Помощь многодетных к школе в году. Необходимые документы для оформления

Для отдельных категорий граждан государством предусмотрена материальная помощь. Программ, по которым происходит осуществление поддержки, достаточно много. Осуществлением их занимаются как органы соцзащиты населения, так и работодатели.

Достаточно широкий круг людей, попавших в трудную ситуацию, может претендовать на помощь, поэтому лучше всего перед тем, как начать собирать документы, обратиться в соцзащиту и уточнить, на какую программу в 2019 году вы сможете претендовать. Мы ниже расскажем о наиболее популярных программах работы с населением.

Целевые контракты

В конце 2012 года были внесены изменения в законы о социальной помощи. Появился новый вид поддержки – заключение контрактов с населением. В 2018-2019 эти поправки остаются актуальными. Со стороны государства по условиям этого договора выдается социальная помощь (в том числе и материальная), а гражданин обязуется пройти программу адаптации и выполнить одно из условий:

  • поиск работы;
  • прохождение подготовки по определенной профессии;
  • прохождение программ повышения квалификации;
  • открытие собственного предприятия малого бизнеса;
  • ведение подсобного хозяйства.

Прежде всего, возможность получения этого вида поддержки доступна нуждающимся семьям, которые находятся в трудной ситуации. Согласно данным по регионам, в которых проект был реализован в качестве пилотного, 50% семей смогли выйти из затруднительной жизненной ситуации, а доходы их возросли более чем в два раза. На настоящий момент программа действует по всей России. В 2019 году ее реализация идет при помощи специалистов соцзащиты и Центра занятости.

Как получить помощь многодетным семьям

Претендентами на помощь от государства в 2019 году могут стать и многодетные семьи. Оказание им поддержки происходит несколькими путями – в виде льгот, пособий и выплат один раз в год. Например, в ряде регионов многодетным семьям перед 1 сентября перечисляют средства на сборы детей в школу. Обязательным условием является воспитание всех детей в семье, а не в специальных детских учреждениях.

Федеральным законом предусмотрены субсидии многодетным семьям в виде снижения ежемесячных коммунальных платежей, детских пособий, выплатам мамам (они приравниваются к работающим и могут получать 1 МРОТ до исполнения самому младшему ребенку 16 лет). Также семьи, в которых 3 и более детей могут на льготных условиях получить земельный участок для ведения подсобного хозяйства или строительства загородного дома.

Региональные выплаты более разнообразны. Прежде всего, за 3-го или 4-го ребенка назначается региональный материнский капитал (порядка 100000 рублей, которые можно направить на те же нужды, что и федеральный). Существует ряд выплат, которые компенсируют затраты на покупку товаров для новорожденных, продуктов и одежды.

Чтобы узнать точный список льгот, на которые вы можете претендовать, обратитесь в местное отделение социальной защиты. Все чаще с появлением 3-го и последующих детей доходов членов семьи не хватает для обеспечения всем достойного уровня жизни. В этом случае обратите внимание на выплаты малоимущим.

Программа материальной поддержки малоимущих

Расчет количества денег на одного члена семьи ведется на основе данных о доходах всех трудоспособных взрослых в ней состоящих. Необходимо представить в органы соцзащиты справки за последние три месяца. Суммы доходов между собой складываются, а затем делятся на всех членов семьи. Если полученная сумма ниже установленного в регионе прожиточного минимума, то семья получает особый статус. Она становится малоимущей.

Ежегодно величина прожиточного минимума индексируется, в 2019 для каждого региона установлено свое значение. Узнать его можно в администрации своего района или в отделении соцзащиты. Средняя его величина по России в этом году равна 8200 рублей.

В некоторых случаях помощь не предоставляется. Например, если в семье есть один или несколько работоспособных членов, но они не желают вести трудовую деятельность. Исключение составляют только следующие случаи:

  • необходимость ухода за детьми или престарелыми родственниками;
  • потеря имущества по не зависящим от претендентов причинам;
  • декретный отпуск;
  • невозможность выхода на работу в связи с тяжелым заболеванием.

Однако все чаще помощь оказывается только тем семьям, в которых все трудоспособные члены стоят на учете по безработице или трудоустроены (заработок может быть минимальным). При этом состав семьи может быть различным, и часто это не только родители и дети, но и бабушки/дедушки с внуками.

В 2019 году, кроме льгот на образование, налоги и ЖКХ предусмотрена и другая помощь малоимущим. Например, ребенку доступен следующий список мер поддержки:

  1. Питание два раза в день в столовой для учеников школ.
  2. Предоставление места в списках льготников.
  3. Субсидии на покупку или бесплатная выдача школьной и спортивной формы.
  4. Детям младше 6 лет при болезнях выписываются бесплатные лекарства.
  5. Один раз в год компенсация 50% от стоимости проезда на лечение в санатории (распространяется и на одного сопровождающего).

Родителям в таких семьях стало возможным получить:

  1. Льготные условия труда.
  2. Начинающим предпринимателям не нужно платить сбор за открытие ИП.
  3. Снижение возраста выхода на пенсию.
  4. Получение садового участка вне очереди.
  5. Более низкие требования и проценты по ипотечному кредитованию.
  6. Билеты на посещение выставок и музейных экспозиций (не чаще раза в месяц).
  7. Оплату государством услуг няни (эта помощь доступна лишь жителям крупных городов, и подробно о ней можно узнать только в отделении соцзащиты по месту жительства).

Кроме того, возможна выплата материальной помощи в виде пособий или одноразовых перечислений, которая регулируется региональными законами.

Иные виды поддержки государства в 2019 году

Нуждающиеся ветераны ВОВ могут получить в 2019 единоразовую адресную помощь до 15000 рублей на покупку необходимой бытовой техники, замену сантехнического оборудования или протезирование зубов.

Для этого нужно собрать основные документы, написать заявление и доказать необходимость приобретения техники или протезирования. Деньги на оплату услуг стоматолога дают легче всего – для этого достаточно принести в соцзащиту соответствующие справки и выписку из амбулаторной карты.

Согласно действующему законодательству, за покупку школьной формы предполагается выплата денежной компенсации. Всем малоимущим семьям, в которых есть дети, учащиеся в образовательных учреждениях, 1 раз в два года выплачивается от 2 000 до 5 000 рублей. При этом для каждой школы разрабатывается собственный акт, в котором перечислены все требования к школьной одежде. Введение одинаковой одежды для учеников будет происходить постепенно:

  • в 2018 году распространяется только уровень начального общего образования;
  • в 2019 году будут прописаны акты для учеников средних классов;
  • в 2020 году форма должна быть введена для старшеклассников.

Стоит отметить, что размер выплат за приобретение школьной одежды определяется индивидуально для каждого региона. Например, в Московской области сумма выплат может составлять от 2 000 до 4 250 рублей раз в два года, в зависимости от бюджета региона. В Чеченской Республике компенсация за школьную форму составляет 2500 рублей. В Свердловской области детям-школьникам такая одежда предоставляется бесплатно. При этом семья должна иметь статус многодетной (больше двух детей) или малоимущей (средний ежемесячный доход семейства не превышает размер установленного прожиточного минимума в регионе). По словам Елены Сенаторовой, депутата «Единой России», в связи с отсутствием единственного верного толкования понятия многодетной семьи, в компенсации некоторым семьям может быть отказано.

Как получить компенсацию

Чтобы получать денежные выплаты для приобретения комплекта школьной одежды, нужно подать соответствующее заявление и представить его вместе с пакетом документов в отдел социального обеспечения муниципального образования. Документы понадобятся следующие:

  1. Заявление о предоставлении компенсации (образец можно взять у школьного учителя).
  2. Паспорт одного из членов семейства.
  3. Справка о рождении или паспорт ребенка.
  4. Чек, свидетельствующий о совершении покупки комплекта школьной одежды.
  5. Сберегательная книжка одного из родителей.
  6. Справка со школы, подтверждающая, что ребенок проходит обучение.
  7. Бумага, подтверждающая статус семьи (многодетная, малоимущая).
  8. Справка, в которой указан весь состав семьи.

После оформления ежегодно родители должны подтверждать право на получение денежной выплаты. Для этого в отдел социальной защиты необходимо подать справку со школы, выписку из домовой книги, а также заявление на денежные выплаты. Подавать эти документы можно в любое время с 1 февраля до 30 октября.

Согласно действующему законодательству, материальная поддержка малоимущим семьям, а также многодетным семьям осуществляется не только в виде компенсации за комплект школьной формы. Помимо этого, такие семьи могут претендовать на выплату единовременного пособия к началу учебного года, ежегодную целевую дотацию и так далее. Размер денежных выплат может быть различным, в зависимости от региона.

Особенности приобретения одежды для школьников

Если школьную форму покупают родители за собственные средства или за счет компенсационной выплаты, такая одежда считается собственностью данной семьи. А если форма покупается за счет бюджета гимназии или школы, то такая одежда подлежит учету на балансе школы. При этом купленные комплекты одежды должны быть оприходованы, после чего составляется документ, подтверждающий факт выдачи формы ученикам. С течением времени эта партия одежды будет списана, согласно постановлению специальной комиссии об износе школьной формы. В обычной общеобразовательной школе, ввиду невозможности контроля данного вида имущества, форма может быть списана в расходы сразу после ее выдачи учащимся.

По законодательству РФ предусмотрены на первоклассника. К таким семьям относятся те, у кого имеется от трех и больше несовершеннолетних детей. Пособие предназначается для того, чтобы ребенка к школе, купить ему канцелярию и другие вещи, необходимые для учебы.

Кто имеет право претендовать на получение средств, и какая материальная помощь положена будущим первоклассникам? Рассмотрим далее.

Материальная помощь родителям первоклассников: кому полагается

Материальная поддержка от государства полагается многодетным семьям, у которых один или сразу несколько детей идут в первый класс. Этот вид социальной поддержки от государства оказывается также малоимущим семьям, в которых родители не могут обеспечить первоклашку всем необходимым к школе. Кто вправе получить пособие для первоклассников:

  • семьи, имеющие маленький доход;
  • родитель, временно воспитывающий детей один, в силу того, что другой находится на военной службе по призыву;
  • неполные семьи, где имеется только один родитель;
  • родители, воспитывающие больше двух несовершеннолетних детей.
Главным критерием определения малоимущей семьи, является доход на каждого из ее членов. Чтобы понять, относится ли она к категории малоимущей, необходимо общий суммарный доход разделить на количество человек в ней. Когда результат на человека, оказался ниже суммы прожиточного минимума, обозначенного в конкретном регионе, то она считается малоимущей.

Виды материальной помощи на первоклассников для многодетных семей


В случае если семья относится к малоимущей, то ей полагается материальная помощь.

В 2018 году размеры госпомощи составляли:

  • единовременная социальная выплата от государства на подготовку ребенка в первый класс в размере 7500 руб .;
  • однократная выплата на школьников 2-11 классов в размере 5000 руб. на каждого ребенка;
  • денежные пособия на закупку канцелярии, которые начисляются каждый месяц.

Первый вид материальной помощи оказывается семье один раз, но на каждого из детей, в те годы, когда они начали обучение в школе. В случае если в один год пошли в первый класс сразу несколько детей, то денежную помощь родители первоклассников получают на каждого из них.

Для семей, воспитывающих свыше десяти малышей, государство предусмотрело пособие в размере 15000 руб.

В каждом регионе устанавливаются дополнительные меры поддержки многодетных семей. Размеры помощи зависят от возможностей регионального бюджета, и должна быть урегулирована определенным нормативным актом. В нем будут прописаны условия получения, сроки и размер выплат, для граждан которые проживают в этом регионе.

Сумма, такой поддержки варьируется от 1500 до 14700 р. исходя из региона проживания.

Второй вид материальной помощи, это разовые выплаты на закупку разной канцелярии. Размер таких выплат намного ниже, чем пособие перед началом обучения в первом классе, но выплачивается оно каждый месяц.

Основанием для получения таких выплат является Постановление о региональных единовременных пособиях в определенном регионе. Денежные средства, выплачиваемые для подготовки детей к школе, имеют целевое назначение, но представлять отчеты перед органами родители не должны.

Скачать для просмотра и печати:

Получить пособие для первоклассников вправе:

  • один из родителей первоклассника;
  • усыновитель;
  • кто-то из опекунов.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перечень необходимой документации

Для выплаты денежного пособия многодетной семье при поступлении ребенка в первый класс, необходимо обратиться с определенным перечнем документов в отдел пособий и иных социальных выплат в месте проживания. Для получения выплаты первоклашке, необходимо предоставить:

  • заявление;
  • паспорт лица, подающего требование;
  • справка, содержащая информацию о составе семьи;
  • свидетельство о рождении ребенка, на которого требуется денежная помощь, а также остальных детей, не достигших совершеннолетия;
  • справка из учебного заведения, доказывающая, что ребенок поступил к ним на обучение;
  • банковские реквизиты, куда должна быть переведена материальная помощь.

В случаях, когда кто-то из членов семьи зарегистрирован в другом городе, может понадобиться бумага из отделения Министерства социального развития, находящегося в этом регионе, о том, что пособие там не выплачивалось.

Документы можно не подавать точно к 1 сентября, главное сдать их в промежутке от 1 августа до 31 декабря. Даже если родители самостоятельно купили ребенку школьную форму и все остальные вещи, денежные средства будут возвращены в качестве компенсации.

Для того чтобы оформить ежемесячную помощь, в виде денежных выплат на канцелярию, нужно предоставить:

  • паспорт родителя;
  • документ о рождении ребенка;
  • справку, содержащую информацию о материальном состоянии семьи;
  • документ, удостоверяющий факт зачисления ребенка в школу.

Когда документы в органы приносит законный представитель, то он должен предоставить свой паспорт и доверенность, подтверждающая его полномочия. Если ребенок находится под опекой, то опекуны должны принести выписку об этом.

При оформлении ежемесячных выплат, обратиться необходимо не позже чем до 31 декабря, того года, в котором первоклашка пошел в учебное заведение.

Алгоритм оформления пособия на ребенка к началу учебного года


Для получения единовременной выплаты на ребенка, который пошел впервые в школу, нужно подать заявление с перечнем бумаг в органы защиты населения, находящийся по месту проживания. Их можно подать:

  • явившись лично в учреждение социальной службы;
  • отправив заказным письмом, при этом посылаются нотариально заверенные копии.

Сотрудники Управления социальной защиты населения вправе потребовать от заявителя предоставления дополнительных документов, а также запрашивать нужную для оформления информацию в иных органах. На каждого гражданина заводится свое личное дело, в котором хранятся все поданные лицом бумаги.

Положительное или отрицательное решение о переводе этого пособия принимается начальником органа не позднее 10 суток. Когда выносится решение об отказе в материальной помощи, заявителю возвращаются все документы и объясняется причина отрицательного решения. При вынесении удовлетворительного решения деньги переводятся на банковский счет гражданина в течение 5 дней с момента поступления денежных средств из бюджета.

Начисляться пособие не будет в случаях:

  • переезда в иной регион (родителям придется оформлять его по своему новому месту жительства);
  • при потере прав на оказание социальной поддержки (лишение родительских прав и др.);
  • смерти лица, которому было положено пособие.


Узнать конкретную сумму этой помощи любой гражданин может, обратившись в орган социальной защиты населения своего города или оставить заявку на сайте в интернете. В ней нужно изложить свое семейное материальное состояние, сколько детей и др. Оставить свои вопросы, например:

  • какая помощь от государства предусмотрена именно вашей семье;
  • процедура оформления денежных выплат и пособий;
  • размер материальной помощи в конкретном регионе;
  • нормы законодательства, регулирующие их выплаты.

Это позволит с первого раза представить нужные документы, узнать процедуру оформления, а также ознакомиться с нормативными актами о пособиях, которые действуют в вашем городе.

Тысячи семей по всей России нуждаются в оплате основных нужд для первоклашек. Выплаты многодетным семьям на первоклассника по разным регионам значительно отличаются, бывает, что и в несколько тысяч рублей.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Для того чтобы узнать, положена ли вам государственная помощь при подготовке к школе или нет, следует внимательно изучить все нюансы подобной процедуры.

Какие районы России имеют право на оформление

Первоначальный вопрос, который интересует тех, кому положена выплата многодетным семьям на первоклассника - это: какие районы имеют право на оформление подобной процедуры? Такое пособие обязательно к выплате в следующих регионах:

  1. Московская область и сама столица.
  2. Санкт-Петербург и область.

Кроме того, такая выплата должна обязательно присутствовать в следующих областях:

  1. Архангельск.
  2. Белгород.
  3. Брянск.
  4. Владимир.
  5. Воронеж.
  6. Волгоград.
  7. Вологда.
  8. Иваново.
  9. Калининград.
  10. Калуга.

Наряду с ними, в данный список входят еще и следующие края:

  • Алтай.
  • Камчатка.
  • Красноярск.
  • Краснодар.

В будущем единовременная выплата первокласснику из многодетной семьи будет назначаться в следующимх республиках:

  1. Республика Коми.
  2. Кабардино-Балкария.
  3. Карелия.
  4. Мордовия.
  5. Чувашия.

Таким образом, практически в каждом районе лица из малоимущих или многодетных семей имеют право на подачу заявления о выплате единовременного пособия в государственные учреждения.

Разновидности материальной помощи от государства

Второй вопрос, волнующий граждан: какие выплаты положены первокласснику из многодетной семьи? В случае отнесения вашей семьи к малоимущим или многодетным государство оказывает два типа материальной помощи. Обе они выдаются после подачи и рассмотрения заявления. К такой государственной поддержке относятся:

  1. Одноразовая материальная помощь первокласснику.
  2. Денежная поддержка для приобретения канцелярских товаров каждый месяц.

На одноразовую помощь могут претендовать абсолютно все малоимущие или многодетные семьи. Выплачиваемые единожды, эти денежные средства имеют разный размер - в зависимости от региона - и могут выплачиваться для каждого ребенка в отдельности.

Ежемесячные выплаты первоклассникам из многодетной семьи от соцзащиты в виде приобретения канцелярских товаров осуществляются для тех же категорий семей, что и единовременные. Для их оформления в отдел соцзащиты по месту проживания подаются те же документы. Однако, размер такой помощи значительно ниже, нежели единовременная.

Перечень льгот, оплачиваемых государством

Наряду с выплатами ежемесячно и единоразово, малоимущим и многодетным семьям оказывается еще и дополнительная выплата многодетным семьям на первоклассника, выражаемая в виде следующих льгот:

  1. Внеочередной прием ребенка в детский сад обычного или санаторного типа.
  2. Бесплатные завтраки и обеды в школе на протяжении всего периода обучения.
  3. Выдача лекарственных средств по льготным талонам.
  4. Получение бесплатных путевок в санатории и оздоровительные лагеря.
  5. Получение протезов и ортопедической обуви бесплатно - при наличии медицинского заключения.
  6. Предоставление школой бесплатной повседневной и спортивной формы.
  7. Получение сниженной вполовину оплаты за проезд на любом виде транспорта в пределах Российской Федерации в санаторий или лагерь. Данная льгота действует также еще и в отношении родителя ребенка.

Каким семьям положены социальные выплаты?

Единовременная, ежемесячная и льготная выплата многодетным семьям на первоклассника назначаются, как было написано выше, малоимущим и нуждающимся. К таковым, в частности, можно отнести:

  • Родителей, имеющих небольшой доход. Под ним понимается заработная плата, размер которой не достигает прожиточного минимума.
  • Отсутствие кормильца или матери.
  • Многодетные семьи. Под ними понимаются те, в которых находится от двух и более детей несовершеннолетнего возраста.
  • Семья, в которой проживает призывник, отправившийся по месту ведения военной службы.

Наряду с данными критериями, существует еще и критерий дохода. Под ним подразумевается средний заработок всех членов семьи. Узнать его можно путем сложения всех доходов и разделения на количество людей, прописанных на одной жилплощади. В случае недостижения прожиточного минимума такая семья автоматически приписывается к малоимущим и нуждающимся.

Каким документом руководствуется соцзащита при назначении льготных выплат?

К сожалению, ситуация такова, что отнюдь не все представители социальной защиты добросовестно выполняют свои рабочие обязанности. Именно в таких случаях каждой семье, претендующей на категорию малоимущих и нуждающихся, необходимо знать документы, которыми руководствуются представители соцзащиты.

Главный документ, который относит любую семью к малоимущим и многодетным - это Указ Президента Российской Федерации № 431 «О мерах по социальной поддержке многодетных семей» от 5 мая 1992 года, включающий в себя дополнения от 2003 года. В нем нет прямого понятия «нуждающейся семьи», однако дается указание самостоятельного назначения данной категории. Она должна устанавливаться согласно следующим данным:

  1. Культура определенного региона.
  2. Процент рождаемости и смертности.
  3. Экономическая ситуация.

После анализа полученных данных должен быть выпущен документ с показателями, согласно которым та или иная семья может считаться малоимущей в том или ином регионе.

В каком виде может осуществляться материальная помощь?

О том, какие выплаты положены первоклассникам из многодетных семей, список был размещен выше. Однако, не всегда они выдаются в денежном эквиваленте. Иногда выдается в виде вещей либо в другие сроки.

Например, в Нижнем Новгороде и Мурманске социальная защита руководствуется Постановлением о выплате денежных средств определенной категории семей, согласно которому нуждающимся выплачивается от 1600 до 3100 рублей на одного несовершеннолетнего.

А выплата многодетным семьям на первоклассника в Москве и области осуществляется только раз в год, и направлена она на приобретение школьной одежды на каждого ребенка из многодетных и малоимущих семей. Точно такой же политики придерживается и Петропавловск-Камчатский с дополнением в виде оплаты канцелярских товаров и обуви.

Исходя из данных показателей, становится очевидным, что выплата материальной помощи - это не всегда раз в месяц или единожды за всю жизнь ребенка. Для того чтобы точно узнать, положены ли выплаты первокласснику многодетной семье вашей, необходимо своевременно отправить запрос в органы социальной защиты населения.

Каким образом отправить запрос в соцзащиту?

Чтобы отправить запрос и узнать о возможности получения помощи от государства, можно воспользоваться одним из трех способов:

  1. Посещение местного органа социальной защиты населения.
  2. Отправка заявления по электронной почте главе администрации или губернатору.
  3. Оформление заявки на сайте органа социальной защиты населения.

При использовании одного из трех пунктов крайне необходимо уточнить информацию о списке льгот для вашей семьи, документации для предоставления.

Ответ, обычно, приходит в срок до 30 дней. При положительном решении требуется начать сбор документации.

Документальное оформление выплаты

При оформлении выплаты первоклассникам из многодетных семей суммы, как уже указывалось выше, выдаются разные. Однако, не только этот показатель может разниться в регионах, но и оформление документов. Наиболее точный перечень прописывается представителем социальной защиты. Однако, существует общий список документов, которые обязателен к предоставлению в госучреждении. К нему относится:

  1. Документ, удостоверяющий личность обращающегося.
  2. Свидетельство о рождении ребенка или детей.
  3. Справка о количестве проживающих на одной жилплощади.
  4. Документ из Министерства социального развития в регионе проживания. В нем должно указываться, что никаких выплат в пользу будущего школьника произведено не было. Особенно он необходим тем, чьи родственники проживают по другому адресу.
  5. Документ из образовательного учреждения о поступлении ребенка в 1 класс.
  6. Данные банковского счета, на который должны быть начислены денежные средства.

Подготовка документации (полного пакета документов) должна занимать не более полугода с момента перехода ребенка из сада в школьное учреждение.

Кроме того, следует заранее записаться на прием в местный орган социальной защиты. Для установки контактов данной службы можно воспользоваться помощью Всемирной паутины. Удобный сервис на сегодняшний день который доступен каждому человеку.

В течение какого периода времени должна осуществляться выплата?

Единовременная равно как и другие виды льгот, назначаются государственными структурами после получения запроса от Сама же выплата осуществляется в период с последнего летнего месяца до начала зимы настоящего года.

Однако, при неполных или неправдоподобно предоставленных данных от родителя или представителя выплата не осуществляется. В таком случае человека ждет отказ и выплата штрафа, сумма которой назначается в соответствии с действующим Законодательством Российской Федерации.

В каких случаях оформляется отказ в помощи?

Выплата от государства не осуществляется в следующих случаях:

  1. Отсутствие оснований для предоставления материальной помощи.
  2. Ложные или неполные данные в предоставленных в органы соцзащиты документах.
  3. Отсутствие оригиналов или заверенных копий документов либо запоздалое их предоставление.

Каждой семье, претендующей на категорию малоимущих и нуждающихся, необходимо знать документы, которыми руководствуются представители соцзащиты. При наличии любого из перечисленных пунктов материальная помощь в отношении заявителей оказываться не будет.

Документ, который регулирует вопрос об оказании материальной помощи работнику конкретной организации, называется коллективным договором. Именно он в некоторых случаях является основным регулятором такого рода выплат, как материальная помощь к отпуску.

Помимо этого, в коллективном договоре могут быть указаны условия предоставления материальной помощи иного вида, ее размеры и порядок начисления. Для работника вопросы о выплатах решаемы достаточно просто: если в коллективном договоре включена норма об оказании матпомощи, в том числе и к отпуску, работник имеет право на получение пособия в соответствии с нормами составленного договора. В том случае, когда об этом ничего не сказано в данном документе, работник может написать заявление на получение такой выплаты, но работодатель принимает решение – предоставлять ее или нет – только на свое усмотрение. Причиной тому служит тот факт, что само определение понятия «материальная помощь» в законодательстве РФ отсутствует и даже не упоминается как термин в Трудовом кодексе.

Как написать работнику заявление на получение материальной помощи к отпуску, есть ли какой-то образец соответствующего бланка? Нет, как такового бланка может и не быть, поэтому можно оформлять его в произвольной форме, главное, писать от руки. Составляется заявление по согласованию с бухгалтером предприятия на имя руководителя, начальника или директора. В заявлении не указывается размер выплаты по конкретному случаю, ведь он должен определяться руководством лично.

Почему в коллективном договоре редко упоминается о порядке выплат материальной помощи

Дело в том, что в кодексе налоговой службы такой термин упоминается без четких определений. Наличие данного пункта в коллективном договоре позволяет проверяющим в определенных случаях считать такие выплаты премиальными или стимулирующими (несмотря на то, что называться они будут «материальной помощью»). А это означает, что они могут считаться частью заработной платы, которая подлежит налогообложению. Именно поэтому для работодателя этот вопрос является несколько сложным.

Работодателю приходится решать, из каких средств будет производиться выплата отпускной материальной помощи, как вносить ее в бухгалтерский учет и в отчет для налоговой. Ведь именно с налоговыми инспекторами в большинстве своем могут возникать проблемы.

Чаще всего предприятия относят любые денежные выплаты своим работникам к материальной помощи, не считая заработной платы, чтобы избежать включения ее в статью оплаты труда. Причиной тому служит тот факт, что налог на прибыль несколько меньше единого социального налога. Зная это, сотрудники налоговой службы могут начать поиски признаков безосновательного отнесения выплат такого характера к материальной помощи.

Вопросов не возникает, когда материальная помощь касается выплат по случаю болезни или лечения в связи с производственными травмами, а также когда руководители выплачивали денежные средства тем сотрудницам, которые находятся в декретном отпуске. Но если говорить о выплатах помощи к отпуску, то это может вызвать неоднозначные взгляды со стороны налоговых служб. И чтобы избежать лишних споров с сотрудниками этой инстанции, необходимо учесть некоторые моменты:

  • в коллективном договоре выплата материальной помощи к отпускам не должна быть прописана как регулярная и обязательная выплата, другими словами, не является частью СОТ;
  • предоставление таких выплат ни в коем случае не подразумевает характер премиального вознаграждения, и размер их не связан с успеваемостью сотрудника на работе;
  • все выплаты, относящиеся к материальной помощи, рекомендуется осуществлять из финансовых средств нераспределенных прибылей за предыдущие периоды с уже уплаченными налогами;
  • в случае отсутствия нераспределенной прибыли, производить такие выплаты желательно из специально созданного фонда, который не будет иметь отношения к фонду оплаты труда.

Налог на доход физических лиц при выплатах материальной помощи

Налоговым кодексом Российской Федерации установлен перечень видов дохода, которые не подлежат обложению НДФЛ (ст. 217 НКРФ):

  1. Единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  2. Выплаты по уходу за ребенком.
  3. Материальная помощь с уточнением по п. 28.

В пункте № 28 статьи 217 говорится, что выплаты в виде материальной помощи, оказанной работодателем подчиненным, не облагаются налогом только в том случае, если размер такового пособия не превышает четырех тысяч рублей (4 000 руб.) за весь налоговый период. В том случае, если материальная помощь к отпуску превышает предел установленный буквой закона, НДФЛ должен быть удержан в установленном порядке.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях в 2017 году

Правительство РФ в нынешнем году стало строже рассматривать бюджет отпускных, так как в предыдущие годы часто возникали случаи, когда недобросовестные руководители всячески уклонялись от выплат отпускной материальной помощи. Сегодня любая организация должна одобрять заявления на отпуск от работников и выплат к нему.