь занимает в чемодане много места, и большая ее часть не используется.

Эпилог

Для многих сбор чемодана для поездки на несколько дней превращается в испытание. Не берите с собой две-три пары джинсов – они точно не пригодятся. Несколько видов одной одежды допустимо только с нижним бельем, футболками и носками. Одна юбка, одни шорты, одно платье – этого хватит на 3 дня точно.

То же самое касается предметов личной гигиены. Шампунь возьмите в одноразовых пакетиках, гель, пенка для душа заменяется жидким мылом и мочалкой. Помните, что это легко покупается в любом магазине. Исключение составляет поездка в лес, где нет благ цивилизации.

Возьмите с собой перекусить, лучше узнать заранее.

Главное! Не забудьте:

документы;
наличные и банковские карты;
ключи от дома;
лекарства, которые поддерживают жизнедеятельность (инсулин, например);
мобильный телефон и зарядное к нему. Заранее проверьте свой счет и узнайте о тарифе. Нужно ли подключать дополнительную услугу для звонков за границей, например?

Вот эти предметы действительно необходимо для удачной поездки.

Перелеты, переезды, трансферы, конференции, брифинги… Солидную часть командировки вы проведете в легком стрессе и скорей всего в сидячем положении.

Льняные брюки и блузки из тонкого шелка после одного лишь перелета покроются складками и будут выглядеть непрезентабельно, так что берите с собой только те вещи, в чьей стойкости вы уверенны.

Рассчитывайте обойтись малым…

Большинство командировок – по-настоящему скучные рабочие мероприятия, так что времени переодеваться у вас будет немного, желания – возможно, еще меньше.

Одного платья в категории между коктейльным дресс-кодом и casual стилем будет достаточно. Точно так же и в аксессуарах вполне можно ограничиться одной сумкой для полета и деловых визитов, шелковым платком, солнечными очками и головным убором.

Если все же перспектива развлечений имеется, подстраховывайтесь с помощью – три-четыре предмета в составе шейного украшения, сережек и браслета легко поместятся в чемодан и при необходимости сыграют праздничную пару даже с белой рубашкой и строгой юбкой.

…но не экономьте на обуви

Трех пар обуви будет вполне достаточно, если две из них будут отвечать характеристике «в этой паре я могу легко провести целый день на ногах», а третья будет рассчитана на внерабочие мероприятия: походы на пляж, экскурсии в горы, визиты в театр или что-то в этом духе.

Опыт показывает, что если командировка длится не более трех дней, то количество одежды с десяти предметов можно легко сократить до пяти, а вот количество лучше оставить прежним. В случае, если одна пара испортится или катастрофически не подойдет по тематике мероприятия, найти ей замену будет гораздо сложней, чем купить одно строгое платье взамен того, что осталось в потерянном в аэропорту багаже.

А как вы обычно собираетесь в командировку? Делитесь мнением в комментариях!

Конечно, так хорошо и уютно, как дома не будет, но побеспокоиться о своем комфорте в командировке стоит заранее. Не обязательно ехать в командировку с несколькими чемоданами.

Тащить на себе лишний груз тоже удовольствие не из приятных. Лучше позаботиться о том, чтобы взять с собой только необходимые вещи. Тогда ваша поездка пройдет налегке, а в условиях командировочной жизни у вас будет все, что необходимо.

Документы и деньги

Самое главное, с чего стоит начинать собирать сумку - это документы и деньги. Без документов вы не смоете даже уехать. А деньги помогут вам приобрести нужную вещь в любой точке земного шара, если вы ее случайно забудете дома. На то, какую сумму денег брать с собой влияет несколько основных факторов. Оплачена ли гостиница или вам придется оплатить ее на месте? Куплен ли вам за счет фирмы обратный билет, или вам возместят его стоимость после отчета о командировке? Как будут обстоять дела с вашим пропитанием и за чей счет оно предполагается?

Возможно, вам придется побеспокоиться о месте проживания после приезда. Альтернативой для номера в гостинице может быть аренда квартиры. В любом городе, и в Москве, и в Краснодаре, и в Красноярске, есть возможность снять квартиру посуточно. Но, на всякий случай, возьмите с собой большую сумму денег, чем вы предполагаете потратить. Запас денежных средств вам не помешает, а непредвиденные случайности в командировке могут произойти с каждым.

Одежда для командировки

В дорогу старайтесь одеть что-то легкое и свободное, чтобы вам было комфортно. В зависимости от того какова цель вашего командирования стоит побеспокоиться о том, что взять с собой. Если это деловая встреча, то обязательным будет деловой костюм. Если корпоративный вечер, то вечерний наряд. Если вы отправляетесь в холодный регион страны, то возьмите с собой больше теплых вещей, а если вас отправляют в командировку на морское побережье, то позаботьтесь о купальном костюме. В любом случае не перегружайте свой багаж, чтобы не затруднять свои передвижения. Подумайте о том, какие вещи для вас окажутся необходимыми в командировке и возьмите только их.

Лучше всего взять одну пару сменной обуви, которая была бы подходящей для предстоящего мероприятия, а в дорогу обуть то, что будет вам максимально удобно.

Не забудьте взять несколько комплектов сменного белья. А так же удобную одежду для сна и комнатные тапочки.

Другие необходимые вещи в командировке

Какие вещи еще могут быть для вас необходимыми во время командировки зависит от того места куда вы отправляетесь и согласно цели вашей командировки. Постарайтесь составить список всех необходимых вещей, это поможет вам ничего не забыть и собрать все необходимые вам вещи.

Редакция сайт отмечает, что тщательная подготовка поможет без проблем провести командировку.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Мало кто любит собирать чемоданы, даже если предстоит увлекательное путешествие. Начните готовиться к поездке заранее, есть дела, которые не делаются в ночь перед вылетом. К ним относятся: оформление банковских карт, покупка валюты, выбор тарифа международной связи, копирование документов, стирка одежды, покупка лекарств. Составьте список вещей и правильно их упакуйте. Действуйте по плану и тогда вы все успеете и ничего не забудете.

Собираем чемодан. Список необходимых вещей

Список необходимых в поездке вещей

Для ведения списков существуют уже готовые интерактивные таблицы с типовыми вариантами, можно составить свою таблицу Excel и сохранить на компьютере или воспользоваться мобильным приложением. Я пишу списки от руки на листе А4, отмечаю собранное плюсиками, ненужное зачеркиваю. Делайте как удобно вам, главное чтобы вы могли не только смотреть на свой список, но и взаимодействовать с ним. Один раз хорошо составленный список пригодится вам в каждой поездке. У меня есть два базовых списка: летний и зимний, различий в них не много, т.к. принцип один – все вещи разделяются по категориям.

Документы и деньги

Деньги и документы лучше хранить отдельно. В поездках удобно иметь набедренную сумочку или карман-кошелек , который вешается на шею и не считается отдельным местом ручной клади.

Загранпаспорта. Сохраните копии всех паспортов на виртуальном диске (Яндекс, Гугл), можно сделать ксерокопии. Паспорт РФ в зарубежную поездку брать не надо
Медицинские страховки ( может быть в электронном виде)
Авиабилеты. Распечатать посадочные талоны при онлайн регистрации
Водительские права, международное водительское удостоверение. Если едете на своей машине: документы на машину, страховка грин карт
Брони гостиниц, подтверждения апартаментов и других видов проживания
Свои записи: маршрут, телефоны, адреса, контакты
Деньги на кредитных картах, наличные в рублях и в валюте. Разделите на несколько частей и положите в разные места

Лекарства

При хронических заболеваниях возьмите те лекарства, которые вам прописал врач.

От головной боли
Обезболивающие
От расстройства желудка
От спазмов
Аспирин
Бактерицидный пластырь
Гигиеническая помада

Предметы личной гигиены

Не стоит брать большие упаковки, они много весят и могут протечь в багаже. Если что-то из моющих принадлежностей закончится, вы всегда купите это на месте.

Зубные щетки и паста
Бритва и средства для бритья
Расческа
Влажные салфетки и одноразовые платочки
Шампунь, гель для душа, мыло. Отдавайте предпочтение средствам 2 в 1 и разовым упаковкам. Имейте в виду, что в большинстве отелей все это будет в номере
Дезодорант
Маникюрные принадлежности (пилочка, ножницы). Маникюр-педикюр и другие процедуры сделайте перед поездкой
Декоративная косметика. Помада/блеск для губ, устойчивая тушь для ресниц, маленькое зеркальце
Заколки, резинки для волос
Крема, которыми вы пользуетесь в маленьком объеме. Крем от загара

Техника

Перед поездкой проверьте и зарядите все устройства, очистите память. Не забудьте взять зарядки, дополнительные батарейки, аккумуляторы и переходники. Для защиты мобильного телефона и других важных вещей от влаги существуют гермочехлы .

Мобильный телефон. На время поездки установите выгодный тарифный план.
Фотоаппарат/видеокамера с картой памяти
Ноутбук, планшет (если они вам нужны)
При путешествии на машине навигатор с загруженными картами. Можно заменить планшетом или смартфоном
Фен (если нет в отеле и вы им пользуетесь)

Одежда

Берите взаимодополняемые вещи: несколько футболок к одним брюкам и шортам. Один головной убор, одну пару уличной обуви, куртку, кофту и т.п. Отдавайте предпочтение удобной одежде, не берите высокие каблуки, вечерние наряды и драгоценности. Оставьте в чемодане место для покупок.

Несколько смен нижнего белья
Головной убор по сезону
Обувь для улицы и домашние тапочки. Не берите новую, ещё не ношенную пару, ей можно натереть ноги. В холодное время года очень важно, чтобы обувь не промокала, обработайте её специальным средством
Купальник или плавки для пляжного отдыха, посещения бассейна или сауны

Прочее

Вещи не попадающие под категорию, например:

Зонтик
Штопор
Наручные часы
Небольшие сувениры для новых друзей
Путеводитель
Зубочистки
Складной ножик

Сборы

Когда все вещи разложены, можно начинать их собирать. Разделите вещи на 2 части: то, что будете носить с собой (ручная кладь) и то, что сдадите в багаж.

Чемодан никогда не надо забивать до упора. Во-первых, у вас может быть перевес (у большинства авиакомпаний норма провоза одной единицы багажа до 20 кг). Во-вторых, вам будет неудобно искать свои вещи или доставать их по просьбе таможенного офицера. В-третьих, у вас не останется места для сувениров и прочих покупок.

Упакуйте все жидкости в плотные пакеты, одежду, обувь и остальное содержимое распределите равномерно, для нижнего белья в большинстве чемоданов есть специальный карман. Многие советуют скручивать одежду в рулоны, я складываю стопкой, заполняя промежутки чулочно-носочными изделиями. Аккуратно разместить и защитить вещи внутри чемодана помогают чехлы-органайзеры . Сверху положите складную сумку с застежкой, при перевесе в нее можно будет переложить часть вещей, а потом использовать для походов на пляж или по магазинам.

Всегда остаются вещи, которые нужно положить в последний момент: ключи от дома, телефон, еда в дорогу. Пометьте их в своем списке отдельно, чтобы не забыть. Для защиты чемодана от грязи и механических повреждений его можно обмотать пленкой или купить красивый чехол , с ним ваш чемодан будет заметен на багажной ленте.

Возьмите список вещей, по которому вы собирались с собой, он поможет вам ничего не забыть на обратной дороге.

А ты выездной?

Проверьте свои долги онлайн и погасите задолженность минимум за 2 недели до вылета.

8 707 0 Планируя, что взять в командировку, можно забыть, что первым делом это – поездка в рабочих целях. Возможность вырваться из повседневной рутины и попутешествовать тут лишь второстепенна. Тем не менее легко отнестись к командировке восторженно и набрать с собой слишком много вещей, руководствуясь принципом «а вдруг». Большинство компаний, отправляя сотрудника куда-либо за корпоративный счет, совсем не настроены дополнительно платить за багажные места. Для самого работника тоже невыгодно тратить собственные деньги на покупку впопыхах забытой дома вещи.

Как составить список вещей, которые могут пригодиться в командировке

Есть предметы, необходимые в любой поездке, вне зависимости от ее цели и длительности. С них и должен начинаться список вещей для командировки:

принадлежности для гигиены (зубная щетка и паста, средства для умывания и бритья, кремы, влажные салфетки, полотенца);
сменное нижнее белье;
личные документы;
минимальный набор медикаментов для дороги (обезболивающее, противопростудный порошок, препарат от отравления);
зонт.

Все это прекрасно поместится в совсем небольшую сумку. Работающие за компьютером, скорее всего, вынуждены будут везти с собой ноутбук и зарядное устройство в защитном дорожном чехле.

Список вещей составляется не только для того, чтобы не забыть ничего взять с собой, но и чтобы все привезти обратно домой. Командировка – достаточно утомительное мероприятие, от усталости легко забыть одежду, предметы гигиены или даже документы. Заранее составленный список поможет быстро собраться и не тратить время на перепроверку, ничего ли не было забыто.

Что взять в командировку на 3 дня

Если предполагается проводить все время на работе, то на три дня достаточно будет взять с собой один деловой костюм со сменной рубашкой для мужчины, блузой – для женщины.

Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.

Обуви достаточно будет только одной пары, если она универсальна по стилю.

Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.

Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.

Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.

Что взять в командировку на неделю

Вероятнее всего, что в командировку сроком от недели и больше будут включены не только рабочие будни, но и дополнительные мероприятия. Поэтому, кроме двух комплектов рабочей одежды стоит позаботиться о варьируемых повседневном и вечернем нарядах. Варьируемый в данном случае значит, что вместо двух полноценных комплектов каждого стиля достаточно подобрать такие элементы одежды, которые подойдут под разные дресс-коды.

К примеру, это могут быть рубашки и блузы, которые хорошо смотрятся и с деловым костюмом, и с джинсами. Вместо куртки или кофты можно взять с собой еще один пиджак или жакет, но более вольного стиля, который можно будет одеть вечером с платьем, а днем – с джинсами или брюками.

Что касается обуви, то скорее всего придется взять с собой две пары, причем, желательно, чтобы они обе были универсальными относительно стиля, но под разные погодные условия.

Почему рекомендуется брать по две пары похожих вещей с собой в командировку на неделю? Дело в том, что не всегда есть возможность вовремя обратиться в прачечную, если запачкалась одежда. Грязный рабочий костюм производит крайне неблагоприятное впечатление. Поэтому лучше подстраховаться и взять по две пары рубашек, блуз, футболок и брюк или юбок.

Для длительного пребывания вне дома также уместно будет взять с собой какую-то комфортную домашнюю одежду – халат, спортивный костюм, пижаму. Во-первых, это позволит дольше сохранять «уличный» гардероб свежим, во-вторых, так можно почувствовать себя комфортнее и лучше расслабиться. Все же командировка – это работа, сопряженная с переездами и необходимостью быстро ориентироваться в незнакомой обстановке, что очень утомительно. Удобная домашняя одежда поможет расслабиться вечером и лучше отдохнуть перед новым трудовым днем.

Принято шутить, мол, женщины в командировку берут половину шкафа и потом жалуются, что нечего было одеть. Однако на практике куда больше шансов, что небольшая дорожная сумка и заранее собранная косметичка с минимальными объемами средств окажется наготове у дамы, а не у мужчины. Для многих представителей сильного пола, легко решающих сложные профессиональные задачи, сборы в командировку – непреодолимая самостоятельно проблема.

Что же взять мужчине, чтобы не пришлось ничего докупать во время самой поездки? Для начала, следует предусмотреть следующее:

зубная щетка и паста,
бритвенные принадлежности,
сменное нижнее белье и носки,
как минимум по одной сменной рубашке или футболке (в зависимости от дресс-кода),
зарядные устройства к девайсам,
документы.

Многое зависит от того, насколько формально принято одеваться на работу в компании и предполагается ли какое-либо официальное событие со строгим дресс-кодом. В современной моде для мужчин, которым приходится путешествовать в бизнес-целях, уже созданы деловые костюмы из не мнущихся тканей. Разумно будет иметь один такой в гардеробе, если командировки – не редкость. Для обычных рабочих будней есть мужские пиджаки в намеренно небрежном стиле – с закатанными рукавами или мягкими воротниками. Это – тоже очень удобная одежда для командировок.

Как быстро собраться в командировку

Бывает, что командировка просто сваливается на голову и собираться приходится в последний момент. Чтобы ничего не забыть и не ударить в грязь лицом «в гостях», представляя свой рабочий коллектив, можно воспользоваться следующими советами:

Иметь в запасе небольшую дорожную сумку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси или багажном отделе.
Держать всегда собранной дорожную аптечку с минимальным набором необходимых лекарств «по сезону» (так, летом можно не брать с собой средства от простуды, а зимой вряд ли понадобится солнцезащитный крем).
Купить мини-объемы средств гигиены, таких как зубная паста, гель для умывания, пена для бритья, шампунь, мыло. Их стоит положить в мягкую косметичку из водонепроницаемого материала (на тот случай, если что-то разольется или придется брать ее с собой в душ). Там же лучше держать и очень полезные в дороге сухие и влажные салфетки, антисептический гель для рук и маленькое полотенце.
Обзавестись одеждой из ткани, которая не мнется или быстро разглаживается прямо на вешалке. Иногда после приезда времени не хватает ни на что, и такой лайфхак просто как спасательный круг.
При необходимости возить с собой ноутбук, к нему понадобится специальный дорожный чехол, защищающий от падений, пауэрбанк в дополнение к зарядному устройству, модем для мобильного интернета, очищающие салфетки для оргтехники.
Подготовить заранее список вещей, которые нужны будут в любой поездке, а после уже добирать варьируемые варианты одежды, обуви и аксессуаров.

Предметы гигиены стоят отдельного внимания. Если проживание будет в отеле от трех звезд и выше, то можно быть уверенными, что там будут хотя бы полотенца и мыло. В идеале гостиницы и отели должны предлагать такой набор средств гигиены:

одноразовая зубная щетка,
маленькая зубная паста,
мыло,
шампунь,
гель для душа,
шапочка для душа,
одноразовая бритва,
полотенца.

К сожалению, в реальности этого может не оказаться, поэтому если в сумке есть место, то стоит взять с собой маленькое полотенце и собственные бритвенные принадлежности, не говоря уже о зубной щетке и пасте.

Есть и другие моменты, на которые стоит обратить внимание. Так, лучше, если дорожная сумка и чехлы для техники и документов будут из непромокаемого материала – в поездке может случиться всякое.

В зависимости от того, насколько далеко ехать, то с собой придется брать еду. Для этих целей стоит приобрести термокружку-непроливайку или маленький термос и ланчбокс или просто плотно закрывающийся контейнер для еды из легкого материала. Сейчас уже есть в продаже специальные дорожные наборы, в которых из термоса можно пить, не переливая в чашку, а к ланчбоксу прилагаются и необходимые столовые приборы.

Лайвхак как собраться в командировку. Совету путешествеников.

Полезные статьи: